Перейти до основного матеріалу

Як експортувати GAL (глобальний список адрес) у файл CSV в Outlook?

Ми можемо легко застосувати Імпорт і експорт і дотримуйтесь майстра, щоб експортувати папку контактів у файл CSV у програмі Outlook. Але, як експортувати віртуальну папку Глобального списку адрес у файл CSV Outlook? Нижче наведений метод може вам допомогти.


Експортуйте GAL (глобальний список адрес) у файл CSV із функцією імпорту та експорту

Виконайте кроки нижче, щоб експортувати глобальний список адрес у файл CSV у програмі Outlook.

1. Перейдіть до подання контактів і створіть нову папку контактів, клацнувши правою кнопкою миші папку контактів за замовчуванням та вибравши Нова папка з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Створення нової папки введіть ім'я нової папки в ІМ'Я і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
примітки: У нашому випадку ми називаємо нову папку як Тимчасовий.

3. Повторіть вище кроки 1 і 2, щоб створити нову нову папку контактів і назвати як GAL.

4. Зайдіть у папку контактів за замовчуванням, виберіть усі контакти в ній та перетягніть до нової Тимчасовий папку.
примітки: Щоб вибрати всі контакти в папці контактів, спочатку виберіть один контакт у папці, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.

А тепер папка контактів за замовчуванням порожня.

5. Клацання Головна > Адресна книга.

6. У початковій адресній книзі, будь ласка:
(1) Вкажіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;
(2) Проведення Shift клавішу та клацніть перший контакт, а останній, щоб вибрати всі контакти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати до списку контактів з меню правої кнопки миші.

Тепер усі контакти в Глобальному списку адрес додаються до папки контактів за замовчуванням. Будь ласка, закрийте діалогове вікно Адресна книга.

7. Перейдіть до папки контактів за замовчуванням, виберіть усі контакти в ній і перетягніть до нової GAL папку.

8. Клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт or філе > відкритий > Імпортувати.

9. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб вибрати Експорт у файл та натисніть кнопку Далі кнопки.

10. У першому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати Відокремлені значення комами та натисніть кнопку Далі кнопки.

11. У другому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати GAL і клацніть на Далі кнопки.

12. У третьому діалоговому вікні Експорт у файл (див. Знімок екрана нижче):

(1) Клацніть на перегорнути кнопка;
(2) У діалоговому вікні "Огляд" укажіть цільову папку для збереження файлу CSV, іменуйте файл CSV у Файл і натисніть на OK кнопка;
(3) Клацніть на Далі кнопки.

13. У останньому діалоговому вікні Експорт до файлу натисніть кнопку обробка кнопки.

Наразі ми експортували всі контакти в Глобальному списку адрес у програмі Outlook до окремого файлу CSV.

Примітки:
(1) Будь ласка, не забудьте відновити оригінальні контакти в папці контактів за замовчуванням: перейдіть до Тимчасовий папку, виберіть усі контакти та перетягніть до папки контактів за замовчуванням.
(2) Видаліть Тимчасовий папку, як вам потрібно.

Демонстрація: експортуйте GAL (глобальний список адрес) у файл CSV у програмі Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

Легко додайте членів групи контактів від відправників або одержувачів електронної пошти в Outlook

Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронного листа, а потім додати його як члена групи контактів за допомогою Додати учасників > З адресної книги, і, здається, немає можливості додати кількох відправників чи одержувачів декількох електронних листів у групу контактів. Але, з відмінним Додати до груп функція Kutools для Outlook, ви можете легко додати відправників чи одержувачів кількох електронних листів до груп контактів у Outlook лише кількома клацаннями.


оголошення додати одержувачів відправників до груп контактів 9.50

Експортуйте GAL (Глобальний список адрес) у файл CSV за допомогою групи контактів

Цей метод запровадить обхідний спосіб експортувати Глобальний список адрес у файл CSV з новою групою контактів у програмі Outlook.

1. У вікні Люди (або Контакти) створіть нову групу контактів, клацнувши Головна > Нова контактна група.

2. У новому вікні групи контактів введіть нову групу контактів як Глобальний список адрес в ІМ'Я поле, а потім натисніть кнопку Контактна група > Додати учасників > З адресної книги. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Вибір учасників відкрийте, будь ласка:
(1) Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;
(2) Проведення Shift клавішу та виберіть усі контакти, натиснувши перший і останній контакти;
(3) Клацніть на члени кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тепер усі контакти в Глобальному списку адрес додані як члени нової групи контактів.

4. Поверніться до вікна групи контактів і натисніть філе > Зберегти як.

5. У діалоговому вікні Зберегти як:
(1) Відкрийте цільову папку, до якої ви збережете групу контактів;
(2) Назвіть контактну групу в Файл коробка;
(3) Виберіть Лише текст (* .txt) від Зберегти як випадаючий список;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

6. Тепер відкрийте новий файл Txt, скопіюйте з нього всі дані про членів групи контактів і вставте до нової книги.

7. Збережіть нову книгу як файл CSV, клацнувши філе > Зберегти як.

8. У діалоговому вікні Зберегти як:
(1) Відкрийте цільову папку, до якої ви збережете новий файл CSV;
(2) Введіть ім'я для нового файлу CSV у Файл коробка;
(3) Виберіть CSV (з комою) (* .csv) від Зберегти як випадаючий список;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

Наразі Ви вже зберегли Глобальний список адрес як файл CSV.

Демонстрація: експортуйте GAL (глобальний список адрес) у файл CSV за допомогою групи контактів у програмі Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very usefull
This comment was minimized by the moderator on the site
nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was SO helpful! Much appreciated!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations