Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як експортувати результати пошуку в Outlook у файл PST / Excel?

Наприклад, вам потрібно з’ясувати електронні листи від зовнішніх відправників у програмі Outlook, а потім експортувати всі знайдені електронні листи як файл Excel або файл PST. Якісь хороші ідеї? Шукати зовнішні електронні листи за допомогою функції розширеного пошуку в Outlook, але як експортувати? Спробуйте нижче обійти шляхи:

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати декілька електронних листів (або результати пошуку) у текстові файли масово в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати / зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції Зберегти як в Outlook. Але для пакетного збереження / експортування декількох електронних листів до окремих текстових файлів вам доводиться вручну обробляти кожне повідомлення по одному. Займає багато часу! Втомлене! Тепер Kutools для Outlook Зберегти як Txt Ця функція допоможе вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів лише одним клацанням миші!


зберігати повідомлення як текстові файли -

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхур Експортуйте результати пошуку у файл PST у програмі Outlook

Насправді немає прямого способу експортувати результати пошуку, за якими ви дізнаєтесь Розширений пошук функція або Миттєвий пошук функція в Outlook. Однак ми можемо фільтрувати електронні листи з тими ж критеріями, що й критерії пошуку під час експорту. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт (Або філе > відкритий > Імпортувати), щоб відкрити майстер імпорту та експорту.

2. Тепер у майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб виділити Експорт у файл та натисніть кнопку Далі кнопки.

3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб виділити Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку Далі кнопки.

4. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Експортувати файл даних Outlook, клацніть, щоб вибрати папку, в якій ви будете шукати електронні листи, та натисніть фільтр кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

5. У спливаючому діалоговому вікні Фільтр, будь-ласка, вкажіть критерії фільтра такі ж, як критерії пошуку, а потім клацніть на OK > Далі кнопки. Дивіться знімок екрана вище:
примітки: У моєму випадку я вказав критерії фільтру на Advanced вкладка з кроками нижче: (1) Натисніть Поле > Усі поля Mail > від; (2) Вибирати не містить від стан випадаючий список; (3) Введіть внутрішній домен у значення коробка; (4) Натисніть Додати до списку кнопки.

примітки: Якщо вам потрібно експортувати електронні листи, що відповідають одному з кількох критеріїв, наприклад, отримані електронні листи до 2015/1/1 or до або після 2016/7/1, вам потрібно ввімкнути Запит Builder вказати два критерії пошуку.

Тут я рекомендую вам швидко увімкнути Query Builder до Кутулс > опції > перевірити Відновіть вкладку "Конструктор запитів" у діалоговому вікні розширеного пошуку Outlook варіант, який підтримується Kutools для Outlook. Дивіться знімок екрана:
конструктор запитів оголошень 1
А потім вкажіть складні критерії пошуку на Запит Builder в діалоговому вікні Фільтр, як показано нижче:
конструктор запитів оголошень 2

6. У новому діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть кнопку перегорнути , щоб відкрити діалогове вікно Відкрити файл даних Outlook, далі вкажіть цільову папку, до якої ви розмістите експортований файл PST, і назвіть файл PST у Файл поле, а потім натисніть кнопку OK > обробка. Дивіться знімок екрана нижче:

7. З'явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook, і натисніть кнопку OK , щоб закрити його.

примітки: Якщо ви хочете додати пароль до експортованого файлу PST, введіть пароль в обидва Пароль коробка і Підтвердіть пароль і натисніть на OK кнопки.

До цього часу ми експортували всі електронні листи, що відповідають критеріям пошуку, як файл PST у програмі Outlook.


стрілка синя права міхур Експортуйте результати пошуку в Outlook у файл Excel

Якщо вам потрібно експортувати всі результати пошуку в Outlook в окрему книгу Excel, виконайте наступні кроки:

примітки: Якщо ви можете шукати електронні листи за допомогою Миттєвий пошук , будь ласка, введіть критерії пошуку в Миттєвий пошук , а потім скопіюйте всі результати пошуку в книгу за допомогою Крок 5-7.

1. Перехід до пошта перегляду, клацніть, щоб відкрити папку пошти, де потрібно шукати електронні листи, та натисніть Папка > Нова папка пошуку.

2. У діалоговому вікні "Нова папка пошуку" натисніть, щоб виділити Створіть власну папку пошуку та натисніть кнопку Вибирати кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні "Папка користувацького пошуку", введіть нову папку пошуку в полі Назва і натисніть на Критерії кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер у діалоговому вікні Критерії папки пошуку вкажіть такі самі критерії, як критерії пошуку, та натисніть OK > OK > OK щоб закрити всі діалогові вікна.
примітки: У моєму випадку я вказав критерії на Advanced з наступними кроками: (1) Натисніть Поле > Усі поля Mail > від; (2) Вибирати не містить від стан випадаючий список; (3) Введіть внутрішній домен у значення коробка; (4) Натисніть Додати до списку кнопки.

5. Відкрийте нову папку пошуку, виберіть та скопіюйте всі електронні листи в папці пошуку. Дивіться знімок екрана:
Примітки: (1) Щоб вибрати всі електронні листи в одній поштовій папці, клацніть будь-який електронний лист у цій папці, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно; (2) прес Ctrl + C одночасно скопіювати вибрані електронні листи.

6. Створіть нову книгу, виберіть Cell Al і натисніть Ctrl + V одночасно, щоб вставити результати пошуку в нову книгу.

7. Збережіть нову книгу.

Наразі ми вже експортували всі результати пошуку у файл Excel.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL