Перейти до основного матеріалу

Як видалити всі електронні листи до / після певної дати в Outlook?

Наприклад, вам потрібно видалити всі повідомлення електронної пошти до або після певної дати в Outlook, який метод ви оберете? Спочатку ви сортуєте всі повідомлення електронної пошти, потім вибираєте електронні листи, що відповідають критеріям, і нарешті видаляєте їх, або шукаєте інші хитрі способи? У цій статті я представив два методи видалення всіх електронних листів до або після певної дати в Microsoft Outlook.


Видаліть усі електронні листи до / після певної дати за допомогою функції миттєвого пошуку

Ви можете дізнатися всі електронні листи, отримані до або після певної дати за допомогою функції миттєвого пошуку, а потім видалити ці знайдені електронні листи в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в пошта переглянути, введіть критерії пошуку отримано: <2016/1/1 в Миттєвий пошук і вкажіть область пошуку в полі Сфера група на Пошук вкладку. Дивіться знімок екрана:

Примітки:
(1) отримано: <2016/1/1 означає пошукові електронні листи, отримані до 2016/1/1.
(2) Для пошуку електронних листів, отриманих після 2016/1/1, змініть критерії пошуку на отримано:> 2016/1/1.
(3) Для пошуку як електронних листів, отриманих до 2016/1/1, так і електронних листів, отриманих після 2016/8/1, будь ласка, змініть критерії пошуку на отримано: <2016/1/1 АБО> 2016/8/1.

2. Тепер усі електронні листи, отримані до / після певної дати, з’ясовуються та перераховуються у списку розсилки. Виберіть усі результати пошуку та натисніть видаляти щоб видалити їх.

примітки: Ви можете вибрати усі електронні листи у списку розсилки, вибравши будь-який електронний лист, а потім натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.

Демонстрація: Видаліть усі електронні листи до або після певної дати з критеріями пошуку в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Видаліть усі електронні листи до або після певної дати із сортуванням

Зазвичай користувачі Outlook можуть сортувати всі повідомлення електронної пошти за датою отримання, а потім вибирати всі електронні листи, отримані до або після / після зазначеної дати, та пакетно їх видаляти.

1. Клацніть, щоб відкрити папку пошти, з якої ви видалите всі електронні листи до або після певної дати.

2. Вимкніть панель читання клацанням вид > Панель читання > від.

3. Відсортуйте всі повідомлення електронної пошти за датою отримання за спаданням, клацнувши заголовок стовпця Отриманий.

4. Виберіть усі повідомлення електронної пошти до або після / після зазначеної дати, а потім видаліть їх, натиснувши видаляти ключ
(1) Наприклад, вам потрібно видалити всі повідомлення електронної пошти до або після 2014-5-1, див. Знімок екрана нижче. У нашому прикладі виберіть перший електронний лист, отриманий у п'ятницю 4, а потім натисніть Ctrl + Shift + кінець тим часом, щоб вибрати всі повідомлення до 2014-5-1, нарешті натисніть видаляти ключ
(2) Якщо вам потрібно видалити всі повідомлення в 2014-5-1 або пізніше, вам потрібно вибрати перший електронний лист, отриманий у пн 5, а потім натиснути Ctrl + Shift + Головна клавіші, щоб вибрати всі повідомлення, отримані після 2014-5-1, нарешті видаліть їх.

Демонстрація: Видаліть усі електронні листи до або після певної дати за допомогою сортування в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Видаліть усі електронні листи до або після певної дати за допомогою нової папки пошуку

Щоб видалити всі електронні листи до або після певної дати в Microsoft Outlook за допомогою функції "Нова папка пошуку", можна зробити наступне:

1, в пошта перегляду, виберіть будь-яку папку вказаного облікового запису електронної пошти в області переходів та натисніть Папка > Нова папка пошуку.

2. У діалоговому вікні Нова папка пошуку натисніть, щоб виділити Створіть власну папку пошуку, а потім натисніть кнопку Вибирати кнопки.

3. У діалоговому вікні "Спеціальна папка пошуку" введіть ім'я цієї нової папки пошуку в ІМ'Я і натисніть на Критерії кнопки.

4. У діалоговому вікні Критерії папки пошуку натисніть Advanced , а потім:
(1) Клацніть на Поле > Усі поля Mail > Отриманий;
(2) Клацніть на стан , а потім виберіть не пізніше (Або на або після як вам потрібно) зі спадного списку;
(3) В значення , введіть певну дату, наприклад 2014-1-1;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

5. Клацніть все OK кнопки, щоб закрити всі діалогові вікна.

6. Клацніть, щоб вибрати нову папку пошуку в області переходів, натисніть клавішу Ctrl + A тим часом, щоб вибрати всі повідомлення в цій папці пошуку, а потім натисніть видаляти клавішу, щоб видалити ці повідомлення.

Демонстрація: Видаліть усі електронні листи до або після певної дати за допомогою папки пошуку в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, the information has been helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
This comment was minimized by the moderator on the site
why can't you delete emails sent to specific people?

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for providing this! It was a tremendous help!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations