Перейти до основного матеріалу

Як створити папку пошуку в декількох файлах даних Outlook / pst / акаунтах електронної пошти?

Як відомо, папка пошуку може шукати лише електронні листи в межах поточної поштової скриньки в Outlook. Однак Outlook може здійснювати пошук у всіх поштових скриньках за допомогою Миттєвий пошук особливість. Тому ви можете спробувати описати нижче обхідне рішення, щоб створити папку пошуку для кількох облікових записів електронної пошти в Outlook.

Створіть папку пошуку в декількох файлах даних Outlook / pst / акаунтах електронної пошти

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурСтворіть папку пошуку в декількох файлах даних Outlook / pst / акаунтах електронної пошти

Цей спосіб допоможе вам шукати електронні листи в усіх поштових скриньках за адресою Миттєвий пошук , а потім скопіюйте результати пошуку в цільову папку в Outlook.

1. На панелі навігації виберіть обліковий запис електронної пошти, до якого ви створите папку пошуку, та натисніть Папка > Нова папка. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Створення нової папки введіть ім'я нової папки у папку ІМ'Я і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Виберіть будь-яку папку пошти, введіть критерії пошуку в Миттєвий пошук поле, а потім натисніть кнопку Пошук > Усі поштові скриньки (Або Усі поштові відправлення). Дивіться знімок екрана:

4. Тепер усі електронні листи, що відповідають критеріям пошуку, з’ясовуються в усіх поштових скриньках. Виберіть їх усіх і натисніть Ctrl + C одночасно скопіювати їх.

примітки: Ви можете вибрати всі результати пошуку, натиснувши перший у списку розсилки, а потім натиснувши Ctrl + Shift+ кінець клавіші одночасно.

5. Клацніть, щоб відкрити нову створену папку, та натисніть Ctrl + V клавіші одночасно, щоб вставити всі результати пошуку.

Тепер усі результати пошуку копіюються в нову створену папку. Однак ця папка не є справжньою папкою пошуку, і електронні листи не додаватимуться автоматично до неї, якщо надалі відповідатимуть критеріям пошуку.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations