Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як відстежувати телефонні дзвінки з журналами в Outlook?

Можливо, ви переживали, що вам потрібно шукати ручку та папір, щоб записати коротку нотатку під час ділового дзвінка. Насправді, коли ми дзвонимо певному контакту в Outlook, ми можемо відстежувати телефонний дзвінок за допомогою журналу. У цій статті я покажу вам, як легко відстежувати телефонні дзвінки з журналами в Outlook.

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2010 та 2007

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2013

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурВідстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2010 та 2007

У програмах Outlook 2007 та 2010 існує команда Створити новий запис у журналі при запуску нового дзвінка, що може допомогти нам легко відстежувати телефонні дзвінки. І ви можете зробити наступне:

Крок 1: Перейдіть до подання Контакт, клацніть правою кнопкою миші контакт, якому ви зателефонуєте, і виберіть виклик > Бізнес: хххх з меню, що клацне правою кнопкою миші, у програмі Outlook 2010. Див. знімок екрана нижче:

примітки:

(1) Бізнес: хххх покаже як Домашня сторінка: xxxx або інші, залежно від типу номера телефону цього контакту.

(2) У програмі Outlook 2007 клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть Зателефонуйте контакту з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Новий дзвінок, перевірте опцію Створити новий запис у журналі під час початку нового дзвінка, а потім натисніть кнопку Почати дзвінок кнопки.

Крок 3: Тепер запис журналу створюється автоматично із заданими темою та типом запису. Ви можете змінювати тему та тип введення відповідно до своїх потреб, вводити нотатки для цього телефону в область редагування тощо.

Крок 4: Коли набір закінчується, натисніть на Таймер паузи кнопку, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: натисніть кнопку Завершити дзвінок та Закрити в діалоговому вікні "Новий дзвінок".


стрілка синя права міхурВідстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2013

У програмі Outlook 2013 немає можливості створити новий запис журналу під час запуску нового дзвінка у діалоговому вікні «Новий дзвінок». Як результат, нам доводиться створювати журнали вручну для відстеження телефонного дзвінка в Outlook 2013.

Крок 1: Перейдіть до подання Люди, клацніть правою кнопкою миші контакт, якому ви зателефонуєте, а потім виберіть виклик > Бізнес: хххх (або інший тип телефонного номера залежно від типу телефонного дзвінка цього контакту) із меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні "Новий дзвінок" натисніть кнопку Почати дзвінок кнопки.

Крок 3: Тепер вам потрібно вручну створити новий запис журналу натисканням Ctrl + 8 одночасно, щоб перейти до подання журналу, а потім клацнувши Запис у журналі кнопка на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: У нових вікнах журналу, натисніть кнопку Таймер запуску кнопки і Адресна книга кнопка на Запис у журналі вкладку послідовно.

Крок 5: Тепер у діалоговому вікні Вибір контактів, що відкривається, клацніть, щоб виділити папку контактів, яка містить контакт, до якого ви телефонуєте Заглядати виберіть у списку контакт, якому ви телефонуєте зараз предмети , а потім клацніть на OK кнопки.

Крок 6: Тепер ви повертаєтесь до вікна журналу, введіть свою тему у Тема натисніть кнопку Введіть тип і вкажіть тип запису та введіть свої примітки до цього дзвінка в область редагування.

Крок 7: Коли виклик закінчується, натисніть на Таймер паузи кнопку, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопка на Запис у журналі Вкладка.

Крок 8: натисніть кнопку Завершити дзвінок кнопки і близько у діалоговому вікні "Новий дзвінок".

примітки: Цей метод також доступний в Outlook 2010 та 2007, якщо вам потрібно вручну створити запис журналу для відстеження телефонних дзвінків.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL