Як експортувати всі електронні листи з поштової папки Outlook у Excel / CSV?
У цій статті йдеться про експорт усіх електронних листів із поштової папки Outlook до нової книги Excel. І є два рішення:
- Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook у Excel / CSV із функцією копіювання
- Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook в Excel / CSV за допомогою функції імпорту / експорту
- Експортуйте кожне повідомлення електронної пошти з папки Outlook в окремий файл Excel / CSV
- Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook до Excel за допомогою чудового інструменту
Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook у Excel / CSV із функцією копіювання
Цей метод допоможе вам скопіювати всі електронні листи з поштової папки в Outlook, а потім вставити безпосередньо до книги Excel. Будь ласка, виконайте наступне:
1, в пошта Виберіть, натисніть, щоб відкрити поштову папку, з якої ви будете копіювати електронні листи.
примітки: Якщо ви не хочете копіювати текст кожного повідомлення електронної пошти в Excel, проігноруйте нижче три кроки та перейдіть до крок 5 безпосередньо.
2. Вимкніть Панель читання натиснувши вид > Панель читання > Викл. Дивіться знімок екрана:
3. Клацання вид > Додати стовпці щоб відкрити діалогове вікно Показати стовпці. Дивіться знімок екрана нижче:
4. У діалоговому вікні Показати стовпці, що відкриється, будь ласка, виберіть Усі поля пошти від Виберіть доступні стовпці з випадаючий список; натисніть, щоб виділити Повідомлення опція в Доступні стовпці , а потім клацніть на додавати кнопки і OK кнопку послідовно. Дивіться знімок екрана вище.
5. Тепер виберіть усі електронні листи у відкритій папці та скопіюйте їх, натиснувши на Ctrl + C клавіші одночасно.
примітки: Є два способи вибрати всі електронні листи у відкритій папці пошти в Outlook: A. Виберіть перший електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl + Shift + кінець клавіші одночасно; B. Виберіть будь-який електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.
6. Створіть нову книгу, а потім вставте електронні листи в Excel, вибравши комірку А1 і натиснувши Ctrl + V клавіші одночасно.
7. Збережіть книгу.
примітки: Якщо ви хочете зберегти всі електронні листи як файл CSV, натисніть філе > Зберегти як у книзі, щоб зберегти його як файл CSV.
3 кроки, щоб експортувати всі електронні листи з поштової папки Outlook до Excel
Загалом, ви можете застосувати функцію Імпорт / Експорт для експорту електронних листів із папки пошти Outlook до книги Excel із 12 кроків. Однак якщо ви встановили Kutools для Outlook, достатньо всього 3 клацань за допомогою Швидкий звіт є!
Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook в Excel / CSV за допомогою функції імпорту / експорту
Цей метод представить Microsoft Outlook Майстер імпорту та експорту експортувати всі електронні листи з поштової папки до книги Excel.
1. Клацання філе > Відкрити та експортувати (Або відкритий)> Імпорт-експорт (Або Імпортувати).
2. У початковому майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб виділити Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб виділити Відокремлені значення комами та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
4. У новому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб виділити папку пошти, з якої ви експортуєте електронні листи, та натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
5. У третьому Експорт у файл діалогове вікно, натисніть на перегорнути кнопки.
6. У спливаючому перегорнути У діалоговому вікні вкажіть цільову папку, до якої ви збережете експортований файл CSV, і назвіть його в Файл і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
7. А потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ у діалоговому вікні Експорт у файл.
8. В останньому діалоговому вікні Експорт у файл, перевірте Експортуйте повідомлення електронної пошти з папки опція, щоб відкрити діалогове вікно Map Custom Fields. Дивіться знімок екрана нижче:
примітки: Якщо діалогове вікно Картографічні поля не відображається, перевірте Експортуйте повідомлення електронної пошти з папки , а потім клацніть на Карта користувацьких полів кнопки.
9. У діалоговому вікні Карта користувацьких полів додайте або перемістіть поля у вікні До потрібний розділ, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
10. Натисніть кнопку Готово у діалоговому вікні Експорт у файл.
Наразі всі електронні листи у вказаній поштовій папці вже експортовано як файл CSV. Щоб зберегти як файл Excel, виконайте такі дії:
11. Перейдіть до цільової папки, клацніть правою кнопкою миші експортований файл CSV, а потім виберіть Відкрити за допомогою > перевершувати з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
12. Зараз експортований файл CSV відкривається в Excel. Збережіть книгу Excel.
Наразі ми експортували всі електронні листи із зазначеної поштової папки в Outlook до нової книги Excel.
Експортуйте кожне повідомлення електронної пошти з папки Outlook в окремий файл Excel / CSV
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Зберегти як файл функція для легкого експорту кожного електронного листа з поштової папки Outlook в окремий файл Excel або CSV-ФАЙЛ оптом лише за кілька кліків. Будь ласка, виконайте наступне:
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Відкрийте вказану папку пошти в Outlook, натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи в ньому, і натисніть Кутулс > Масове збереження.
2. У діалоговому вікні Зберегти повідомлення як інші файли натисніть перегорнути button щоб вказати цільову папку, в яку ви будете зберігати файли Excel, поставте галочку в Формат Excel варіант (або Формат CSV (лише опція) і клацніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер ви побачите, що кожен електронний лист у зазначеній папці пошти експортується як окрема книга (або файл CSV) навалом. Дивіться знімок екрана:
Експортуйте всі електронні листи з поштової папки в Outlook до Excel за допомогою чудового інструменту
Якщо у вас є Kutools для Outlook встановлений, ви можете застосувати його Швидкий звіт функція для швидкого експорту всіх електронних листів із папки Outlook у Excel лише за 3 кроки.
Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше Безкоштовна пробна версія зараз
1. Клацніть, щоб вибрати зазначену поштову папку на панелі навігації, та натисніть Kutools Plus > Швидкий звіт.
2. У діалоговому вікні Зберегти звіт клацніть на папці призначення, до якої ви збережете файл Excel, і назвіть вихідний файл у Файл і натисніть кнопку Зберегти.
3. Тепер виходить діалогове вікно і запитує ваш дозвіл відкрити вихідний файл. Клацніть Так йти вперед.
Наразі всі електронні листи у вказаній папці пошти експортовано до щойно відкритої книги.
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.