Перейти до основного матеріалу

Як скопіювати список розсилки (учасників) до іншого списку розсилки в Outlook?

Псевдонім: перспектива скопіювати членів списку розсилки до нового списку розсилки
Наприклад, ви хочете скопіювати всіх або частину членів списку розсилки до іншого списку розсилки в Outlook. Однак Outlook взагалі не підтримує користувачів для копіювання членів списку розсилки. Не хвилюйтеся, у цій статті я представив кілька хитрих способів її вирішення в Outlook.


Скопіюйте список розсилки (учасників) в інший / новий список розсилки

Для копіювання частини учасників списку розсилки в інший або новий список розсилки можна додати весь список розсилки як одержувачів електронної пошти, а потім скопіювати до іншого / нового в Outlook.

1. Іди до Люди (або "Контакти"), двічі клацніть, щоб відкрити список розсилки, з якого ви скопіюєте учасників.

2. У вікні контактної групи, що відкривається, натисніть Контактна група > Електронна адреса. Дивіться знімок екрана:

І тепер активна група контактів додається як одержувач нового електронного листа.

3. У спливаючому вікні повідомлення натисніть кнопку у вікні До , щоб розширити групу контактів.

4. Тепер натисніть на OK у діалоговому вікні Розгорнути список. І тепер усі члени контактної групи розширені.

5. Тепер видаліть учасників, яких не потрібно копіювати в До , а потім скопіюйте зарезервовані, виділивши всі та натиснувши Ctrl + C ключі.

6. Поверніться до Люди (Або Контакти) перегляньте та відкрийте список розсилки, до якого ви скопіюєте учасників, подвійним клацанням.
примітки: Щоб скопіювати членів до нового списку розсилки, натисніть Головна > Нова контактна група у вікні контактів.

7. У вікні групи контактів, що відкривається, натисніть Контактна група > Додати учасників > З адресної книги. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер у діалоговому вікні Вибір учасників, будь-ласка, вставте скопійовані члени в члени з натисканням на Ctrl + V одночасно клацніть клавішу OK кнопки.

9. Тепер ви повернетесь до вікна групи контактів, натисніть, будь ласка Контактна група > Зберегти та закрити кнопки.
примітки: Якщо ви копіюєте членів до нової групи контактів, назвіть цю нову групу контактів у ІМ'Я , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.

Наразі ви скопіювали частину учасників з однієї контактної групи та вставили в іншу.

Швидко розділіть одну групу контактів (список розсилки) на обидві лише за два кроки

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко розділити групу контактів на обидві за своєю фантастичністю Знищування Функція (Група контактів) у програмі Outlook.


оголошення розділити контактну групу до двох 9.50

Скопіюйте список розсилки (учасників) до нового списку розсилки

Якщо ви хочете скопіювати декілька учасників з одного списку розсилки до нового в Outlook, ви також можете спробувати нижче хитрий метод:

1, в Люди (Або Контакти), виберіть групу контактів, з якої ви скопіюєте учасників, та скопіюйте її, вибравши та натиснувши Ctrl + C клавіші одночасно.

2. Вставте скопійовану групу контактів у поточну папку контактів, натиснувши Ctrl + V клавіші одночасно.

3. Двічі клацніть, щоб відкрити вставлену контактну групу. У вікні групи контактів виберіть усіх членів, крім тих, кого потрібно скопіювати, та натисніть Контактна група > Видалити учасника. Дивіться знімок екрана:
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх членів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх членів, натиснувши першого та останнього.

4. Збережіть у вікні групи контактів, введіть нову назву для цієї вставленої групи контактів у вікні ІМ'Я поле та клацніть Контактна група > Зберегти та закрити кнопки.

Дотепер ви скопіювали кількох членів з однієї контактної групи до нової круглим шляхом.


Скопіюйте список розсилки (учасників) до нового списку розсилки за допомогою Kutools для Outlook

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Знищування Функція (Група контактів) для копіювання кількох членів групи контактів з однієї групи контактів до нової.

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот!   Детальніше ...   Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

1. У вікні Люди (або Контакт) виберіть групу контактів, з якої ви скопіюєте учасників, і натисніть Кутулс > Group.
doc скопіювати членів списку розсилки до нового списку розсилки 01

2. У діалоговому вікні "Контактна група", що відкривається, перевірте учасників, яких ви скопіюєте, і натисніть кнопку Ok. Дивіться знімок екрана:
doc скопіювати членів списку розсилки до нового списку розсилки 02

3. У діалоговому вікні "Нова група контактів" введіть ім'я нової групи контактів, до якої ви скопіюєте членів, і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

Наразі перевірені члени були скопійовані із зазначеної контактної групи до нової.

примітки: Ця функція видалить усіх зареєстрованих членів із вихідної групи контактів.


Демо: копіювання списку розсилки (учасників) до нового списку розсилки за допомогою Kutools для Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much for the tips on moving distribution group members around. Great information.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations