Як відобразити контакти як прізвище імені в адресній книзі Outlook?
Коли ми відкриваємо адресну книгу, натискаючи на Адресна книга кнопка на Головна на вкладці Outlook, імена контактів можуть відображатися як File As (Smith, John). Однак деякі користувачі можуть захотіти відображати контакти як прізвище імені в адресній книзі, як з цим боротися в Outlook? Ця стаття представить детальні кроки для її здійснення.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб відобразити контакти як прізвище імені в адресній книзі Outlook, ви можете зробити наступне:
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри облікового запису за допомогою:
- Натискання філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису в Outlook 2010 та 2013;
- Натискання Tools > Налаштування облікового запису в Outlook 2007.
Крок 2: У діалоговому вікні Налаштування облікового запису перейдіть до Адресні книги клацніть, щоб виділити адресну книгу, яку ви зміните, а потім клацніть на Редагувати кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
Крок 3: У діалоговому вікні Адресна книга Microsoft Outlook перевірте Перший останній (Джон Сміт) в Показати імена за і натисніть на близько кнопки.
Крок 3: Закрийте діалогове вікно Параметри облікового запису та перезапустіть Microsoft Outlook.
Примітки:
(1) Цей метод відображатиме всі нові імена контактів як прізвище в адресній книзі.
(2) Деякі існуючі контакти все ще можуть відображатися у файлі як (Сміт, Джон) в адресній книзі. Якщо так, двічі клацніть, щоб відкрити контакт, а потім клацніть на Файл як і виберіть зі спадного списку елементи, подібні до (Джон Сміт), нарешті клацніть на Зберегти та закрити кнопки.
(3) Краще змінити файл за замовчуванням як замовлення контактів в Outlook.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
