Швидко розділіть одну групу контактів (список розсилки) на обидві лише за два кроки

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко розділити групу контактів на обидві за своєю фантастичністю Розділіть на контактну групу функція в Outlook.

Щоб розділити список розсилки або групу контактів на кілька невеликих груп контактів в Outlook, ви можете зробити наступне.

1. Зайдіть у папку контактів, що містить вказану групу контактів, і двічі клацніть, щоб відкрити її.

2. У вікні групи контактів натисніть Контактна група > Група вперед > В Інтернет-форматі (картка). Дивіться знімок екрана:

3. Тоді група контактів буде прикріплена у вигляді текстового файлу у новоствореному вікні Повідомлення. Двічі клацніть, щоб відкрити. Дивіться знімок екрана:

4. У відкритому вікні Блокнота натисніть вид > рядок стану щоб увімкнути рядок стану внизу вікна.

примітки:
(1) Перш ніж увімкнути рядок стану, потрібно вимкнути Word Warp на Вперед > Деформація слова.
(2) Рядок стану допомагає легко побачити кількість вибраних контактів, якщо класти курсор за електронною адресою контакту.

5. У вікні Блокнота виберіть контакти, які потрібно відокремити від цієї групи, та натисніть Ctrl + C клавіші для їх копіювання.

6. Поверніться до Outlook Люди і натисніть Домашня сторінка> Нова група контактів, щоб створити нову групу контактів.

7. У новому вікні групи контактів натисніть Контактна група> Додати учасників > З контактів Outlook. Дивіться знімок екрана:

8, в Виберіть членів діалогове вікно, вставте контакти в члени , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

10. Тепер воно повертається до вікна групи контактів. Будь ласка, назвіть нову групу контактів у ІМ'Я , а потім клацніть на Зберегти та закрити кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Після закінчення закрийте відкриті вікна, не зберігаючи змін.

Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете швидко розділити групу контактів на дві за допомогою Знищування Функція (Група контактів) у програмі Outlook.

1. Відкрийте папку контактів, що містить вказану групу контактів, яку ви розділите, виберіть цю групу контактів і натисніть Кутулс > Контактна група > Розділіть на контактну групу. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Контактна група, що відкривається, будь ласка: (1) Перевірте членів, яких ви розділите в іншу контактну групу; (2) натисніть Ok кнопка; (3) У діалоговому вікні Нова група контактів введіть ім’я нової групи контактів і натисніть на OK кнопки.

Наразі вказану контактну групу було розділено на дві контактні групи.

Іноді можна просто розділити групу контактів і зберегти кожного члена як окремий контакт у Outlook. У цій ситуації ви можете спробувати Kutools для Outlook Розлучатися (Контактна група).

1. Відкрийте папку контактів, що містить вказану групу контактів, яку ви розділите, виберіть цю групу контактів і натисніть Кутулс > Контактна група > Перерва. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні "Контактна група", що відкриється, перевірте члени, які ви виб'єте, натисніть Ok кнопку, а потім натисніть кнопку Так у діалоговому вікні підтвердження. Див. Скріншот:

До цього часу вказану групу контактів було розділено на кілька окремих контактів.