Перемістіть електронні листи від відправника до певної папки за допомогою функції миттєвого пошуку

Перемістіть електронні листи від відправника до певної папки з функцією "Правила"

Перемістіть електронні листи від відправника до певної папки за допомогою Kutools для Outlook

Перемістіть електронні листи від відправника до папки «Видалені» за допомогою Kutools для Outlook

Швидко перемістіть усі електронні листи від вказаного відправника у папці пошти до папки Видалити елементи в Outlook

Цей метод допоможе вам шукати всі електронні листи від вказаного відправника за допомогою Миттєвий пошук а потім перемістіть усі знайдені електронні листи до певної папки вручну.

1 В пошта Виберіть, щоб відкрити поштову папку, з якої ви будете переміщувати електронні листи.

2. прес Ctrl + E клавіші для активації Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук > Від.

А тепер критерії пошуку від: "Ім'я відправника" or від: (Ім'я відправника) вставляється в Миттєвий пошук поле Див. скріншот:

3. У полі Миттєвий пошук, будь ласка, замініть Ім'я відправника з вказаною електронною адресою відправника. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер виявляються всі електронні листи від вказаного відправника. Виберіть усі знайдені електронні листи, а потім перетягніть їх у папку призначення. Дивіться знімок екрана:

Примітки:

(1) Для вибору всіх знайдених електронних листів виберіть будь-який електронний лист у списку розсилки та натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.

(2) Для переміщення вибраних електронних листів до іншої поштової папки ви також можете клацнути вибрану електронну пошту правою кнопкою миші, а потім вибрати Рухатися > цільова папка (назви папок будуть відрізнятися залежно від поштових папок у вашому Outlook) у меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

Ви також можете створити правило, щоб не лише переміщувати наявні електронні листи від відправника до певної папки, а й переміщувати нові вхідні електронні листи від відправника до певної папки.

1 В пошта відкрийте папку пошти, з якої ви будете переміщувати електронні листи, і виберіть електронну пошту, відправником якої ви будете переміщувати електронні листи.

2. клацання Головна > Правила > Завжди переміщувати повідомлення з. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні "Правила та попередження", що відкривається, натисніть, щоб виділити цільову папку в Виберіть папку і натисніть на OK кнопки.

Тепер усі електронні листи від вказаного відправника переміщуються до цільової папки. Більше того, будь-які вхідні електронні листи від відправника також будуть автоматично переміщені до цільової папки.

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко знайти всі електронні листи від певного відправника за його (Пошук за) Відправник , а потім ви зможете легко перенести всі знайдені електронні листи в інші папки.

1 В пошта відкрийте папку пошти, з якої ви будете переміщувати електронні листи, і виберіть електронну пошту, відправником якої ви будете переміщувати електронні листи.

2. клацання Кутулс > Відправник > Електронні листи від відправника. І тепер усі електронні листи від вказаного відправника знайдені та перелічені у списку розсилки. Дивіться знімок екрана вище.

3. Виберіть усі знайдені електронні листи у списку розсилки, а потім перетягніть ці листи в папку призначення. Дивіться знімок екрана:

Примітки:
(1) Для вибору всіх знайдених електронних листів виберіть будь-який електронний лист у списку розсилки та натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.

(2) Для переміщення вибраних електронних листів до іншої поштової папки ви також можете клацнути вибрану електронну пошту правою кнопкою миші, а потім вибрати Рухатися > папка призначення в меню, що клацне правою кнопкою миші.

Якщо ви хочете перемістити всі електронні листи від зазначеного відправника до папки «Видалені» в Outlook, ви можете спробувати Kutools для Outlook (Видалити пошту) Відправник функцію.

1 В пошта перегляду, відкрийте папку пошти, з якої ви будете переміщувати електронні листи, і виберіть електронну пошту, відправник якої ви будете переміщувати електронні листи на основі.

2. клацання Кутулс > Відносний струм > Відправник. Дивіться знімок екрана вище.

3. У діалоговому вікні Відправник відправника перевірте ВСІ або вкажіть діапазон дат у Умови фільтрування як вам потрібно, і натисніть на видаляти кнопки.

4. А потім клацніть на OK в новому діалоговому вікні. Дивіться знімок екрана нижче:

Переміщення / копіювання електронних листів з одного облікового запису в інший у програмі Outlook