Як автоматично заархівувати вкладені файли в Outlook?
Наприклад, ви збираєтеся додати кілька вкладень у свою електронну пошту в Outlook, і загальний розмір вкладень може бути занадто великим, щоб швидко їх надіслати. Тому перед надсиланням потрібно зменшити розміри цих вкладень. Застібку-блискавку - хороший спосіб. Але як заархівувати ці вкладення? А як щодо автоматичного стиснення цих вкладень? Спробуйте нижче рішення:
Заархівуйте вкладення вручну у вихідних листах
Автоматично стискати вкладені файли у вихідні та вхідні електронні листи
До речі Kutools для Outlook також надає обхідний шлях для автоматичного збереження або експорту всіх вкладень із усіх вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook. Детальніше Безкоштовно завантажити зараз
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.
Заархівуйте вкладення вручну у вихідних листах
Насправді в Outlook немає можливості безпосередньо застібати вкладення в електронні листи. Однак ми можемо спершу заархівувати файли, які ви вкладете в електронні листи, а потім прикріпити їх до електронних листів.
1. Перейдіть до папки, що містить файли, які ви вкладете в електронну пошту.
2. Виберіть файли, які ви вкладете, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
Примітка: Тримаючи Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх файлів, клацнувши один за одним; проведення зсув Ви можете вибрати кілька сусідніх файлів, натиснувши перший і останній.
Тепер усі вибрані файли стискаються як одна стиснута (заархівована) папка.
2. Клацніть правою кнопкою стиснуту (заархівовану) папку та виберіть Відправити > Одержувач пошти з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер стиснуту (заархівовану) папку додано до нового повідомлення електронної пошти, як показано нижче. Будь ласка, складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Автоматично стискати вкладені файли у вихідні та вхідні електронні листи
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Автоматично стискати всі виїзні вкладення опція і Автоматично стискати всі приймаючі вкладення можливість автоматичного архівування всіх вкладень у всіх вихідних електронних листах та всіх вхідних електронних листів у програмі Outlook.
Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше Безкоштовна пробна версія зараз
1. клацання Кутулс > опції. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Параметри вкладення, що відкривається, перевірте Автоматично стискати всі виїзні вкладення опція і Автоматично стискати всі приймаючі вкладення опція на Стискати та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Відтепер усі вкладення у вихідних та вхідних електронних листах будуть автоматично архівуватися під час надсилання та отримання в Outlook.
примітки: Ви можете застосувати Kutools для Outlook Стиснути все Функція (вкладення) для швидкого архівування всіх вкладень у кількох отриманих електронних листах в Outlook. Навпаки, Розпакувати все Функція (вкладення) може скасувати застібку-вкладення.
Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше Безкоштовна пробна версія зараз
Демонстрація: автоматично завантажувати вкладені файли в програму Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Автоматично завантажувати / зберігати вкладення з Outlook у певну папку
(Авто) стиснення вкладень у повідомленнях в Outlook
Отримуйте всі вкладення із заархівованих електронних листів у Outlook
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.