Цей метод запровадить рішення для копіювання чернетки електронного листа з відкриттям чернетки електронного листа та копіюванням за допомогою ключових слів у програмі Outlook.

1, в пошта відкрити Шашки папку, а потім двічі клацніть, щоб відкрити вказаний проект електронного листа, який ви скопіюєте.

2. У вікні повідомлення, що відкривається, поставте курсор у будь-яку точку До/Cc/Бек/Тема , а потім натисніть Ctrl + F клавіші одночасно. Дивіться знімок екрана:

3. І тепер він копіює початковий проект електронного листа. Закрийте оригінальний проект електронного листа, не зберігаючи, а потім складіть скопійований електронний лист і надішліть його.

Збережіть текст застереження як запис автотексту для повторного використання лише подвійними клацаннями в майбутньому

Якщо вам просто час від часу потрібно вставляти підпис або нижній колонтитул до електронних листів, ви можете зберегти текст відмови як запис автотексту за допомогою Kutools для фантастичного Outlook Автотекст , а потім повторно використайте її, лише двічі клацнувши.

Якщо вам потрібно скопіювати та повторно використати проект електронного листа, не відкриваючи його в Outlook, виконайте такі дії:

Примітка. Якщо ви працюєте з Outlook 2013/2016, будь ласка, почніть із кроку 1 нижче; якщо ви працюєте з Outlook 2010 або попередніми версіями, будь ласка, почніть з нижче крок 3.

1. Клацання філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта у лівій панелі перевірте Відкрийте відповіді та переадресацію в новому вікні опція в Відповіді та вперед і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3, в пошта відкрити Шашки папку, виберіть чернетку електронного листа, який ви скопіюєте, а потім натисніть Головна > Вперед (або натисніть Ctrl + F одночасно).

4. Тепер чернетка електронної пошти копіюється та відкривається у вікні повідомлення. Складіть скопійований електронний лист і надішліть його.

Іноді вам може знадобитися скопіювати чернетки електронних листів не лише на нові електронні листи, але й пересилати / відповідати на них. У цій умові ви можете зберегти тіло повідомлення чернетки електронної пошти як запис автотексту, а потім повторно використовувати його лише подвійним клацанням.

1, в пошта відкрити Шашки папку, а потім двічі клацніть, щоб відкрити вказаний проект електронного листа, який ви скопіюєте.

2. У вікні повідомлення, що відкривається, поставте курсор у тіло повідомлення та натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст у тілі повідомлення, а потім клацніть на додавати button  в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Автотекст введіть ім'я для нового запису автотексту у вікні ІМ'Я виберіть категорію з вікна Категорія випадаючий список і клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

Дотепер тіло повідомлення зазначеного чернетки електронного листа було скопійовано як запис автотексту, і ви можете повторно використовувати його в будь-якому складеному електронному листі лише подвійним клацанням. Дивіться знімок екрана:

Скопіюйте вкладення на інший електронний лист у програмі Outlook

Скопіюйте зустріч на інший день у календарі Outlook