Як шукати контакти за категоріями в Outlook?

Можливо, ви зможете швидко шукати контакти за певною категорією в Outlook. Але як дізнатися контакти з декількома категоріями одночасно? Як щодо пошуку контактів з деякими категоріями, але виключаючи такі? А що, якщо шукати всі контакти, крім контактів з певною категорією? У цій статті я детально ознайомлюся з рішеннями.

Шукайте контакти за певною категорією / Будь-яка / Ні

Шукайте контакти з кількома певними категоріями

Шукайте контакти з однією певною категорією, але виключаючи іншу

Шукати серед усіх контактів, крім контактів з певною категорією

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Шукайте контакти за певною категорією / Будь-яка / Ні

Якщо ви хочете шукати контакти з певною категорією, контакти з будь-якою категорією або контакти без категорій, ви можете легко зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакти) та відкрийте папку, в якій потрібно шукати контакти.

Крок 2: Активуйте Інструменти пошуку з введенням курсору в поле пошуку над списком контактів.

примітки: У програмі Outlook 2007 клацніть на Розгорніть конструктор запитів button показати Запит Builder. А потім клацніть Додати критерії > Категорії у Конструкторі запитів.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії кнопка на Пошук Tab (або Категорії Query Builder у програмі Outlook 2007), а потім у розкривному списку вкажіть правильний параметр:

Для пошуку контактів з певною категорією клацніть на Категорії > назва певної категорії, наприклад Помаранчева категорія;
Щоб знайти будь-який контакт із категоріями, клацніть на Категорії > Будь-яка категорія;
Щоб шукати контакти без категорій, клацніть на Категорії > Немає категорій.

примітки: У програмі Outlook 2007 ви не можете шукати контакти за будь-якими категоріями або за контактами без категорії.

Шукайте контакти з кількома певними категоріями

Іноді вам може знадобитися виявити контакти з двома або більше категоріями тим часом. Наприклад, якщо ви хочете дізнатись контакти як з червоною категорією, так і з фіолетовою категорією, ви можете зробити наступне:

Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакти) та відкрийте папку, в якій потрібно шукати контакти.

Крок 2: Активуйте Інструменти пошуку з введенням курсору в поле пошуку над списком контактів.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії > Червона категорія на Пошук вкладку, а потім натисніть кнопку Категорія > Фіолетовий категорія знову.

примітки: Цей метод не працює в Outlook 2007. Однак ви можете ввести category: = "Помаранчева категорія" + "Фіолетова категорія" у поле пошуку безпосередньо в програмі Outlook 20007/2010/2013. Ви можете змінити Помаранчева категорія та Фіолетовий категорія до власних потреб. Дивіться знімок екрана нижче:

Шукайте контакти з однією певною категорією, але виключаючи іншу

Скажімо, ви будете шукати контакти, які позначені як Червона категорія, але не позначені як Пурпурна категорія. Щоб це зробити, вам потрібно ввести наступні критерії пошуку у вікно пошуку:

category: = "Помаранчева категорія" - "Фіолетова категорія"

Примітки:

(1) Змініть Помаранчева категорія та Фіолетовий категорія у критеріях пошуку як власні потреби.

(2) Ви можете розширити область пошуку, натиснувши на Усі елементи контакту кнопка на Пошук Вкладка.

Шукати серед усіх контактів, крім контактів з певною категорією

У деяких випадках єдине, що ви можете нагадати, це те, що контакти, які ви шукаєте, не позначені як певна категорія. Тепер ви можете шукати контакти, вводячи в поле пошуку такі критерії пошуку:

NOT category: = "Помаранчева категорія"