Вбудувати електронні листи Outlook у документ Word досить просто методом перетягування.

1. Відкрийте Outlook вказаний документ Word, як вам потрібно, і перегляньте ці дві програми поруч, як показано на знімку екрана нижче.

2. Виберіть електронні листи в Outlook, перетягніть їх у документ Word. Див. Знімок екрана вище.
примітки: Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший і останній.

Тоді електронні листи Outlook успішно вбудовуються в документ Word і відображаються у вигляді конверта. Ви можете двічі клацнути, щоб відкрити їх.

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Пакетне збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!

У цьому розділі ми пропонуємо вам звичайний спосіб вбудування електронної пошти Outlook у документ Word.

1. У програмі Outlook виберіть електронну адресу, яку ви вставите, і натисніть філе > Зберегти як.

2, в Зберегти як діалогове вікно, (1) виберіть папку, в яку ви збережете електронний лист; (2) назвіть електронну адресу в Файл коробка, як вам потрібно; і (3) натисніть зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Відкрийте документ Word, в який потрібно вбудувати електронний лист, і натисніть Insert > Об'єкт.

4, в Об'єкт діалогове вікно, будь ласка, увімкніть Створити файл форми вкладку, а потім натисніть кнопку браузер кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні "Огляд" будь ласка (1) відкрити вказану папку, що містить електронний лист, (2) виберіть електронний лист і, нарешті (3) натисніть Insert як показано нижче на скріншоті:

6. Тепер воно повертається до діалогового вікна «Об’єкт». Є два способи показати вбудований електронний лист:
A. Щоб відобразити вбудований електронний лист як конверт, натисніть на OK кнопку, щоб закінчити операцію.
B. Будь ласка, для відображення вбудованого повідомлення електронної пошти як вказаного значка (1) перевірте Відобразити як значок варіант (2) натисніть Змінити значок кнопка, і (3) клацання перегорнути в діалоговому вікні Змінити піктограму, щоб вказати піктограму. Дивіться знімок екрана:

7. Клацання OK кнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна.

Наразі вказаний електронний лист був вбудований у документ Word і відображався як вказана піктограма. Дивіться знімок екрана: