Для копіювання списку всіх учасників з однієї наради на іншу в Outlook, ви можете легко вирішити це за допомогою Скопіювати та Паста функції легко.

1. Іди до Календар для перегляду, двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, з якої ви скопіюєте учасників.

2. Виберіть усіх учасників у До подано, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете закрити цю зустріч за необхідністю, скопіювавши список усіх учасників.

3. Двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, до якої ви вставите присутніх, клацніть на До , а потім вставте учасників натисканням кнопки Ctrl + V клавіші одночасно.

4. Складіть зустріч і надішліть її.

Швидко роздрукуйте нараду, включаючи її список учасників та відповіді учасників у програмі Outlook

Зазвичай для друку списку учасників наради в Outlook вам потрібно скопіювати список учасників, вставити його в якесь місце, а потім роздрукувати. Але, з відмінним Розширений друк функція Kutools для Outlook, ви можете швидко роздрукувати зустріч зі списком учасників, а також усіма відповідями учасників.

Іноді може знадобитися скопіювати список учасників, які прийняли запрошення на зустріч лише в Outlook. У цій ситуації, будь ласка, скопіюйте список прийнятих учасників з однієї зустрічі, використовуючи наведений нижче спосіб.

1. Іди до Календар Перегляд, двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, з якої ви скопіюєте прийнятих учасників.

2. У вікні, що відкривається, натисніть кнопку Наради > Відстеження > Скопіюйте статус у буфер обміну. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете закрити цю зустріч після копіювання.

3. Створіть нову книгу, клацніть на комірку А1 і вставте учасників натисканням клавіші Ctrl + V клавіші одночасно.

4. Залиште вставлені дані вибраними та натисніть дані > фільтр.

5. Клацніть стрілку поруч із заголовком стовпця відповідь, перевірити лише Прийняті у розкривному списку та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Виберіть відфільтрованих учасників у ІМ'Я і скопіюйте їх, натиснувши Ctrl + C клавіші одночасно.

7. Поверніться до подання календаря Outlook, відкрийте зустріч, до якої ви вставите прийнятих учасників, і вставте прийнятих учасників, клацнувши на До подає та натискає Ctrl + V клавіші одночасно.

8. Складіть зустріч і надішліть, як вам потрібно.

Роздрукувати список учасників зустрічі в Outlook

Надішліть електронне повідомлення всім учасникам зустрічей в Outlook

Скасувати зустріч для одного / певного учасника в Outlook