Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як підрахувати загальну кількість елементів (електронних листів) у всіх папках в Outlook?

У програмі Outlook він автоматично відображає кількість непрочитаних елементів / електронних листів поруч із назвою папки на панелі навігації, як показано на правому скріншоті. Але тепер вам потрібно підрахувати загальну кількість елементів / електронних листів, а не лише непрочитаних, як? Наведені нижче способи вирішення цих проблем легко!


Підрахуйте загальну кількість елементів / електронних листів в одній папці

Для підрахунку загальної кількості елементів / електронних листів в одній папці в Outlook ви можете легко змінити властивості цієї папки, щоб заархівувати її.

1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку, загальну кількість елементів якої ви порахуєте, та виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана нижче:

2. У діалоговому вікні "Властивості", що відкривається, перевірте Показати загальну кількість елементів та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

І тепер кількість непрочитаних елементів поряд з назвою папки замінюється загальною кількістю всіх елементів / електронних листів. Дивіться знімок екрана:

Примітки:
(1) Після вибору папки в Навігаційній області, кількість усіх електронних листів та кількість непрочитаних електронних листів також відображаються на Рядок стану.
(2) Цей метод може одночасно відображати лише загальну кількість елементів / електронних листів однієї папки. Щоб показати загальну кількість елементів усіх папок, спробуйте нижче VBA.

Підрахуйте загальну кількість елементів / електронних листів у всіх папках за допомогою VBA

Для підрахунку загальної кількості всіх елементів у всіх папках, будь ласка, застосуйте нижче код VBA в Outlook.

1. Прес інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля, що відкривається.

VBA: підрахувати / показати загальну кількість елементів / електронних листів у всіх папках Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3, натисніть F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.
І зараз поряд із назвою папки відображається загальна кількість елементів / електронних листів у кожній папці. Дивіться знімок екрана:


Підрахуйте загальну кількість елементів / електронних листів у кожній папці за допомогою Kutools для Outlook

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко підрахувати загальну кількість усіх елементів / електронних листів у кожній папці з її Усі папки показують загальну кількість елементів особливість. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

Натисніть Kutools Plus > Показати кількість предметів > Усі папки показують загальну кількість елемента.
doc підраховувати електронні листи у всіх папках 001

І тепер кількість непрочитаних елементів за кожною папкою на Навігаційній панелі змінюється на загальну кількість усіх елементів відразу. Дивіться знімок екрана:doc підраховувати електронні листи у всіх папках 4

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз


Підрахуйте загальну кількість усіх елементів / електронних листів у всіх / кількох папках

Усі вищезазначені методи говорять про підрахунок загальної кількості всіх електронних листів у кожній папці. Ви коли-небудь замислювались про підсумовування номерів елементів у кожній папці та повернення загальної кількості? Цей метод запровадить Kutools для Outlook Статистика функція для підрахунку загальної кількості всіх / кількох елементів у всіх папках.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Клацання Kutools Plus > Статистика. Дивіться знімок екрана:
doc підраховувати електронні листи у всіх папках 002

2. Натисніть OK в першому діалоговому вікні Статистика.
примітки: За замовчуванням вибрано всі папки з усіх облікових записів електронної пошти. Для підрахунку загальної кількості номерів у декількох / кількох папках, перевірте лише їх і натисніть на OK кнопки.

І тепер виходить друге діалогове вікно Статистика, і ви отримаєте загальну кількість усіх елементів / електронних листів у всіх папках усіх облікових записів електронної пошти, налаштованих у вашому Outlook. Дивіться знімок екрана:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз


Демонстрація: підрахуйте загальну кількість елементів (електронних листів) у кожній / декількох / усіх папках Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michael · 3 years ago
    Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Michael,
      Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
      Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan · 3 years ago
    I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

    Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

    oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

    oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

    ...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

    The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Alan,
      Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Don · 4 years ago
    I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.