Як розрахувати вік контакту в Outlook?
Знання віку клієнта може допомогти вам правильно оформити подарунки. Використовуючи Outlook, ви можете розрахувати вік контакту та показати вік у вікні контактів. Цей підручник покаже вам, як детально розрахувати вік контакту.
Обчисліть вік контакту в Outlook
Додайте створене поле до стовпця
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Обчисліть вік контакту в Outlook
Для розрахунку віку контакту потрібно визначити поле, а потім додати його до стовпця контакту вручну. Будь ласка, виконайте наступне.
У цьому розділі вам потрібно створити нову заявку у вікні контактів.
1. відкрити Контакти or Люди папку, яку потрібно обчислити за віком.
2. Змініть подання контактів на перегляд списку наступним чином.
У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Список телефонів.
3. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця "Контакти", а потім виберіть Вибір поля в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:
4 В Вибір поля у діалоговому вікні натисніть Нові кнопки.
5 В Нова колонка у діалоговому вікні потрібно:
1). Введіть ім'я для цього стовпця в ІМ'Я коробка;
2). Виберіть Formula в тип випадаючий список;
3). Клацніть на Редагувати кнопки.
6. У спливаючому Формула поля діалоговому вікні, скопіюйте та вставте наступну формулу в Formula , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
IIf ([День народження] <> "Немає", DateDiff ("рррр, [День народження], Дата ()) - IIf (DateDiff (" d ", CDate (Місяць ([День народження])) &" / "& День ([ День народження]) & "/" & Рік (Дата ())), Дата ()) <0,1,0), "")
7. Коли він повернеться до Нова колонка у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.
8. Закрийте Вибір поля діалогове вікно.
Додайте створене поле до стовпця
Тепер вам потрібно додати створений стовпець до поля стовпця у поданні контактів Outlook.
1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть вид > Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:
У програмі Outlook 2007 натисніть вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
2. У наступному Розширені налаштування перегляду or Налаштування подання діалогове вікно натисніть кнопку Колони or Поля кнопки.
3 В Показати стовпці or Показати поля у діалоговому вікні потрібно:
1). Виберіть Користувацькі поля в папці в Виберіть доступні стовпці з випадаючий список;
2). Виберіть поле, яке ви створили в Доступні стовпці коробка;
3). Клацніть на додавати кнопка;
4). Виберіть щойно додане поле, а потім клацніть на Вгору , поки вона не знайдеться вище Файл як поле;
5). Нарешті, натисніть на OK кнопку, щоб закрити Показати стовпці or Показати поля діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть OK в наступному діалоговому вікні, щоб завершити налаштування.
Тоді ви бачите, як до стовпця контактів додано стовпець Вік, а вік контакту вказаний нижче.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
