Перейти до основного матеріалу

Як знайти та відфільтрувати електронні листи, на які я не відповів у Outlook?

Скажімо, ви хочете приховати всі електронні листи з відповідями та переслані електронні листи, а залишити без відповіді лише в папці Outlook, хороша ідея? У цій статті буде представлена ​​спеціальна форма, яка допоможе вам фільтрувати всі електронні листи без відповіді в Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхур Шукати та фільтрувати електронні листи, на які я не відповідав у Outlook

1. Створіть новий блокнот, вставте нижче код у блокнот.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. клацання філе > зберегти. І у діалоговому вікні Зберегти як виберіть оберіть цільову папку, щоб зберегти файл, введіть LastVerb.cfg у полі Ім'я файлу натисніть кнопку Зберегти, а потім закрийте вікно Блокнота.

3. Двічі клацніть новий текстовий файл, щоб перейменувати новий текстовий файл, а потім видаліть . Txt від назви. Тепер з’явиться діалогове вікно «Перейменувати», яке попередить вас, натисніть кнопку Так, щоб продовжити.

примітки: Цей крок вимагає показати розширення імені файлу перед зміною. Якщо розширення імен файлів приховані, покажіть їх одним із наведених нижче способів:

А. У Windows 8 перевірте Розширення назви файлу опція на вид вкладка в папці;
B: У Windows 7 натисніть Tools > Властивості папки > вид > Advanced Settings > Зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

4. Тепер відкрийте папку спеціальних форм Office у Windows та скопіюйте новий файл CFG у папку.

Примітки:

(1) Адреси папок відрізняються залежно від версій Microsoft Office:

  1. для Офіс 2016 365, Ви можете відкрити папку за допомогою C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. Для інших версій Office 2016, будь ласка, використовуйте C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. Якщо ви використовуєте Office 2013/2010, замініть Office16 до Office15 (для Office 2013) або Office14 (для Office 2010) вищевказаними шляхами.

(2) Відкриється діалогове вікно "Відмовлено в доступі до папки призначення" із запитом дозволу. Клацніть на продовжувати кнопку, щоб продовжити.

5. Тепер перейдіть до Microsoft Outlook та встановіть спеціальну форму з наступними кроками:

(1) Клацніть філе > Опції > Advanced;

(2) Тепер клацніть на Спеціальні форми По-перше, натисніть кнопку Керування формами у діалоговому вікні "Параметри", а потім клацніть на Встановлювати у діалоговому вікні "Диспетчер форм". Дивіться знімок екрана:

(3) У діалоговому вікні "Відкрити" виберіть файл CFG, який ви перемістили на кроці 4, і натисніть відкритий кнопку, а потім натисніть кнопку OK у діалоговому вікні "Властивості форми". Дивіться знімок екрана:

(4) Клацніть на близько кнопки і OK кнопку послідовно, щоб закрити ці діалогові вікна.

6. Виберіть папку пошти, де ви знайдете або відфільтруйте електронні листи без відповіді, та натисніть вид > Переглянути налаштування.

7. У відкритому діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопку. Дивіться знімок екрана:

8. Тепер у діалоговому вікні Фільтр перейдіть до Advanced та натисніть Поле > Форми. Дивіться знімок екрана:

9. У діалоговому вікні Вибір форм підприємства для цієї папки виберіть ліворуч спеціальну форму та клацніть на додавати кнопки і близько кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

10. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна "Фільтр" (див. Знімок екрана нижче):

(1) Клацніть Рубрики > Останнє дієслово > Час виконання останнього дієслова;

(2) Виберіть не існує від стан випадаючий список;

(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;

(4) Клацніть на OK кнопки.

11. Натисніть OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.

Тепер усі відповіді та електронні листи, що відповідають, фільтруються у зазначеній папці.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
can I get list of mail that not answered by any team member?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Very useful. Thanks Joshua.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
This comment was minimized by the moderator on the site
Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really great article. Nicely done.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations