Перейти до основного матеріалу

Як змінити час очікування за замовчуванням у Outlook?

Коли ми додаємо подальше нагадування до електронного листа в Outlook, воно автоматично встановлюється на 4:30 або час, який залежить від вашого робочого часу. Однак якщо ви віддаєте перевагу отримувати нагадування на початку робочого дня, скажімо, о 9:00 ранку, налаштування цього стандартного часу може бути більш корисним. У цій статті ви дізнаєтесь, як налаштувати час спостереження за замовчуванням у Outlook на час, який краще відповідає вашому розкладу.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Щоб змінити час очікування за замовчуванням в Outlook, виконайте такі прості дії:

  1. Клацніть правою кнопкою миші на електронному листі та виберіть Слідувати > Встановіть швидкий клік з меню, що клацне правою кнопкою миші.

  2. У Встановіть швидкий клік у діалоговому вікні, що з’явиться, клацніть розкривне меню та виберіть Завтра. Потім натисніть кнопку OK.

Після цих налаштувань щоразу, коли ви додаєте додаткове нагадування до електронного листа, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Слідувати > Додати нагадування як показано нижче, час спостереження за замовчуванням буде автоматично встановлено на початок вашого робочого часу, як налаштовано в Outlook, наприклад 9:00 ранку.

Примітки:

  • Щоб налаштувати час початку та завершення робочого дня в Outlook, перейдіть до філе > Опції > Календар > Робочий час.
  • Подальші нагадування не можна додавати до електронних листів в облікових записах IMAP.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (33)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this tip! Fixed a long-standing grievance I've had!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank-you for this explanation! It shouldn't be this difficult to find this solution, but here were are...
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been driving me nuts for years. Never thought to look it up until today but what a relief. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
1) The default follow up time depends on your working hours specified in Outlook. For example, your working hours cover from 8:30 AM to 5:00 PM, the default follow up time is 8:30 AM with this method above.

For me it is not valid since it puts the end of working hours into the default time of follow up reminder!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you follow the steps in this tutorial to set Quick Click as Tomorrow?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! You deserve a billion "good deed" points for this post! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you.. This was very useful.:)
This comment was minimized by the moderator on the site
I use the custom time flag and the quick click doesn't allow for the custom field.  I would like that to automatically change from 4pm to morning.

Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! Where have you been all my life! I have looked all over for this answer. Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
This one caused me angst for years! Thanks for your simple and clear solution. Works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you so much - I was looking for a solution to the 4.30 pm reminder and you solved it a few simple clicks! Much appreciated
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations