Для підрахунку загальної кількості елементів / електронних листів в одній папці в Outlook ви можете легко змінити властивості цієї папки, щоб заархівувати її.

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку, загальну кількість елементів якої ви порахуєте, та виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана нижче:

2. У діалоговому вікні "Властивості", що відкривається, перевірте Показати загальну кількість елементів та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

І тепер кількість непрочитаних елементів поряд з назвою папки замінюється загальною кількістю всіх елементів / електронних листів. Дивіться знімок екрана:

Примітки:
(1) Після вибору папки в Навігаційній області, кількість усіх електронних листів та кількість непрочитаних електронних листів також відображаються на Рядок стану.
(2) Цей метод може одночасно відображати лише загальну кількість елементів / електронних листів однієї папки. Щоб показати загальну кількість елементів усіх папок, спробуйте нижче VBA.

Для підрахунку загальної кількості всіх елементів у всіх папках, будь ласка, застосуйте нижче код VBA в Outlook.

1. Прес інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля, що відкривається.

VBA: підрахувати / показати загальну кількість елементів / електронних листів у всіх папках Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3, натисніть F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.
І зараз поряд із назвою папки відображається загальна кількість елементів / електронних листів у кожній папці. Дивіться знімок екрана:

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко підрахувати загальну кількість усіх елементів/листів у кожній папці за допомогою Усі папки показують загальну кількість елементів особливість. Будь ласка, виконайте наступне:

Натисніть Kutools Plus > Показати кількість предметів > Усі папки показують загальну кількість елемента.

І тепер кількість непрочитаних елементів за кожною папкою на Навігаційній панелі змінюється на загальну кількість усіх елементів відразу. Дивіться знімок екрана:

Усі наведені вище методи говорять про підрахунок загальної кількості всіх електронних листів у кожній папці. Ви коли-небудь думали про підсумовування номерів елементів у кожній папці та повернення загального числа? Цей метод представить Kutools для Outlook Статистика функція для підрахунку загальної кількості всіх / кількох елементів у всіх папках.

1. Клацання Kutools Plus > Статистика. Дивіться знімок екрана:

2. Натисніть OK в першому діалоговому вікні Статистика.
примітки: За замовчуванням вибрано всі папки з усіх облікових записів електронної пошти. Для підрахунку загальної кількості номерів у декількох / кількох папках, перевірте лише їх і натисніть на OK кнопки.

І тепер виходить друге діалогове вікно Статистика, і ви отримаєте загальну кількість усіх елементів / електронних листів у всіх папках усіх облікових записів електронної пошти, налаштованих у вашому Outlook. Дивіться знімок екрана:

Підрахуйте загальну кількість результатів пошуку в Outlook

Підрахуйте кількість електронних листів за темою в Outlook

Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах у програмі Outlook

Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія в Outlook