Як зберегти кілька повідомлень електронної пошти як текстові файли в Outlook?
Чи знаєте ви, як зберегти електронне повідомлення як текстовий файл у програмі Outlook? Як щодо збереження та експортування декількох електронних листів у вигляді єдиного текстового файлу? А що, якщо зберегти та експортувати кілька електронних листів як окремі текстові файли оптом? Спробуйте нижче методи:
Збережіть одне повідомлення електронної пошти в одному текстовому файлі в Outlook
Зберігайте кілька повідомлень електронної пошти в одному текстовому файлі в Outlook
Пакетне збереження кожного повідомлення електронної пошти як окремого текстового файлу в Outlook
Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook
Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Зберегти як файл Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Збережіть одне повідомлення електронної пошти в одному текстовому файлі в Outlook
У цьому першому розділі йдеться про те, як зберегти або експортувати одне повідомлення електронної пошти до текстового файлу в Outlook.
1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке ви збережете у текстовому файлі, у списку розсилки, а потім натисніть філе > Зберегти як.
2. У діалоговому вікні Зберегти як (будь ласка) (див. Знімок екрана нижче):
(1) Вкажіть цільову папку, в якій ви будете зберігати текстовий файл;
(2) Введіть ім'я для текстового файлу в Файл коробка;
(3) Виберіть Лише текст (* .txt) від Зберегти як випадаючий список.
3. Натисніть зберегти кнопки.
Зберігайте кілька повідомлень електронної пошти в одному текстовому файлі в Outlook
У цьому розділі йдеться про збереження або експорт кількох повідомлень електронної пошти до одного текстового файлу в Outlook.
1. У списку розсилки виберіть кілька повідомлень електронної пошти, які ви збережете у текстовому файлі.
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацнувши по одному; проведення Shift один, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший електронний лист та останній.
2. Клацання філе > Зберегти як.
3. У діалоговому вікні «Зберегти як» відкрийте діалогове вікно призначення, у якому ви збережете текстовий файл, і введіть ім’я для текстового файлу в Файл коробці. Дивіться знімок екрана:
Примітка: Для збереження кількох електронних листів в Outlook існує лише один Лише текст (* .txt) опція в Зберегти як випадаючий список.
4. Натисніть зберегти кнопки.
Тепер усі вибрані електронні листи зберігаються та експортуються як один текстовий файл.
Пакетне збереження кожного повідомлення електронної пошти як окремого текстового файлу в Outlook
Іноді вам може знадобитися зберегти кілька електронних листів у текстових файлах і зберегти кожен електронний лист як окремий текстовий файл у Outlook. У цьому випадку ви можете спробувати Kutools для Outlook Зберегти як файл функція для легкого збереження кількох вибраних електронних листів у вигляді окремих текстових файлів.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Виберіть кілька листів, які ви збережете як окремі текстові файли у списку розсилки, та натисніть Кутулс > Зберегти як файл.
примітки: Проведення Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацнувши по одному; проведення Shift один, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший електронний лист та останній.
2. У діалоговому вікні Зберегти повідомлення як інші файли натисніть кнопку Огляд щоб вказати цільову папку, в яку ви будете зберігати текстові файли, лише позначте Формат Txt та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер кожен вибраний електронний лист зберігається та експортується як окремий текстовий файл у папці призначення. Дивіться знімок екрана:
Демонстрація: Збережіть кілька електронних повідомлень у декілька окремих текстових файлів у програмі Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Пов'язані статті
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.