Перейти до основного матеріалу

Як експортувати всі електронні листи з поштової папки Outlook у Excel / CSV?

У цій статті йдеться про експорт усіх електронних листів із поштової папки Outlook до нової книги Excel. І є два рішення:


Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook у Excel / CSV із функцією копіювання

Цей метод допоможе вам скопіювати всі електронні листи з поштової папки в Outlook, а потім вставити безпосередньо до книги Excel. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в пошта Виберіть, натисніть, щоб відкрити поштову папку, з якої ви будете копіювати електронні листи.
примітки: Якщо ви не хочете копіювати текст кожного повідомлення електронної пошти в Excel, проігноруйте нижче три кроки та перейдіть до крок 5 безпосередньо.

2. Вимкніть Панель читання натиснувши вид > Панель читання > Викл. Дивіться знімок екрана:

3. Клацання вид > Додати стовпці щоб відкрити діалогове вікно Показати стовпці. Дивіться знімок екрана нижче:

4. У діалоговому вікні Показати стовпці, що відкриється, будь ласка, виберіть Усі поля пошти від Виберіть доступні стовпці з випадаючий список; натисніть, щоб виділити Повідомлення опція в Доступні стовпці , а потім клацніть на додавати кнопки і OK кнопку послідовно. Дивіться знімок екрана вище.

5. Тепер виберіть усі електронні листи у відкритій папці та скопіюйте їх, натиснувши на Ctrl + C клавіші одночасно.
примітки: Є два способи вибрати всі електронні листи у відкритій папці пошти в Outlook: A. Виберіть перший електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl + Shift + кінець клавіші одночасно; B. Виберіть будь-який електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.

6. Створіть нову книгу, а потім вставте електронні листи в Excel, вибравши комірку А1 і натиснувши Ctrl + V клавіші одночасно.

7. Збережіть книгу.

примітки: Якщо ви хочете зберегти всі електронні листи як файл CSV, натисніть філе > Зберегти як у книзі, щоб зберегти його як файл CSV.

3 кроки, щоб експортувати всі електронні листи з поштової папки Outlook до Excel

Загалом, ви можете застосувати функцію Імпорт / Експорт для експорту електронних листів із папки пошти Outlook до книги Excel із 12 кроків. Однак якщо ви встановили Kutools для Outlook, достатньо всього 3 клацань за допомогою Швидкий звіт є!


Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook в Excel / CSV за допомогою функції імпорту / експорту

Цей метод представить Microsoft Outlook Майстер імпорту та експорту експортувати всі електронні листи з поштової папки до книги Excel.

1. Клацання філе > Відкрити та експортувати (Або відкритий)> Імпорт-експорт (Або Імпортувати).

2. У початковому майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб виділити Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб виділити Відокремлені значення комами та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

4. У новому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб виділити папку пошти, з якої ви експортуєте електронні листи, та натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

5. У третьому Експорт у файл діалогове вікно, натисніть на перегорнути кнопки.

6. У спливаючому перегорнути У діалоговому вікні вкажіть цільову папку, до якої ви збережете експортований файл CSV, і назвіть його в Файл і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

7. А потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ у діалоговому вікні Експорт у файл.

8. В останньому діалоговому вікні Експорт у файл, перевірте Експортуйте повідомлення електронної пошти з папки опція, щоб відкрити діалогове вікно Map Custom Fields. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: Якщо діалогове вікно Картографічні поля не відображається, перевірте Експортуйте повідомлення електронної пошти з папки , а потім клацніть на Карта користувацьких полів кнопки.

9. У діалоговому вікні Карта користувацьких полів додайте або перемістіть поля у вікні До потрібний розділ, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

10. Натисніть кнопку Готово у діалоговому вікні Експорт у файл.

Наразі всі електронні листи у вказаній поштовій папці вже експортовано як файл CSV. Щоб зберегти як файл Excel, виконайте такі дії:

11. Перейдіть до цільової папки, клацніть правою кнопкою миші експортований файл CSV, а потім виберіть Відкрити за допомогою > перевершувати з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

12. Зараз експортований файл CSV відкривається в Excel. Збережіть книгу Excel.

Наразі ми експортували всі електронні листи із зазначеної поштової папки в Outlook до нової книги Excel.


Експортуйте кожне повідомлення електронної пошти з папки Outlook в окремий файл Excel / CSV

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Зберегти як файл функція для легкого експорту кожного електронного листа з поштової папки Outlook в окремий файл Excel або CSV-ФАЙЛ оптом лише за кілька кліків. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот!   Детальніше ...   Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

1. Відкрийте вказану папку пошти в Outlook, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи в ньому, і натисніть Кутулс > Масове збереження.
doc скопіювати електронну пошту в Excel 001

2. У діалоговому вікні Зберегти повідомлення як інші файли натисніть перегорнути button  щоб вказати цільову папку, в яку ви будете зберігати файли Excel, поставте галочку в Формат Excel варіант (або Формат CSV (лише опція) і клацніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:
doc скопіювати електронну пошту в Excel 002

Тепер ви побачите, що кожен електронний лист у зазначеній папці пошти експортується як окрема книга (або файл CSV) навалом. Дивіться знімок екрана:


Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook до Excel за допомогою чудового інструменту

Якщо у вас є Kutools для Outlook встановлений, ви можете застосувати його Швидкий звіт функція для швидкого експорту всіх електронних листів із папки Outlook у Excel лише за 3 кроки.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Клацніть, щоб вибрати зазначену поштову папку на панелі навігації, та натисніть Kutools Plus > Швидкий звіт.

2. У діалоговому вікні Зберегти звіт клацніть на папці призначення, до якої ви збережете файл Excel, і назвіть вихідний файл у Файл і натисніть кнопку Зберегти.

3. Тепер виходить діалогове вікно і запитує ваш дозвіл відкрити вихідний файл. Клацніть Так йти вперед.

Наразі всі електронні листи у вказаній папці пошти експортовано до щойно відкритої книги.


Статті по темі:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations