Як призначити автоматичний підпис кожному електронному листу в Outlook?
Порівняно з введенням вашої контактної інформації кожного разу вручну в вихідних електронних листах в Outlook, ви можете призначити автоматичний підпис кожному електронному листу в межах вказаного облікового запису електронної пошти. А іноді ви навіть можете додавати автоматичний підпис до кожного нового електронного листа в будь-яких облікових записах електронної пошти в Outlook. Нижче рішення покажуть вам докладні кроки:
- Призначте автоматичний підпис для кожної електронної пошти в одному обліковому записі електронної пошти
- Призначте автоматичний підпис для кожного нового електронного листа у всіх облікових записах електронної пошти
Призначте автоматичний підпис для кожної електронної пошти в одному обліковому записі електронної пошти
Ви можете налаштувати параметри підпису, щоб призначити підпис кожному новому електронному листу або кожному електронному листу, що відповідає, надісланому вказаним обліковим записом електронної пошти в Outlook.
1 В пошта переглянути, створити новий електронний лист, натиснувши Головна > Нова електронна пошта.
2. У новому вікні Повідомлення натисніть Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні Підпис та канцтовари, що відкривається, будь ласка (див. Знімок екрана):
(1) Виберіть вказаний обліковий запис електронної пошти, якому ви призначите підпис кожному електронному листу з Обліковий запис електронної пошти випадаючий список;
(2) Виберіть вказаний підпис, який ви призначите кожному новому електронному листу з Нові повідомлення випадаючий список;
(3) Виберіть вказаний підпис, який ви призначите кожному відповіді або переадресованому електронному листу від Відповіді / переадресація випадаючий список;
примітки: Для призначення підпису на всі нові електронні листи та відповіді на електронні листи в інших облікових записах електронної пошти, повторіть вище (1) - (3).
(4) Клацніть на OK кнопки.
Відтепер, коли ви створюєте новий електронний лист або відповідаєте / пересилаєте електронне повідомлення в межах зазначеного облікового запису електронної пошти, зазначений підпис автоматично додається до електронного листа.
Призначте автоматичний підпис для кожного нового електронного листа у всіх облікових записах електронної пошти
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Додайте підпис дати під час створення нового електронного листа можливість автоматичного додавання підпису до всіх нових електронних листів незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти вони створені в Outlook.
1. клацання Кутулс > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри.
2. У діалоговому вікні Параметри відкриття перейдіть до Нові , а потім (див. знімок екрана):
(1) Перевірте Додайте підпис дати під час створення нового електронного листа. Варіант;
(2) Введіть або вставте вміст підпису, який ви автоматично додаватимете до кожного нового електронного листа, у вікно нижче;
(3) Клацніть на OK кнопки.
Відтепер ні, незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти ви створюєте нові електронні листи, зазначений підпис буде автоматично вставлений до нових електронних листів.
Демонстрація: призначте автоматичний підпис для кожної нової електронної пошти у всіх облікових записах електронної пошти
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Змінення розміру розмитого зображення в підписі в Outlook
Відкрийте папку, що містить підписи Outlook
Імпортуйте або вставте підписи HTML в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.