Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як скопіювати структуру папок у новий файл даних pst в Outlook?

Для деяких користувачів Outlook вони, як правило, використовують якусь спеціальну структуру папок для щоденної роботи у файлі даних pst. Але протягом тривалого часу, використовуючи старий файл даних, він стане громіздким у вашому Outlook. Насправді, ви можете почати з нового файлу даних pst з тією ж структурою папок, що й старий файл даних pst в Outlook. У програмі Outlook ви можете скопіювати структуру папок у новий файл даних pst за допомогою функції архівування. Будь ласка, перегляньте наведений нижче посібник для отримання детальної інформації.

Скопіюйте структуру папок у новий файл даних pst у програмі Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурСкопіюйте структуру папок у новий файл даних pst у OutlookM

У програмі Outlook ви можете скористатися функцією архівування, щоб створити новий файл дати pst із тією ж структурою папок, що і стара. Будь ласка, виконайте наступне.

1. відкрити архів діалогове вікно.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація > Інструменти очищення > архів. Дивіться знімок екрана:

2). У програмі Outlook 2007 натисніть філе > архів.

2 В архів діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне

1). Виберіть Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;

2). Виберіть корінь папок, які ви хотіли б скопіювати на основі них структуру папок;

3). В Архівувати предмети, старші за укажіть минулу дату, коли жоден електронний лист не переміщуватиметься. Наприклад, якщо найстаріший електронний лист у вашій папці пошти зберігався 02, ви можете встановити елементи архіву, старші за поле, як 01;

4). Клацніть на перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді Відкрийте файли даних Outlook спливає діалогове вікно. Клацніть на OK кнопки.

4. Натисніть OK , коли вона повертається до архів діалогове вікно.

5. Потім Outlook починає архівувати.

6. Після архівування новий архів Файл даних pst відображається на панелі навігації з тією ж структурою папок, що і вказана вище.

7. Тепер вам потрібно зайти в Налаштування облікового запису діалогове вікно, щоб перейменувати цей файл даних.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

2). У програмі Outlook 2007 натисніть інструменти > Налаштування облікового запису.

8 В Налаштування облікового запису у діалоговому вікні натисніть Файли даних Вкладка, виберіть архів файл даних, який ви створили щойно у вікні, та натисніть на настройки кнопку. Дивіться знімок екрана:

9 В Файл даних Outlook діалоговому вікні, перейменуйте файл даних у Назва , а потім клацніть на OK кнопки.

10. Закрийте Налаштування облікового запису діалогове вікно.

Тепер ви можете бачити, як новий файл даних pst успішно перейменовано.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot