Як скопіювати список розсилки (учасників) до іншого списку розсилки в Outlook?
Псевдонім: перспектива скопіювати членів списку розсилки до нового списку розсилки
Наприклад, ви хочете скопіювати всіх або частину членів списку розсилки до іншого списку розсилки в Outlook. Однак Outlook взагалі не підтримує користувачів для копіювання членів списку розсилки. Не хвилюйтеся, у цій статті я представив кілька хитрих способів її вирішення в Outlook.
- Скопіюйте список розсилки (учасників) в інший / новий список розсилки
- Скопіюйте список розсилки (учасників) до нового списку розсилки
- Скопіюйте список розсилки (учасників) до нового списку розсилки за допомогою Kutools для Outlook
Скопіюйте список розсилки (учасників) в інший / новий список розсилки
Для копіювання частини учасників списку розсилки в інший або новий список розсилки можна додати весь список розсилки як одержувачів електронної пошти, а потім скопіювати до іншого / нового в Outlook.
1. Іди до Люди (або "Контакти"), двічі клацніть, щоб відкрити список розсилки, з якого ви скопіюєте учасників.
2. У вікні контактної групи, що відкривається, натисніть Контактна група > Електронна адреса. Дивіться знімок екрана:
І тепер активна група контактів додається як одержувач нового електронного листа.
3. У спливаючому вікні повідомлення натисніть кнопку у вікні До , щоб розширити групу контактів.
4. Тепер натисніть на OK у діалоговому вікні Розгорнути список. І тепер усі члени контактної групи розширені.
5. Тепер видаліть учасників, яких не потрібно копіювати в До , а потім скопіюйте зарезервовані, виділивши всі та натиснувши Ctrl + C ключі.
6. Поверніться до Люди (Або Контакти) перегляньте та відкрийте список розсилки, до якого ви скопіюєте учасників, подвійним клацанням.
примітки: Щоб скопіювати членів до нового списку розсилки, натисніть Головна > Нова контактна група у вікні контактів.
7. У вікні групи контактів, що відкривається, натисніть Контактна група > Додати учасників > З адресної книги. Дивіться знімок екрана:
8. Тепер у діалоговому вікні Вибір учасників, будь-ласка, вставте скопійовані члени в члени з натисканням на Ctrl + V одночасно клацніть клавішу OK кнопки.
9. Тепер ви повернетесь до вікна групи контактів, натисніть, будь ласка Контактна група > Зберегти та закрити кнопки.
примітки: Якщо ви копіюєте членів до нової групи контактів, назвіть цю нову групу контактів у ІМ'Я , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
Наразі ви скопіювали частину учасників з однієї контактної групи та вставили в іншу.
Швидко розділіть одну групу контактів (список розсилки) на обидві лише за два кроки
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко розділити групу контактів на обидві за своєю фантастичністю Знищування Функція (Група контактів) у програмі Outlook.
Скопіюйте список розсилки (учасників) до нового списку розсилки
Якщо ви хочете скопіювати декілька учасників з одного списку розсилки до нового в Outlook, ви також можете спробувати нижче хитрий метод:
1, в Люди (Або Контакти), виберіть групу контактів, з якої ви скопіюєте учасників, та скопіюйте її, вибравши та натиснувши Ctrl + C клавіші одночасно.
2. Вставте скопійовану групу контактів у поточну папку контактів, натиснувши Ctrl + V клавіші одночасно.
3. Двічі клацніть, щоб відкрити вставлену контактну групу. У вікні групи контактів виберіть усіх членів, крім тих, кого потрібно скопіювати, та натисніть Контактна група > Видалити учасника. Дивіться знімок екрана:
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх членів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх членів, натиснувши першого та останнього.
4. Збережіть у вікні групи контактів, введіть нову назву для цієї вставленої групи контактів у вікні ІМ'Я поле та клацніть Контактна група > Зберегти та закрити кнопки.
Дотепер ви скопіювали кількох членів з однієї контактної групи до нової круглим шляхом.
Скопіюйте список розсилки (учасників) до нового списку розсилки за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Знищування Функція (Група контактів) для копіювання кількох членів групи контактів з однієї групи контактів до нової.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. У вікні Люди (або Контакт) виберіть групу контактів, з якої ви скопіюєте учасників, і натисніть Кутулс > Group.
2. У діалоговому вікні "Контактна група", що відкривається, перевірте учасників, яких ви скопіюєте, і натисніть кнопку Ok. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні "Нова група контактів" введіть ім'я нової групи контактів, до якої ви скопіюєте членів, і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
Наразі перевірені члени були скопійовані із зазначеної контактної групи до нової.
примітки: Ця функція видалить усіх зареєстрованих членів із вихідної групи контактів.
Демо: копіювання списку розсилки (учасників) до нового списку розсилки за допомогою Kutools для Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Роздрукуйте список розсилки (група контактів) на одній сторінці в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.