Як змінити кольори зустрічей в Outlook?
Іноді вам може знадобитися виділити свої зустрічі та зробити їх простими для пошуку в Microsoft Outlook. Поширений спосіб - змінити колір зустрічей. Тут я представив два прийоми, як легко змінити кольори зустрічей у Microsoft Outlook.
Змінення кольору для однієї зустрічі в Outlook
Автоматично змінювати колір для декількох зустрічей в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Змінення кольору для однієї зустрічі в Outlook
Змінити колір зустрічі в Microsoft Outlook досить просто, і ви можете легко зробити це, клацнувши правою кнопкою миші, вибравши Категорія зі спадного списку та вкажіть колір у підменю. Дивіться знімок екрана нижче:
Складаючи зустріч, ви також можете змінити її колір, натиснувши кнопку Узагальнити кнопка на Призначення та вкажіть колір категорії зі спадного списку.
Автоматично змінювати колір для декількох зустрічей в Outlook
У цьому розділі я допоможу вам змінити налаштування подання папки Календар та зробити умовне форматування, щоб Microsoft Outlook автоматично міняв колір для кількох зустрічей.
Крок 1: Перейдіть до подання Календар і відкрийте папку Календар, де ви зміните колір для кількох зустрічей.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути вид > Поточний вигляд > Налаштувати поточний вигляд.
Крок 3: У діалоговому вікні, що відкривається, клацніть на Умовне форматування кнопку (або Автоматичне форматування кнопки).
Крок 4: Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Умовне форматування та:
(1) Клацніть на додавати кнопка;
(2) Введіть ім'я нового правила в ІМ'Я коробка;
(3) Клацніть на Колір і вкажіть колір зі спадного списку, див. знімок екрана нижче;
(4) Клацніть на стан кнопки.
Крок 5: У спливаючому діалоговому вікні Фільтр вкажіть критерії фільтрації.
Наприклад, ви зміните колір для всіх зустрічей з текстом “тест"Лише в їх тематичних полях, просто введіть текст"тест" в Шукайте слова коробка
Крок 6: Клацніть все OK кнопки, щоб закрити всі діалогові вікна.
Потім Microsoft Outlook автоматично змінює колір усіх зустрічей, які відповідають критеріям фільтра, зазначеним у кроці 5.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
