Якщо вам потрібно з’ясувати всі зовнішні електронні листи, які не належать до внутрішнього домену в обліковому записі електронної пошти POP в Outlook, виконайте такі дії:

1. Перемістіть на пошта перегляду та відкрийте вказану папку пошти, де потрібно шукати зовнішні електронні листи.

2. Помістіть курсор у Миттєвий пошук поле, а потім натисніть кнопку Пошук > Від.

А тепер критерії пошуку від: "Ім'я відправника" було вставлено в Миттєвий пошук коробці. Дивіться знімок екрана:

3. У полі Миттєвий пошук, будь ласка, замініть Ім'я відправника з вашим внутрішнім доменом, наприклад @extendoffice.com, а потім додайте НЕ перед вашим внутрішнім доменом.

Тепер критерії пошуку  від: "Ім'я відправника" змінено на від: НЕ ”@extendoffice.com ”. Дивіться знімок екрана:

Поки що всі зовнішні електронні листи вже були знайдені та перераховані у списку розсилки.

Одним клацанням миші знайдіть електронні листи від вибраного відправника електронної пошти або домену відправника в Outlook

За допомогою Kutools для Outlook ви можете швидко шукати всі повідомлення електронної пошти за вибраним відправником електронної пошти за допомогою (Пошук за) Відправник або шукати всі повідомлення електронної пошти за вибраним доменом відправника електронної пошти за допомогою (Пошук за) Домен відправника функцію.

Якщо вам потрібно з’ясувати всі зовнішні електронні листи в обліковому записі Exchange в Outlook, здається, немає хороших способів вирішити це. Однак я вводю трюк для розрізнення зовнішніх і внутрішніх електронних листів у папках пошти облікового запису Exchange.

1. Перемістіть на пошта перегляду, відкрийте вказану поштову папку облікового запису Exchange, і ви будете розрізняти зовнішні та внутрішні електронні листи, а потім натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У відкритому діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Умовне форматування кнопки.

3. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Умовне форматування, клацніть на додавати , потім введіть ім'я, яке вам потрібно, у ІМ'Я , а потім клацніть на стан кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У новому діалоговому вікні Фільтр, що відкриється, введіть / O = в Від коробка на Повідомлення вкладку, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

5. І тепер ви повертаєтесь до діалогового вікна Умовне форматування, клацніть на шрифт , щоб відкрити діалогове вікно "Шрифт", потім налаштуйте форматування шрифту, як вам потрібно, у діалоговому вікні "Шрифт" і натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. клацання OK > OK щоб зберегти налаштування та закрити діалогові вікна.

І тепер у зазначеній папці пошти всі електронні листи з налаштованим форматуванням є внутрішніми, тоді як електронні листи звичайним шрифтом є зовнішніми. Дивіться знімок екрана:

Шукайте з підстановкою у програмі Outlook

Шукати в тілі / тексті повідомлень електронної пошти в Outlook

Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі в Outlook