Як виділити важливі електронні листи в Outlook?
Припустимо, що ви отримали важливий електронний лист від свого колеги в Outlook, важливий електронний лист позначений маленьким важливим значком 
у списку розсилки. Однак деякі користувачі можуть подумати, що ця важлива піктограма недостатньо очевидна, і вони хочуть зробити важливі електронні листи видатними. У цій статті я покажу вам, як автоматично виділяти важливі електронні листи в Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Наступні вказівки допоможуть вам автоматично виділити всі важливі електронні листи у зазначеній папці пошти в Outlook.
Крок 1: Відкрийте папку пошти, де ви виділите важливі електронні листи, а потім клацніть на Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
Примітка. У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 2: У майбутньому діалоговому вікні клацніть на Умовне форматування кнопку (або Автоматичне форматування кнопки).
Крок 3: Тепер відкриється діалогове вікно Умовне форматування. Клацніть на додавати кнопку в ньому.
Крок 4: перейдіть на сторінку Властивості вибраного правила в розділі введіть назву нового правила ІМ'Я коробка
Крок 5: натисніть кнопку стан в діалоговому вікні "Умовне форматування". У спливаючому діалоговому вікні Фільтр перейдіть до Advanced , а потім:
(1) Клацніть на Поле > Усі поля Mail > Значення;
(2) Клацніть на Кондиціонер (Або стан) і виберіть дорівнює зі спадного списку;
(3) Клацніть на значення і виберіть Високий зі спадного списку;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопка;
(5) Клацніть на OK кнопки.
Крок 6: натисніть кнопку шрифт в діалоговому вікні "Умовний формат". Потім у діалоговому вікні Шрифт послідовно вкажіть шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту, колір шрифту. І натисніть OK кнопки.
Крок 7: Клацніть все OK кнопки, щоб закрити всі діалогові вікна.
Тоді ви побачите, що всі важливі повідомлення електронної пошти у певній папці пошти виділяються як зазначені формати.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
