Як створити папку пошуку в декількох файлах даних Outlook / pst / акаунтах електронної пошти?
Як відомо, папка пошуку може шукати лише електронні листи в межах поточної поштової скриньки в Outlook. Однак Outlook може здійснювати пошук у всіх поштових скриньках за допомогою Миттєвий пошук особливість. Тому ви можете спробувати описати нижче обхідне рішення, щоб створити папку пошуку для кількох облікових записів електронної пошти в Outlook.
Створіть папку пошуку в декількох файлах даних Outlook / pst / акаунтах електронної пошти
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створіть папку пошуку в декількох файлах даних Outlook / pst / акаунтах електронної пошти
Цей спосіб допоможе вам шукати електронні листи в усіх поштових скриньках за адресою Миттєвий пошук , а потім скопіюйте результати пошуку в цільову папку в Outlook.
1. На панелі навігації виберіть обліковий запис електронної пошти, до якого ви створите папку пошуку, та натисніть Папка > Нова папка. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Створення нової папки введіть ім'я нової папки у папку ІМ'Я і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Виберіть будь-яку папку пошти, введіть критерії пошуку в Миттєвий пошук поле, а потім натисніть кнопку Пошук > Усі поштові скриньки (Або Усі поштові відправлення). Дивіться знімок екрана:
4. Тепер усі електронні листи, що відповідають критеріям пошуку, з’ясовуються в усіх поштових скриньках. Виберіть їх усіх і натисніть Ctrl + C одночасно скопіювати їх.
примітки: Ви можете вибрати всі результати пошуку, натиснувши перший у списку розсилки, а потім натиснувши Ctrl + Shift+ кінець клавіші одночасно.
5. Клацніть, щоб відкрити нову створену папку, та натисніть Ctrl + V клавіші одночасно, щоб вставити всі результати пошуку.
Тепер усі результати пошуку копіюються в нову створену папку. Однак ця папка не є справжньою папкою пошуку, і електронні листи не додаватимуться автоматично до неї, якщо надалі відповідатимуть критеріям пошуку.
Статті по темі
Створіть папку пошуку за некатегоризованими або двома / кількома категоріями в Outlook
Створіть папку пошуку, за винятком папок (Видалити елементи, RSS тощо) в Outlook
Створіть папку пошуку за певним іменем домену електронної пошти в Outlook
Створіть папку пошуку за динамічним діапазоном дат в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.