Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як скопіювати структуру папок у новий файл даних pst в Outlook?

Для деяких користувачів Outlook вони, як правило, використовують якусь спеціальну структуру папок для щоденної роботи у файлі даних pst. Але протягом тривалого часу, використовуючи старий файл даних, він стане громіздким у вашому Outlook. Насправді, ви можете почати з нового файлу даних pst з тією ж структурою папок, що й старий файл даних pst в Outlook. У програмі Outlook ви можете скопіювати структуру папок у новий файл даних pst за допомогою функції архівування. Будь ласка, перегляньте наведений нижче посібник для отримання детальної інформації.

Скопіюйте структуру папок у новий файл даних pst у програмі Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурСкопіюйте структуру папок у новий файл даних pst у OutlookM

У програмі Outlook ви можете скористатися функцією архівування, щоб створити новий файл дати pst із тією ж структурою папок, що і стара. Будь ласка, виконайте наступне.

1. відкрити архів діалогове вікно.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація > Інструменти очищення > архів. Дивіться знімок екрана:

2). У програмі Outlook 2007 натисніть філе > архів.

2 В архів діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне

1). Виберіть Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;

2). Виберіть корінь папок, які ви хотіли б скопіювати на основі них структуру папок;

3). В Архівувати предмети, старші за укажіть минулу дату, коли жоден електронний лист не переміщуватиметься. Наприклад, якщо найстаріший електронний лист у вашій папці пошти зберігався 02, ви можете встановити елементи архіву, старші за поле, як 01;

4). Клацніть на перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді Відкрийте файли даних Outlook спливає діалогове вікно. Клацніть на OK кнопки.

4. Натисніть OK , коли вона повертається до архів діалогове вікно.

5. Потім Outlook починає архівувати.

6. Після архівування новий архів Файл даних pst відображається на панелі навігації з тією ж структурою папок, що і вказана вище.

7. Тепер вам потрібно зайти в Налаштування облікового запису діалогове вікно, щоб перейменувати цей файл даних.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

2). У програмі Outlook 2007 натисніть інструменти > Налаштування облікового запису.

8 В Налаштування облікового запису у діалоговому вікні натисніть Файли даних Вкладка, виберіть архів файл даних, який ви створили щойно у вікні, та натисніть на настройки кнопку. Дивіться знімок екрана:

9 В Файл даних Outlook діалоговому вікні, перейменуйте файл даних у Назва , а потім клацніть на OK кнопки.

10. Закрийте Налаштування облікового запису діалогове вікно.

Тепер ви можете бачити, як новий файл даних pst успішно перейменовано.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (5)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Вище наведено повільний спосіб робити речі, якщо у вас є, скажімо, купа «архівованих PST» файлів під назвою: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 і ви просто хочете myfolder_2017 з такою ж структурою файлів, що й інші. У моєму прикладі я хотів би просто створити новий PST-файл ПЕРША під назвою "myfolder_2017"... потім виконайте подібні кроки з 1 по 3... потім на кроці 4, "Архівувати елементи старше"... оскільки ви не хочете щоб заархівувати будь-які записи з папок, просто введіть справді стару дату, про яку ви знаєте, що (у моєму випадку) myfolder_2016 не матиме, наприклад, 1/1/2016... щоб він просто скопіював лише структуру папки файлів і нічого у них! Вуаля... у вас така ж структура, що й у 2016 році на 2017 рік. Інших кроків не потрібно виконувати.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
моя ідея виправити тему, дуже дякую
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Простий спосіб - скопіювати цей файл, для цього знайдіть ctrl+shift+f виберіть папку та натисніть прапорець включити підпапки. натисніть кнопку find.після цього виберіть усі ctrl+a та shift+del, щоб видалити пернамент. це займе деякий час, але це швидше, ніж архів.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудова порада...це спрацювало....дякую
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, дуже дякую за інформацію, вона була чудовою та повною 
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL