Як фільтрувати / показувати лише групи контактів в Outlook?
Навіть ми можемо легко дізнатись усі групи контактів із сортуванням контактів за піктограмою, деякі користувачі можуть подумати про налаштування режиму перегляду папки контактів і дозволити показ лише груп контактів. У цій статті я представив спосіб фільтрування або показу лише груп контактів у певній папці контактів у програмі Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб відфільтрувати або показати лише групи контактів у певній папці контактів у програмі Outlook, можна виконати такі дії:
Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або Контакти) та відкрийте папку контактів, де ви шукатимете групу контактів.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 потрібно клацнути вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду / Налаштування подання натисніть кнопку фільтр кнопки.
Крок 4: Виходить діалогове вікно Фільтр. Перейдіть до Advanced вкладку та:
(1) Клацніть на Поле > Усі контактні поля > Клас повідомлення;
(2) Клацніть на Кондиціонер (Або стан) і виберіть містить зі спадного списку;
(3) В значення поле, введіть IPM.DistList;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(5) Клацніть на OK кнопки.
примітки: Вхід IPM.Контакт в значення У цьому полі всі контакти відображатимуться, але всі групи контактів будуть приховані
Крок 5: натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду.
Тепер ви побачите, що всі групи контактів відображаються в папці контактів, а всі контакти приховані.
примітки: Ви можете зберегти власний вигляд за допомогою Як зберегти та скопіювати параметри перегляду в інші папки в Outlook?Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
