Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як експортувати електронну пошту Outlook у файл PDF?

Як відомо, Microsoft Outlook не підтримує перетворення електронної пошти у файл PDF безпосередньо. Зазвичай ви можете застосувати Adobe Acrobat програмне забезпечення для виконання цієї роботи. Однак, якщо ви не встановили Adobe Acrobat, або інші сторонні надбудови, як експортувати електронні листи у файли PDF? Тут я представив два обхідні шляхи для експорту електронного листа у файл PDF без Adobe Acrobat або інші надбудови:


Якщо Outlook підтримує функцію Microsoft Print to PDF

Якщо ви працюєте в Windows 10, ваш Microsoft Outlook надає принтер Microsoft Print у форматі PDF. За допомогою цієї функції ви можете швидко зберегти електронний лист у файл PDF.

1. Виберіть або відкрийте електронний лист, який ви експортуєте у файл PDF, і натисніть філе > друк.

2. Тепер виділіть Microsoft Print у форматі PDF від Принтер випадаючий список і клацніть на друк кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Зберегти вихідні дані як: (1) вкажіть цільову папку, в яку ви збережете експортований файл PDF; (2) введіть ім'я експортованого файлу PDF у Файл коробка; і (3) натисніть зберегти кнопки.

Тепер вибране повідомлення електронної пошти експортовано та збережено як окремий файл PDF.

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати / зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції Зберегти як в Outlook. Але для пакетного збереження / експортування декількох електронних листів до окремих текстових файлів вам доводиться вручну обробляти кожне повідомлення по одному. Займає багато часу! Втомлене! Тепер Kutools для Outlook Зберегти як файл Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!


збереження рекламної партії як 9.50

Якщо Outlook не підтримує функцію Microsoft Print to PDF

На відміну від цього, деякі користувачі не працюють у Windows 10, а їх Outlook не підтримує Microsoft Print у форматі PDF особливість. У цій умові виконайте кроки нижче, щоб експортувати електронне повідомлення у файл PDF.

1. Відкрийте Microsoft OneNote, а потім клацніть на Додати сторінку кнопку (або New Page кнопку), щоб вставити порожню сторінку. Дивіться знімок екрана:

2. Перейдіть до Microsoft Outlook, виберіть електронну пошту та натисніть Головна > OneNote. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви також можете експортувати у файл PDF, натиснувши філе > друк та уточнення Надіслати на OneNote as Принтер.

3. У діалоговому вікні Вибір місця в OneNote відкрийте нову сторінку, яку ми вставили на кроці 1, і клацніть на OK кнопки.

4. Тепер вибраний електронний лист експортовано на нову сторінку OneNote. Клацніть філе > Експорт.

5. А тепер натисніть, щоб виділити сторінка в Експорт поточного натисніть, щоб виділити PDF (* .pdf) в Виберіть Формат і натисніть на Експорт кнопки.

6. У діалоговому вікні Зберегти як: (1) вкажіть цільову папку, в яку ви збережете експортований файл PDF; (2) введіть ім'я експортованого файлу PDF у Файл коробка; (3) перевірте Вибрані сторінки варіант; (4) натисніть зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер електронну пошту, яку ви вибрали в Microsoft Outlook, було експортовано та збережено як файл PDF.


Експортуйте кілька електронних листів Outlook в окремі файли PDF навалом

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете застосувати його функцію Зберегти як файл для пакетного експорту кількох електронних листів до окремих файлів PDF у програмі Outlook.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1 Тримайся Ctrl or Shift клавішу, щоб вибрати кілька електронних листів, які ви експортуватимете у файли PDF оптом, та натисніть Кутулс > Масове збереження. Дивіться знімок екрана:
doc експортувати електронну пошту до pdf 001

2. У діалоговому вікні Зберегти повідомлення як інші файли натисніть кнопку Огляд  щоб вказати цільову папку, в яку ви будете зберігати файли PDF, поставте галочку в PDF формат , а потім клацніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:
doc експортувати електронну пошту до pdf 002

Тепер ви побачите, як усі вибрані електронні листи експортуються та зберігаються як окремі файли PDF у вказаній папці призначення. Дивіться знімок екрана:


Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
ЧУДО!!, спрацювало ......... Дякую
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Вам навіть не потрібно вибирати Друк, щоб експортувати в OneNote. У розділі «Перемістити» має бути кнопка для відправки в OneNote.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
привіт,
Дякуємо за коментар! Ви праві, ваш метод буде легшим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую. Це спрацювало!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL