Відповідайте на електронні листи текстом шаблону за допомогою функції швидких кроків

Відповідайте на електронні листи з текстом шаблону від Kutools для Outlook

Групова відповідь на кілька електронних листів із заданими шаблонами в Outlook

Зазвичай ми можемо відповідати на один лист за раз в Outlook. Однак з Kutools для Outlook Групова відповідь функція, ви можете легко відповідати на кілька вибраних електронних листів за допомогою шаблонів відповідей, лише за кілька кліків! модуль Outlook-ad-download-link}

Хоча відповідати на електронні листи за допомогою шаблону в Outlook неможливо, ви можете створити швидкий крок із вмістом шаблону. Отже, вміст шаблону буде автоматично додано до повідомлення-відповіді. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання Головна > створити новий в Швидкі кроки коробці. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку:
(1) Введіть назву для нового швидкого кроку в ІМ'Я коробка;
(2) Виберіть відповісти варіант або Відповісти всім опція від Дії випадаючий список;
(3) Клацніть на зв’язаний текст Показати параметри щоб розширити параметри електронної пошти. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер параметри електронної пошти розширюються. Введіть або скопіюйте вміст шаблону в текст і натисніть на обробка кнопки.

Тепер новий швидкий крок створений і доданий до Швидкі кроки як показано нижче скріншот.

4. Для відповіді на електронний лист із зазначеним швидким кроком, будь-ласка, виберіть його, а потім натисніть на новий створений швидкий крок у Швидкі кроки коробка на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод може відповідати на електронні листи лише простим текстом шаблону, і він не підтримує зображення, гіперпосилання, форматування тексту тощо.

Для відповідей на електронні листи з відформатованим текстом шаблону ви можете зберегти відформатований текст шаблону як автоматичний текстовий запис за допомогою Kutools для Outlook, а потім повторно використовувати автоматичний текстовий запис лише одним клацанням миші.

1. Клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист та введіть або скопіюйте відформатований текст шаблону в тіло повідомлення.

2. Виділіть весь вміст у тілі повідомлення, клацніть на додавати button  на панелі автоматичного тексту. Дивіться знімок екрана:

примітки: Панель автотексту відкривається за замовчуванням після встановлення Kutools для Outlook. Якщо панель автотексту вимкнено, натисніть Кутулс > Панель включити його.

3. У діалоговому вікні "Автотекст", що відкривається, введіть ім'я для нового автоматичного тексту ІМ'Я укажіть категорію та натисніть на OK кнопки.
Тепер відформатований вміст шаблону зберігається як автоматичний запис тексту. Закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.

4. Поверніться до пошта перегляньте, виберіть електронний лист, на який ви відповісте шаблоном, і натисніть Головна > відповісти or Відповісти всім.

5. У повідомленні-відповіді клацніть на Insert button  за автоматичним введенням тексту відформатованого тексту шаблону, щоб вставити його, потім складіть відповідь і надішліть його.

Демонстрація: відповідь / пересилання електронних листів із текстом шаблону в Outlook

Kutools для Outlook підтримує відмінний Відповідайте на кілька повідомлень функція, яка дозволяє користувачам Outlook відповідати на кілька електронних листів за допомогою шаблону в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

Виберіть кілька електронних листів, на які ви відповісте, а потім виберіть один із шаблонів відповідей із меню Групова відповідь випадаючий список на Кутулс вкладку. Дивіться знімок екрана:

Тепер на всі вибрані електронні листи масово відповідають із зазначеним шаблоном відповіді.

примітки: Якщо ви ще не додали шаблони відповідей, ви можете додати наступне:
(1) Виберіть кілька електронних листів і натисніть Кутулс > Групова відповідь > Створення шаблону відповіді та керування ним як показано на скріншоті нижче:

(2) У діалоговому вікні Створення шаблону відповіді та керування ним натисніть додавати button  щоб створити новий шаблон, додайте вміст шаблону відповіді у вікно нижче, а потім клацніть відповісти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Скопіюйте імена всіх вкладень під час відповіді в Outlook

Відповідайте на електронні листи вибраним текстом лише в Outlook

Автоматично додавати персоналізоване привітання під час відповіді в Outlook