Перейти до основного матеріалу

Як надати спільний доступ до групи контактів (списку розсилки) в Outlook?

Скажімо, ви хочете поділитися своїми контактними групами зі своїми колегами, як би ви могли ними поділитися? А що, якщо зберегти групи контактів, які надсилаються вам в Outlook? У цій статті йдеться про спільний доступ до груп контактів у програмі Outlook.


Поділіться своїми групами контактів (списками розсилки) в Outlook з іншими користувачами

Якщо ви хочете поділитися своїми групами контактів в Outlook з іншими, ви можете зробити наступне:

1 В пошта переглянути, створити новий електронний лист, натиснувши Головна > Нова електронна пошта.

2. У нових вікнах повідомлень клацніть Insert > Елемент Outlook. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Вставити елемент, будь ласка:
(1) Перейдіть до Заглядати натисніть, щоб вибрати Контакти папка, що містить групи контактів, якими ви будете ділитися;  
(2) Перейдіть до предмети і натисніть, щоб вибрати одну або кілька груп контактів, якими ви будете ділитися;
(3) Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер вибрані групи контактів додаються як вкладення до нового електронного листа. Будь ласка, складіть електронне повідомлення та надішліть його.


Поділитися / зберегти групу контактів (список розсилки), надіслану вам у програмі Outlook

Якщо ви отримали електронні листи із спільними групами контактів, ви можете легко скопіювати та зберегти групи контактів у папку "Контакти" в Outlook.

1 В пошта , натисніть, щоб відкрити електронний лист, що містить вкладення групи контактів у Панель читання.

2. Виберіть групи контактів у Панель читання, перетягніть їх на піктограму Люди  or  на панелі навігації, а потім відпустіть мишу, поки курсор не зміниться на. Дивіться знімок екрана:

Наразі вказані групи контактів, якими з вами поділились інші, були скопійовані та збережені у папці контактів.

Пакетне збереження кожного члена групи контактів (списку розсилки) як окремого контакту в Outlook

З Kutools для Outlook Розрив контактної групи Ви можете швидко зберегти всіх або декілька вибраних членів до окремих контактів у програмі Outlook.


зберегти кожного учасника як контакт

Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations