Створіть папку пошуку, що відповідає кільком загальним критеріям одночасно

Створіть папку пошуку, що відповідає декільком розширеним критеріям одночасно

Створіть папку пошуку, яка відповідає одному з кількох критеріїв

Якщо вам потрібно створити папку пошуку, що відповідає кільком загальним критеріям одночасно в Outlook, виконайте такі дії:

1 В пошта Виберіть будь-яку папку пошти вказаного облікового запису електронної пошти, у якій ви створите папку пошуку, та натисніть Папка > Нова папка пошуку.

2. У діалоговому вікні "Нова папка пошуку" виберіть " Створіть власну папку пошуку та натисніть кнопку Вибирати кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер у діалоговому вікні Користувацька папка пошуку введіть назву для нової папки пошуку в ІМ'Я і натисніть на Критерії кнопку. Дивіться знімок екрана вище.

4. Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Критерії папки пошуку, будь-ласка, вкажіть усі критерії пошуку на повідомлення та Більше вибору Вкладки

Наприклад, вам потрібно показати всі електронні листи з домену @ 163.com та з вкладеннями у новій папці пошуку ви можете:

(1) Введіть домен у Від коробка на повідомлення вкладка;
(2) Перевірте Тільки предмети з варіант і вкажіть одне або кілька вкладень з правого випадаючого списку на Більше вибору вкладку. Дивіться скріншоти нижче:

5. Натисніть OK > OK > OK кнопки послідовно, щоб закрити всі діалогові вікна.

Тепер папка пошуку, що відповідає кільком критеріям одночасно, додається в Навігаційну область.

Наприклад, вам потрібно створити папку пошуку, що відповідає кільком розширеним критеріям (із домену @ 163.com, який ви змінили цього тижня, і не містять нагадувань) в Outlook, ви також можете вказати критерії пошуку на Advanced вкладки діалогового вікна "Критерії пошуку".

1. Ви можете стежити кроки, які ми описали вище щоб відкрити діалогове вікно "Критерії пошуку".

2. До Advanced в діалоговому вікні "Критерії папки пошуку" та виконайте дії, наведені нижче:

(1) Клацніть на Поле > Усі поля Mail > Нагадування;
(2) Виберіть дорівнює від стан випадаючий список;
(3) Виберіть Немає нагадування від значення випадаючий список;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.
(5) Вкажіть критерії пошуку для From містить @ 163.com з вищевказаним кроком (1) - (4);
(6) Вкажіть критерії пошуку для Змінено цього тижня з наведеним вище кроком (1) - (3).

3. Натисніть OK > OK > OK кнопки послідовно, щоб закрити всі діалогові вікна.

Тепер ви додали папку пошуку, яка відповідає всім заданим критеріям пошуку в Outlook.

Іноді вам може знадобитися створити папку пошуку, яка відповідає одному з кількох критеріїв (наприклад, електронні листи з домену @ 163.com або електронні листи, які ви змінили цього тижня) в Outlook. У цьому випадку вам потрібно ввімкнути Запит Builder в Outlook, а потім вкажіть критерії пошуку.

1. Увімкніть конструктор запитів за допомогою Kutools для Outlook: натисніть Кутулс > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри, поставте галочку в Відновіть вкладку «Конструктор запитів» у діалоговому вікні розширеного пошуку Outlook опція на інші вкладку та натисніть кнопку OK у діалоговому вікні. Дивіться знімок екрана:

2. Відкрийте діалогове вікно Критерії пошуку папки за допомогою кроки, які ми описали вище.

3. До Запит Builder та вкажіть усі необхідні критерії пошуку:

(1) Клацніть Поле > Усі поля Mail > Від;
(2) Виберіть містить від стан випадаючий список;
(3) Введіть домен у значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(5) Вкажіть критерії пошуку для Змінено цього тижня з наведеним вище кроком (1) - (3).

4. вибрати OR від Логічна група випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

5. Натисніть OK > OK > OK кнопки послідовно, щоб закрити всі діалогові вікна.

Тепер додано папку пошуку, яка відповідає одному з декількох заданих критеріїв пошуку.