Функція автоматичного архівування може допомогти користувачам легко переміщувати або назавжди видаляти всі повідомлення або записи календаря, старші за вказані дні / тижні / місяці, у програмі Microsoft Outlook. І ви можете зробити наступне:

1. Виберіть папку, з якої ви видалите елементи, старші за вказані дні / тижні / місяці, клацніть правою кнопкою миші та виберіть властивості зі списку.

2. У наступному діалоговому вікні Властивості перейдіть до Автоархівування , і є дві ситуації:

В: Якщо позначена опція Архівувати цю папку за допомогою цих налаштувань
Це означає, що ви архівуєте цю папку зі спеціальними налаштуваннями. Дізнайтеся Вичистіть предмети, старші за, потім вкажіть давніший за період, наприклад 6 місяців, наступною перевіркою виберіть Остаточно видалити старі елементи.

B: Якщо встановлено прапорець Архівувати елементи в цій папці за допомогою стандартних налаштувань
Натисніть Налаштування архіву за замовчуванням кнопка; тоді в діалоговому вікні Автоархівація вкажіть період, старший за Вичистіть предмети, старші зата перевірте опцію Остаточно видалити старі елементи.

3. Натисніть OK кнопки, щоб закрити діалогове вікно.

Після налаштування він автоматично видаляє повідомлення або записи календаря, старші за вказаний період в Outlook.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

> З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Щоб видалити всі повідомлення, старші за вказані дні / тижні / місяці в Outlook, ви також можете застосувати функцію «Нова папка пошуку», щоб виявити всі старі повідомлення, а потім легко їх видалити.

1. Виберіть папку пошти, з якої ви видалятимете повідомлення старше вказаного періоду.

2. Натисніть Нова папка пошуку кнопка на Папка вкладку. (примітки: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути філе > Нові > Папка пошуку.)

3. У діалоговому вікні Нова папка пошуку натисніть, щоб вибрати Стара пошта в Організація пошти , а потім клацніть на Вибирати кнопки.

4. У діалоговому вікні "Стара пошта", що з'явиться, вкажіть у двох полях період, старший за період, а потім клацніть два OK кнопки, щоб закрити два діалогові вікна.

5. Знайдіть і виберіть нову папку пошуку в області переходів, виберіть усі повідомлення в цій папці пошуку, натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно, а потім видаліть усі, натиснувши видаляти ключ