Як шукати локальні контакти перед Глобальним списком адрес в Outlook?
За замовчуванням Outlook шукатиме контакти в Глобальній адресній книзі спочатку, коли ми знаходимо контакти в Адресній книзі, оскільки Outlook за замовчуванням відображає Глобальний список адрес. У деяких випадках у Глобальному списку адрес може бути декілька контактів, і пошук місцевого контакту займе багато часу. Тому нам потрібно вручну перейти до папки локальних контактів, а потім шукати контакти в адресній книзі. Тут я познайомлюсь із способом автоматичного пошуку локальних контактів перед Глобальним списком адрес в адресній книзі Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб змінити порядок пошуку та шукати локальні папки контактів перед Глобальним списком адрес в Адресної книзі Outlook, ви можете зробити наступне:
Крок 1: Відкрийте адресну книгу одним із таких способів:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на Tools > Адресна книга;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Адресна книга кнопка на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана нижче:
- Натисніть Ctrl + Shift + B тим часом клавіші.
Крок 2: У діалоговому вікні Адресна книга, що відкривається, клацніть на Tools > Опції. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: У діалоговому вікні "Адресація" перевірте параметр Почніть з папок контактів, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
примітки: У програмі Outlook 2007 просто натисніть Показати цей список адрес спочатку у розкривному списку вкажіть папку контактів, яку потрібно шукати спочатку, і натисніть на OK кнопки.
Крок 4: Закрийте діалогове вікно Адресна книга.
Відтепер, коли ви шукаєте контакти в адресній книзі, він автоматично здійснюватиме пошук у локальних папках контактів перед Глобальним списком адрес.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
