Як скопіювати структуру папок у новий файл даних pst в Outlook?

Для деяких користувачів Outlook вони, як правило, використовують якусь спеціальну структуру папок для щоденної роботи у файлі даних pst. Але протягом тривалого часу, використовуючи старий файл даних, він стане громіздким у вашому Outlook. Насправді, ви можете почати з нового файлу даних pst з тією ж структурою папок, що й старий файл даних pst в Outlook. У програмі Outlook ви можете скопіювати структуру папок у новий файл даних pst за допомогою функції архівування. Будь ласка, перегляньте наведений нижче посібник для отримання детальної інформації.

Скопіюйте структуру папок у новий файл даних pst у програмі Outlook

Скопіюйте структуру папок у новий файл даних pst у OutlookM

У програмі Outlook ви можете скористатися функцією архівування, щоб створити новий файл дати pst із тією ж структурою папок, що і стара. Будь ласка, виконайте наступне.

1. відкрити архів діалогове вікно.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація > Інструменти очищення > архів. Дивіться знімок екрана:

2). У програмі Outlook 2007 натисніть філе > архів.

2 В архів діалогове вікно, будь ласка, виконайте наступне

1). Виберіть Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;

2). Виберіть корінь папок, які ви хотіли б скопіювати на основі них структуру папок;

3). В Архівувати предмети, старші за укажіть минулу дату, коли жоден електронний лист не переміщуватиметься. Наприклад, якщо найстаріший електронний лист у вашій папці пошти зберігався 02, ви можете встановити елементи архіву, старші за поле, як 01;

4). Клацніть на перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді Відкрийте файли даних Outlook спливає діалогове вікно. Клацніть на OK кнопки.

4. Натисніть OK , коли вона повертається до архів діалогове вікно.

5. Потім Outlook починає архівувати.

6. Після архівування новий архів Файл даних pst відображається на панелі навігації з тією ж структурою папок, що і вказана вище.

7. Тепер вам потрібно зайти в Налаштування облікового запису діалогове вікно, щоб перейменувати цей файл даних.

1). У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

2). У програмі Outlook 2007 натисніть інструменти > Налаштування облікового запису.

8 В Налаштування облікового запису у діалоговому вікні натисніть Файли даних Вкладка, виберіть архів файл даних, який ви створили щойно у вікні, та натисніть на настройки кнопку. Дивіться знімок екрана:

9 В Файл даних Outlook діалоговому вікні, перейменуйте файл даних у Назва , а потім клацніть на OK кнопки.

10. Закрийте Налаштування облікового запису діалогове вікно.

Тепер ви можете бачити, як новий файл даних pst успішно перейменовано.

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...