Як змінити розташування архіву (.pst) в Outlook?
Як відомо, ви можете архівувати електронні листи, зустрічі чи завдання в архівний файл вручну або автоматично в Outlook. Однак чи знаєте ви, де зберігається файл архіву, і як ви могли змінити розташування файлу архіву в Outlook? Нижче наведені рішення допоможуть вам легко його отримати:
- Змініть розташування архівного файлу за замовчуванням у програмі Outlook
- Змінити розташування файлу автоматичного архіву в Outlook
Змініть розташування архівного файлу за замовчуванням у програмі Outlook
У цьому розділі йдеться про зміну розташування файлу архіву за замовчуванням у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Клацання філе > інформація > інструменти (Або Інструменти очищення)> Очищення старих предметів (Або архів), щоб відкрити діалогове вікно Архів.
2. Тепер виходить діалогове вікно Архів. Клацніть на перегорнути кнопку в ньому.
3. У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook відкрийте нову папку, до якої ви збережете файл архіву за замовчуванням, і натисніть OK кнопки.
4. Натисніть OK в діалоговому вікні Архів.
І тепер розташування файлу архіву за замовчуванням змінено на нову вказану папку.
Пакетне збереження кількох електронних листів на жорсткий диск як текстових / PDF / HTML / CSV-файлів у програмі Outlook
Зазвичай ми можемо експортувати / зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції Зберегти як в Outlook. Але для пакетного збереження / експортування декількох електронних листів до окремих текстових файлів вам доводиться вручну обробляти кожне повідомлення по одному. Займає багато часу! Втомлене! Тепер Kutools для Outlook Масове збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!
Змінити розташування файлу автоматичного архіву в Outlook
Окрім архівування електронних листів вручну, ви також можете налаштувати параметри автоматичного архівування з певної папки в Outlook. І в цьому розділі йдеться про зміну розташування файлу автоматичного архівування певної папки в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. На панелі навігації клацніть правою кнопкою миші папку, для якої ви налаштуєте параметри автоматичного архівування, та виберіть властивості з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні "Властивості", що відкриється, перейдіть до Автоархівування вкладку та:
(1) Перевірте обидва Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування опція і Перемістити старіші предмети до варіант;
(2) Клацніть на перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook, будь-ласка, вкажіть папку, до якої ви збережете файл автоматичного архіву, та натисніть на OK кнопки.
4. Натисніть OK у діалоговому вікні Властивості.
І тепер розташування файлу автоматичного архіву певної папки змінено на нову.
Статті по темі
Архівуйте електронні листи за датою отримання / модифікації в Outlook
Доступ до заархівованих електронних листів у програмі Outlook
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
