Як шукати електронні листи, що містять підпапки в Outlook?
У Outlook, коли ви вибираєте папку та починаєте миттєвий пошук, поточною папкою є область пошуку за замовчуванням. Якщо у вибраній папці існують вкладені папки, і ви хотіли б, щоб область пошуку розширилася до підпапок разом із поточною папкою. Що б ти зробив? У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як шукати електронні листи, включаючи підпапки в Outlook.
Пошукові електронні листи містять підпапки в Outlook 2010 та 2013
Пошукові електронні листи містять підпапки в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Пошукові електронні листи містять підпапки в Outlook 2010 та 2013
Якщо ви використовуєте Outlook 2010 та 2013, пошук електронної пошти у поточній папці разом із підпапками досить простий.
1. Зайдіть до папки електронної пошти, в якій ви хочете розпочати пошук, а також до її папок.
2 Натисніть на Миттєвий пошук , щоб активувати Інструменти пошуку, введіть умову пошуку у полі, а потім натисніть Усі підпапки в Сфера група під Пошук вкладку. Дивіться знімок екрана:
Тоді всі електронні листи у вибраній папці та вкладені папки, які відповідають умовам пошуку, перераховані у списку розсилки.
примітки: Якщо ви хочете знати, в яких папках знаходяться відфільтровані електронні листи, ви можете клацнути заголовок стовпця над списком розсилки, а потім перевірити Папки Варіанти.
Пошукові електронні листи містять підпапки в Outlook 2007
У програмі Outlook 2007 вам потрібно створити папку для пошуку, щоб шукати підпапки.
1. клацання філе > Нові > Папка пошуку. Дивіться знімок екрана:
2 В Нова папка пошуку діалоговому вікні, прокрутіть вниз, щоб вибрати Створіть власну папку пошуку в виготовлений на замовлення , а потім клацніть на Вибирати кнопки.
3 В Папка користувацького пошуку діалоговому вікні, дайте назву папці пошуку, а потім клацніть на перегорнути кнопки.
4 В Виберіть папку у діалоговому вікні потрібно:
1). Позначте папку, яку потрібно шукати, включаючи підпапки. Наприклад Вхідні;
2). Перевірте Шукати в папках коробка;
3). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. клацання OK кнопка в Папка користувацького пошуку діалогове вікно.
6. Потім з’явиться підказка, натисніть Так.
7. Натисніть OK кнопка в Нова папка пошуку діалогове вікно, щоб завершити налаштування.
8. Потім створюється папка пошуку з вхідними папками та усіма вкладеними папками Вхідні. Введіть умова пошуку у вікно пошуку, і пошук буде працювати у всій папці пошуку.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.