Як відстежувати телефонні дзвінки з журналами в Outlook?

Можливо, ви переживали, що вам потрібно шукати ручку та папір, щоб записати коротку нотатку під час ділового дзвінка. Насправді, коли ми дзвонимо певному контакту в Outlook, ми можемо відстежувати телефонний дзвінок за допомогою журналу. У цій статті я покажу вам, як легко відстежувати телефонні дзвінки з журналами в Outlook.

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2010 та 2007

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2013

---

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2010 та 2007

У програмах Outlook 2007 та 2010 існує команда Створити новий запис у журналі при запуску нового дзвінка, що може допомогти нам легко відстежувати телефонні дзвінки. І ви можете зробити наступне:

Крок 1: Перейдіть до подання Контакт, клацніть правою кнопкою миші контакт, якому ви зателефонуєте, і виберіть виклик > Бізнес: хххх з меню, що клацне правою кнопкою миші, у програмі Outlook 2010. Див. знімок екрана нижче:

примітки:

(1) Бізнес: хххх покаже як Домашня сторінка: xxxx або інші, залежно від типу номера телефону цього контакту.

(2) У програмі Outlook 2007 клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть Зателефонуйте контакту з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Новий дзвінок, перевірте опцію Створити новий запис у журналі під час початку нового дзвінка, а потім натисніть кнопку Почати дзвінок кнопки.

Крок 3: Тепер запис журналу створюється автоматично із заданими темою та типом запису. Ви можете змінювати тему та тип введення відповідно до своїх потреб, вводити нотатки для цього телефону в область редагування тощо.

Крок 4: Коли набір закінчується, натисніть на Таймер паузи кнопку, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: натисніть кнопку Завершити дзвінок та Закрити в діалоговому вікні "Новий дзвінок".

---

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2013

У програмі Outlook 2013 немає можливості створити новий запис журналу під час запуску нового дзвінка у діалоговому вікні «Новий дзвінок». Як результат, нам доводиться створювати журнали вручну для відстеження телефонного дзвінка в Outlook 2013.

Крок 1: Перейдіть до подання Люди, клацніть правою кнопкою миші контакт, якому ви зателефонуєте, а потім виберіть виклик > Бізнес: хххх (або інший тип телефонного номера залежно від типу телефонного дзвінка цього контакту) із меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні "Новий дзвінок" натисніть кнопку Почати дзвінок кнопки.

Крок 3: Тепер вам потрібно вручну створити новий запис журналу натисканням Ctrl + 8 одночасно, щоб перейти до подання журналу, а потім клацнувши Запис у журналі кнопка на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: У нових вікнах журналу, натисніть кнопку Таймер запуску кнопки і Адресна книга кнопка на Запис у журналі вкладку послідовно.

Крок 5: Тепер у діалоговому вікні Вибір контактів, що відкривається, клацніть, щоб виділити папку контактів, яка містить контакт, до якого ви телефонуєте Заглядати виберіть у списку контакт, якому ви телефонуєте зараз предмети , а потім клацніть на OK кнопки.

Крок 6: Тепер ви повертаєтесь до вікна журналу, введіть свою тему у Тема натисніть кнопку Введіть тип і вкажіть тип запису та введіть свої примітки до цього дзвінка в область редагування.

Крок 7: Коли виклик закінчується, натисніть на Таймер паузи кнопку, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопка на Запис у журналі Вкладка.

Крок 8: натисніть кнопку Завершити дзвінок кнопки і близько у діалоговому вікні "Новий дзвінок".

примітки: Цей метод також доступний в Outlook 2010 та 2007, якщо вам потрібно вручну створити запис журналу для відстеження телефонних дзвінків.