Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як експортувати GAL (глобальний список адрес) у файл CSV в Outlook?

Ми можемо легко застосувати Імпорт і експорт і дотримуйтесь майстра, щоб експортувати папку контактів у файл CSV у програмі Outlook. Але, як експортувати віртуальну папку Глобального списку адрес у файл CSV Outlook? Нижче наведений метод може вам допомогти.


Експортуйте GAL (глобальний список адрес) у файл CSV із функцією імпорту та експорту

Виконайте кроки нижче, щоб експортувати глобальний список адрес у файл CSV у програмі Outlook.

1. Перейдіть до подання контактів і створіть нову папку контактів, клацнувши правою кнопкою миші папку контактів за замовчуванням та вибравши Нова папка з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Створення нової папки введіть ім'я нової папки в Назва і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
примітки: У нашому випадку ми називаємо нову папку як Тимчасовий.

3. Повторіть вище кроки 1 і 2, щоб створити нову нову папку контактів і назвати як GAL.

4. Зайдіть у папку контактів за замовчуванням, виберіть усі контакти в ній та перетягніть до нової Тимчасовий папку.
примітки: Щоб вибрати всі контакти в папці контактів, спочатку виберіть один контакт у папці, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.

А тепер папка контактів за замовчуванням порожня.

5. Клацання Головна > Адресна книга.

6. У початковій адресній книзі, будь ласка:
(1) Вкажіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;
(2) Проведення Shift клавішу та клацніть перший контакт, а останній, щоб вибрати всі контакти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати до списку контактів з меню правої кнопки миші.

Тепер усі контакти в Глобальному списку адрес додаються до папки контактів за замовчуванням. Будь ласка, закрийте діалогове вікно Адресна книга.

7. Перейдіть до папки контактів за замовчуванням, виберіть усі контакти в ній і перетягніть до нової GAL папку.

8. Клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт or філе > відкритий > Імпортувати.

9. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб вибрати Експорт у файл та натисніть кнопку Далі кнопки.

10. У першому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати Відокремлені значення комами та натисніть кнопку Далі кнопки.

11. У другому діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати GAL і клацніть на Далі кнопки.

12. У третьому діалоговому вікні Експорт у файл (див. Знімок екрана нижче):

(1) Клацніть на перегорнути кнопка;
(2) У діалоговому вікні "Огляд" укажіть цільову папку для збереження файлу CSV, іменуйте файл CSV у Файл і натисніть на OK кнопка;
(3) Клацніть на Далі кнопки.

13. У останньому діалоговому вікні Експорт до файлу натисніть кнопку обробка кнопки.

Наразі ми експортували всі контакти в Глобальному списку адрес у програмі Outlook до окремого файлу CSV.

Примітки:
(1) Будь ласка, не забудьте відновити оригінальні контакти в папці контактів за замовчуванням: перейдіть до Тимчасовий папку, виберіть усі контакти та перетягніть до папки контактів за замовчуванням.
(2) Видаліть Тимчасовий папку, як вам потрібно.

Демонстрація: експортуйте GAL (глобальний список адрес) у файл CSV у програмі Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

Легко додайте членів групи контактів від відправників або одержувачів електронної пошти в Outlook

Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронного листа, а потім додати його як члена групи контактів за допомогою Додати учасників > З адресної книги, і, здається, немає можливості додати кількох відправників чи одержувачів декількох електронних листів у групу контактів. Але, з відмінним Додати до груп Завдяки функції Kutools для Outlook, ви можете легко додати відправників чи одержувачів декількох листів у групи контактів у програмі Outlook лише за кілька кліків.


оголошення додати одержувачів відправників до груп контактів 9.50

Експортуйте GAL (Глобальний список адрес) у файл CSV за допомогою групи контактів

Цей метод запровадить обхідний спосіб експортувати Глобальний список адрес у файл CSV з новою групою контактів у програмі Outlook.

1. У вікні Люди (або Контакти) створіть нову групу контактів, клацнувши Головна > Нова контактна група.

2. У новому вікні групи контактів введіть нову групу контактів як Глобальний список адрес в Назва поле, а потім натисніть кнопку Контактна група > Додати учасників > З адресної книги. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Вибір учасників відкрийте, будь ласка:
(1) Виберіть Глобальний список адрес від Адресна книга випадаючий список;
(2) Проведення Shift клавішу та виберіть усі контакти, натиснувши перший і останній контакти;
(3) Клацніть на члени кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

І тепер усі контакти в Глобальному списку адрес додані як члени нової групи контактів.

4. Поверніться до вікна групи контактів і натисніть філе > Зберегти як.

5. У діалоговому вікні Зберегти як:
(1) Відкрийте цільову папку, до якої ви збережете групу контактів;
(2) Назвіть контактну групу в Файл коробка;
(3) Виберіть Лише текст (* .txt) від Зберегти як випадаючий список;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

6. Тепер відкрийте новий файл Txt, скопіюйте з нього всі дані про членів групи контактів і вставте до нової книги.

7. Збережіть нову книгу як файл CSV, клацнувши філе > Зберегти як.

8. У діалоговому вікні Зберегти як:
(1) Відкрийте цільову папку, до якої ви збережете новий файл CSV;
(2) Введіть ім'я для нового файлу CSV у Файл коробка;
(3) Виберіть CSV (з комою) (* .csv) від Зберегти як випадаючий список;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

Наразі Ви вже зберегли Глобальний список адрес як файл CSV.

Демонстрація: експортуйте GAL (глобальний список адрес) у файл CSV за допомогою групи контактів у програмі Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це було ТАК корисно! Цінується!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудово. Дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
добре, що там файли KMS показують, що ви не платите за Windows.
приємно.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
дуже корисно
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL