Як знайти та відфільтрувати електронні листи, на які я не відповів у Outlook?
Скажімо, ви хочете приховати всі електронні листи з відповідями та переслані електронні листи, а залишити без відповіді лише в папці Outlook, хороша ідея? У цій статті буде представлена спеціальна форма, яка допоможе вам фільтрувати всі електронні листи без відповіді в Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Шукати та фільтрувати електронні листи, на які я не відповідав у Outlook
1. Створіть новий блокнот, вставте нижче код у блокнот.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. клацання філе > зберегти. І у діалоговому вікні Зберегти як виберіть оберіть цільову папку, щоб зберегти файл, введіть LastVerb.cfg у полі Ім'я файлу натисніть кнопку Зберегти, а потім закрийте вікно Блокнота.
3. Двічі клацніть новий текстовий файл, щоб перейменувати новий текстовий файл, а потім видаліть . Txt від назви. Тепер з’явиться діалогове вікно «Перейменувати», яке попередить вас, натисніть кнопку Так, щоб продовжити.
примітки: Цей крок вимагає показати розширення імені файлу перед зміною. Якщо розширення імен файлів приховані, покажіть їх одним із наведених нижче способів:
А. У Windows 8 перевірте Розширення назви файлу опція на вид вкладка в папці;
B: У Windows 7 натисніть Tools > Властивості папки > вид > Advanced Settings > Зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.
4. Тепер відкрийте папку спеціальних форм Office у Windows та скопіюйте новий файл CFG у папку.
Примітки:
(1) Адреси папок відрізняються залежно від версій Microsoft Office:
- для Офіс 2016 365, Ви можете відкрити папку за допомогою C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Для інших версій Office 2016, будь ласка, використовуйте C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Якщо ви використовуєте Office 2013/2010, замініть Office16 до Office15 (для Office 2013) або Office14 (для Office 2010) вищевказаними шляхами.
(2) Відкриється діалогове вікно "Відмовлено в доступі до папки призначення" із запитом дозволу. Клацніть на продовжувати кнопку, щоб продовжити.
5. Тепер перейдіть до Microsoft Outlook та встановіть спеціальну форму з наступними кроками:
(1) Клацніть філе > Опції > Advanced;
(2) Тепер клацніть на Спеціальні форми По-перше, натисніть кнопку Керування формами у діалоговому вікні "Параметри", а потім клацніть на Встановлювати у діалоговому вікні "Диспетчер форм". Дивіться знімок екрана:
(3) У діалоговому вікні "Відкрити" виберіть файл CFG, який ви перемістили на кроці 4, і натисніть відкритий кнопку, а потім натисніть кнопку OK у діалоговому вікні "Властивості форми". Дивіться знімок екрана:
(4) Клацніть на близько кнопки і OK кнопку послідовно, щоб закрити ці діалогові вікна.
6. Виберіть папку пошти, де ви знайдете або відфільтруйте електронні листи без відповіді, та натисніть вид > Переглянути налаштування.
7. У відкритому діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопку. Дивіться знімок екрана:
8. Тепер у діалоговому вікні Фільтр перейдіть до Advanced та натисніть Поле > Форми. Дивіться знімок екрана:
9. У діалоговому вікні Вибір форм підприємства для цієї папки виберіть ліворуч спеціальну форму та клацніть на додавати кнопки і близько кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
10. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна "Фільтр" (див. Знімок екрана нижче):
(1) Клацніть Рубрики > Останнє дієслово > Час виконання останнього дієслова;
(2) Виберіть не існує від стан випадаючий список;
(3) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(4) Клацніть на OK кнопки.
11. Натисніть OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.
Тепер усі відповіді та електронні листи, що відповідають, фільтруються у зазначеній папці.
Статті по темі
Як фільтрувати / показувати лише групи контактів в Outlook?
Як видалити або очистити фільтр, застосований із папки "Вхідні" / Календар в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.