Перейти до основного матеріалу

Як відобразити контакти як прізвище імені в адресній книзі Outlook?

Коли ми відкриваємо адресну книгу, натискаючи на Адресна книга кнопка на Головна на вкладці Outlook, імена контактів можуть відображатися як File As (Smith, John). Однак деякі користувачі можуть захотіти відображати контакти як прізвище імені в адресній книзі, як з цим боротися в Outlook? Ця стаття представить детальні кроки для її здійснення.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Щоб відобразити контакти як прізвище імені в адресній книзі Outlook, ви можете зробити наступне:

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Параметри облікового запису за допомогою:

  1. Натискання філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису в Outlook 2010 та 2013;
  2. Натискання Tools > Налаштування облікового запису в Outlook 2007.

Крок 2: У діалоговому вікні Налаштування облікового запису перейдіть до Адресні книги клацніть, щоб виділити адресну книгу, яку ви зміните, а потім клацніть на Редагувати кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 3: У діалоговому вікні Адресна книга Microsoft Outlook перевірте Перший останній (Джон Сміт) в Показати імена за і натисніть на близько кнопки.

Крок 3: Закрийте діалогове вікно Параметри облікового запису та перезапустіть Microsoft Outlook.

Примітки:

(1) Цей метод відображатиме всі нові імена контактів як прізвище в адресній книзі.

(2) Деякі існуючі контакти все ще можуть відображатися у файлі як (Сміт, Джон) в адресній книзі. Якщо так, двічі клацніть, щоб відкрити контакт, а потім клацніть на Файл як і виберіть зі спадного списку елементи, подібні до (Джон Сміт), нарешті клацніть на Зберегти та закрити кнопки.

(3) Краще змінити файл за замовчуванням як замовлення контактів в Outlook.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing..
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just upgraded Outlook Hotmail and I want to display by first name. I've changed the setting for new additions, but can change the existing ones so that first names show up when I type in an address on an email
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.By Diana Clark[/quote] Diana, Did you ever get this one sorted out. I have the identical problem. Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations