Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично заархівувати вкладені файли в Outlook?

Наприклад, ви збираєтеся додати кілька вкладень у свою електронну пошту в Outlook, і загальний розмір вкладень може бути занадто великим, щоб швидко їх надіслати. Тому перед надсиланням потрібно зменшити розміри цих вкладень. Застібку-блискавку - хороший спосіб. Але як заархівувати ці вкладення? А як щодо автоматичного стиснення цих вкладень? Спробуйте нижче рішення:

Легко стискайте (стискайте) усі вкладення кількох / усіх електронних листів масово в Outlook
Клацніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

doc auto zip вкладення 03

До речі Kutools для Outlook також надає обхідний шлях для автоматичного збереження або експорту всіх вкладень із усіх вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook. Детальніше      Безкоштовно завантажити зараз

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурЗаархівуйте вкладення вручну у вихідних листах

Насправді в Outlook немає можливості безпосередньо застібати вкладення в електронні листи. Однак ми можемо спершу заархівувати файли, які ви вкладете в електронні листи, а потім прикріпити їх до електронних листів.

1. Перейдіть до папки, що містить файли, які ви вкладете в електронну пошту.

2. Виберіть файли, які ви вкладете, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

Примітка: Тримаючи Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх файлів, клацнувши один за одним; проведення зсув Ви можете вибрати кілька сусідніх файлів, натиснувши перший і останній.

Тепер усі вибрані файли стискаються як одна стиснута (заархівована) папка.

2. Клацніть правою кнопкою стиснуту (заархівовану) папку та виберіть Відправити > Одержувач пошти з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер стиснуту (заархівовану) папку додано до нового повідомлення електронної пошти, як показано нижче. Будь ласка, складіть електронне повідомлення та надішліть його.


стрілка синя права міхурАвтоматично стискати вкладені файли у вихідні та вхідні електронні листи

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Автоматично стискати всі виїзні вкладення опція і Автоматично стискати всі приймаючі вкладення можливість автоматичного архівування всіх вкладень у всіх вихідних електронних листах та всіх вхідних електронних листів у програмі Outlook.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. клацання Кутулс > опції. Дивіться знімок екрана:

doc auto zip вкладення 01

2. У діалоговому вікні Параметри вкладення, що відкривається, перевірте Автоматично стискати всі виїзні вкладення опція і Автоматично стискати всі приймаючі вкладення опція на Стискати та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

doc auto zip вкладення 02

Відтепер усі вкладення у вихідних та вхідних електронних листах будуть автоматично архівуватися під час надсилання та отримання в Outlook.

примітки: Ви можете застосувати Kutools для Outlook Стиснути все Функція (вкладення) для швидкого архівування всіх вкладень у кількох отриманих електронних листах в Outlook. Навпаки, Розпакувати все Функція (вкладення) може скасувати застібку-вкладення.

doc auto zip вкладення 03

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз


Демонстрація: автоматично завантажувати вкладені файли в програму Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.