Перейти до основного матеріалу

Як додати всіх / декількох відправників електронної пошти до контактів масово в Outlook?

Наприклад, ви отримуєте електронне повідомлення від нового партнера, і ви хочете додати його / її до своїх контактів в Outlook, як швидко з цим боротися? Порівнявши натискання кнопки «Домашня сторінка»> «Нові контакти» та введення всієї інформації по черзі у вікно «Контакт», ви можете швидко додати відправника до своїх контактів за допомогою функції «Карта контактів».


Додайте відправника електронного листа до контактів в Outlook

Цей метод допоможе вам швидко додати відправника вибраного повідомлення електронної пошти до папки "Контакти" у програмі Outlook.

1. Перейдіть до подання «Пошта», відкрийте папку пошти, що містить вказаний електронний лист, а потім натисніть, щоб відкрити цей лист на панелі читання.

2. Перейдіть до заголовка повідомлення на панелі читання, клацніть правою кнопкою миші відправника та виберіть Додати до контактів Outlook з меню, що клацне правою кнопкою миші.

3. Тепер у відкриваючійся контактній картці, будь-ласка, відредагуйте контактну інформацію, як вам потрібно, та натисніть зберегти кнопки.

Поки що відправник був доданий до папки контактів за замовчуванням. Закрийте контактну картку, як вам потрібно.


Масово додайте всіх/кількох відправників електронних листів до контактів за допомогою Kutools для Outlook

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його Додати до групи функція, щоб додати всіх відправників або одержувачів вибраних електронних листів до групи контактів, а потім застосувати її Розійтись (група контактів) для перетворення кожного учасника групи контактів на окремі контакти в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот!   Детальніше ...   Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

1. Відкрийте папку пошти, виберіть кілька електронних листів, відправників яких ви додасте до контактів, а потім натисніть Kutools Plus > Додати до групи. Дивіться знімок екрана:
oc додати всіх відправників до контактів kto 001

Примітки:
(1) Утримуючи клавішу Ctrl, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Утримуючи клавішу Shift, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши першу та останню;
(3) Виберіть перший електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl + Shift + End, щоб вибрати всі електронні листи в папці пошти.

2. У діалоговому вікні Додати одержувачів до груп контактів, будь ласка, виберіть Усі відправники від Сфера розкривний список, перевірте вказану групу контактів у Зв'язатися з групами , а потім клацніть на OK кнопки.
Чайові: Якщо ви хочете додати цих відправників до нової групи контактів, натисніть кнопку Нова контактна група кнопку, щоб створити нову.

3. Перейдіть до подання Люди (або Контакти), виберіть вказану групу контактів і натисніть Kutools Plus > Контакти група> Перерва. Дивіться знімок екрана:
oc додати всіх відправників до контактів kto 002

4. У діалоговому вікні "Розрив" натисніть кнопку ВСІ , щоб перевірити всіх членів (або ви також можете вручну перевірити частину учасників, як вам потрібно), натисніть кнопку Ok і нарешті клацніть на Так у діалоговому вікні підтвердження. Дивіться знімок екрана:

Наразі всі відправники вибраних електронних листів вже додані як контакти.


Групово додайте всіх / декількох відправників та одержувачів електронних листів до контактів

Kutools для Outlook випустила нову функцію Додати з повідомлення функція, яка може виділити всі адреси електронної пошти відправників та одержувачів із вибраних листів електронної пошти та зберегти їх як окремі контакти. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот!   Детальніше ...   Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

1. Виберіть усі або кілька електронних листів, відправників та одержувачів яких ви збережете як контакти, та натисніть Kutools Plus > Додати з повідомлення.
oc додати всіх відправників до контактів kto 003 Примітки:
А. Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
В. Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
C. Виберіть будь-яку електронну адресу та натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи.

2. У діалоговому вікні Додати контакт із повідомлення виберіть, будь ласка, папку контактів, до якої ви збережете контакти, та натисніть на Start кнопку. Дивіться знімок екрана:

Після успішного додавання натисніть кнопку OK кнопки і Цілковита послідовно закривати діалогові вікна.

Відкрийте вказану папку контактів, і ви побачите, що всі відправники та одержувачі вибраних листів зберігаються як окремі контакти.


Демонстрація: додавання всіх / кількох відправників електронної пошти до контактів масово в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations