Як відстежувати телефонні дзвінки з журналами в Outlook?

Можливо, ви переживали, що вам потрібно шукати ручку та папір, щоб записати коротку нотатку під час ділового дзвінка. Насправді, коли ми дзвонимо певному контакту в Outlook, ми можемо відстежувати телефонний дзвінок за допомогою журналу. У цій статті я покажу вам, як легко відстежувати телефонні дзвінки з журналами в Outlook.

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2010 та 2007

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2013

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2010 та 2007

У програмах Outlook 2007 та 2010 існує команда Створити новий запис у журналі при запуску нового дзвінка, що може допомогти нам легко відстежувати телефонні дзвінки. І ви можете зробити наступне:

Крок 1: Перейдіть до подання Контакт, клацніть правою кнопкою миші контакт, якому ви зателефонуєте, і виберіть виклик > Бізнес: хххх з меню, що клацне правою кнопкою миші, у програмі Outlook 2010. Див. знімок екрана нижче:

примітки:

(1) Бізнес: хххх покаже як Домашня сторінка: xxxx або інші, залежно від типу номера телефону цього контакту.

(2) У програмі Outlook 2007 клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть Зателефонуйте контакту з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Новий дзвінок, перевірте опцію Створити новий запис у журналі під час початку нового дзвінка, а потім натисніть кнопку Почати дзвінок кнопки.

Крок 3: Тепер запис журналу створюється автоматично із заданими темою та типом запису. Ви можете змінювати тему та тип введення відповідно до своїх потреб, вводити нотатки для цього телефону в область редагування тощо.

Крок 4: Коли набір закінчується, натисніть на Таймер паузи кнопку, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: натисніть кнопку Завершити дзвінок та Закрити в діалоговому вікні "Новий дзвінок".

Відстежуйте телефонні дзвінки з журналами в Outlook 2013

У програмі Outlook 2013 немає можливості створити новий запис журналу під час запуску нового дзвінка у діалоговому вікні «Новий дзвінок». Як результат, нам доводиться створювати журнали вручну для відстеження телефонного дзвінка в Outlook 2013.

Крок 1: Перейдіть до подання Люди, клацніть правою кнопкою миші контакт, якому ви зателефонуєте, а потім виберіть виклик > Бізнес: хххх (або інший тип телефонного номера залежно від типу телефонного дзвінка цього контакту) із меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні "Новий дзвінок" натисніть кнопку Почати дзвінок кнопки.

Крок 3: Тепер вам потрібно вручну створити новий запис журналу натисканням Ctrl + 8 одночасно, щоб перейти до подання журналу, а потім клацнувши Запис у журналі кнопка на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: У нових вікнах журналу, натисніть кнопку Таймер запуску кнопки і Адресна книга кнопка на Запис у журналі вкладку послідовно.

Крок 5: Тепер у діалоговому вікні Вибір контактів, що відкривається, клацніть, щоб виділити папку контактів, яка містить контакт, до якого ви телефонуєте Заглядати виберіть у списку контакт, якому ви телефонуєте зараз предмети , а потім клацніть на OK кнопки.

Крок 6: Тепер ви повертаєтесь до вікна журналу, введіть свою тему у Тема натисніть кнопку Введіть тип і вкажіть тип запису та введіть свої примітки до цього дзвінка в область редагування.

Крок 7: Коли виклик закінчується, натисніть на Таймер паузи кнопку, а потім натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопка на Запис у журналі Вкладка.