Перейти до основного матеріалу

Як призначити автоматичний підпис кожному електронному листу в Outlook?

Порівняно з введенням вашої контактної інформації кожного разу вручну в вихідних електронних листах в Outlook, ви можете призначити автоматичний підпис кожному електронному листу в межах вказаного облікового запису електронної пошти. А іноді ви навіть можете додавати автоматичний підпис до кожного нового електронного листа в будь-яких облікових записах електронної пошти в Outlook. Нижче рішення покажуть вам докладні кроки:


Призначте автоматичний підпис для кожної електронної пошти в одному обліковому записі електронної пошти

Ви можете налаштувати параметри підпису, щоб призначити підпис кожному новому електронному листу або кожному електронному листу, що відповідає, надісланому вказаним обліковим записом електронної пошти в Outlook.

1 В пошта переглянути, створити новий електронний лист, натиснувши Головна > Нова електронна пошта.

2. У новому вікні Повідомлення натисніть Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Підпис та канцтовари, що відкривається, будь ласка (див. Знімок екрана):

(1) Виберіть вказаний обліковий запис електронної пошти, якому ви призначите підпис кожному електронному листу з Обліковий запис електронної пошти випадаючий список;
(2) Виберіть вказаний підпис, який ви призначите кожному новому електронному листу з Нові повідомлення випадаючий список;
(3) Виберіть вказаний підпис, який ви призначите кожному відповіді або переадресованому електронному листу від Відповіді / переадресація випадаючий список;
примітки: Для призначення підпису на всі нові електронні листи та відповіді на електронні листи в інших облікових записах електронної пошти, повторіть вище (1) - (3).
(4) Клацніть на OK кнопки.

Відтепер, коли ви створюєте новий електронний лист або відповідаєте / пересилаєте електронне повідомлення в межах зазначеного облікового запису електронної пошти, зазначений підпис автоматично додається до електронного листа.


Призначте автоматичний підпис для кожного нового електронного листа у всіх облікових записах електронної пошти

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Додайте підпис дати під час створення нового електронного листа можливість автоматичного додавання підпису до всіх нових електронних листів незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти вони створені в Outlook.

1. клацання Кутулс > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри.

2. У діалоговому вікні Параметри відкриття перейдіть до Нові , а потім (див. знімок екрана):

(1) Перевірте Додайте підпис дати під час створення нового електронного листа. Варіант;
(2) Введіть або вставте вміст підпису, який ви автоматично додаватимете до кожного нового електронного листа, у вікно нижче;
(3) Клацніть на OK кнопки.

Відтепер ні, незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти ви створюєте нові електронні листи, зазначений підпис буде автоматично вставлений до нових електронних листів.


Демонстрація: призначте автоматичний підпис для кожної нової електронної пошти у всіх облікових записах електронної пошти


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations