Як створити групу контактів з категорії в Outlook?

Можливо, ви з деяких причин позначили деякі контакти певними категоріями в Outlook. І тепер вам потрібно створити контактну групу з цими позначеними контактами, як ви з цим справляєтесь? У цій статті я представляю спосіб створення групи контактів з певних категорій в Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Наступні кроки допоможуть вам легко створити групу контактів з певної категорії в Microsoft Outlook.

Крок 1: Перейдіть до подання Люди (або подання Контакт) і відкрийте вказану папку контактів, у якій знаходяться контакти з вказаною категорією.

Крок 2: Активуйте Інструменти пошуку у стрічці з наведенням курсора на пошуку вище контактів.

примітки: У програмі Outlook 2007 розгорніть конструктор запитів, клацнувши стрілку над списком контактів, а потім клацніть на Додати критерії > Категорії щоб показати поле Категорії в Конструкторі запитів.

Крок 3: натисніть кнопку Категорії кнопку (або Категорії ), а потім виберіть вказану категорію зі спадного списку на Пошук Вкладка.

У нашому прикладі ми натискаємо Категорії > Помаранчева категорія на Пошук Tab.

Крок 4: Потім перераховані всі контакти, позначені як помаранчева категорія. Виберіть усі результати пошуку, натиснувши один контакт, а потім натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно; потім клацніть правою кнопкою миші на вибраних контактах, а потім клацніть на Рухатися > Скопіювати в папку з меню правої кнопки миші. Дивіться знімок екрана нижче:

примітки: У програмі Outlook 2007 клацніть правою кнопкою миші вибрані контакти та виберіть Перемістити до папки з меню, що клацне правою кнопкою миші. До речі, параметр "Перемістити до папки" не відображатиметься, якщо вибрати лише один контакт.

Крок 5: Щоб перемістити або скопіювати вибрані контакти із зазначеною категорією в нову папку, потрібно:

(1) У діалоговому вікні Переміщення елементів або Копіювати елементи клацніть на Нові кнопка;

(2) У діалоговому вікні Створення нової папки введіть ім'я нової папки в ІМ'Я , а потім клацніть, щоб вибрати папку контактів у Виберіть, де розмістити папку коробка;

(3) Клацніть два OK кнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна.

Крок 6: Створіть нову контактну групу, натиснувши на Нова контактна група кнопка на Головна на вкладці Контакти або Люди.

примітки: У програмі Outlook 2007 потрібно клацнути філе > Нові > Список розподілу.

Крок 7: У вікні "Група контактів" введіть ім'я групи контактів у полі "Ім'я", а потім клацніть на Додати учасників > З контактів Outlook на Контактна група вкладку. Дивіться знімок екрана нижче:

Примітка. У програмі Outlook 2007 натисніть Виберіть членів на вкладці Список розсилки.

Крок 8: Тепер у діалоговому вікні Вибір учасників клацніть на Адресна книга і вкажіть папку, яку ви створили на кроці 5, зі спадного списку.

Крок 9: Виберіть усі контакти у вказаній папці, утримуючи Shift і натиснувши перший контакт і останній, далі натисніть члени і нарешті клацніть на OK кнопки.