Як встановити відповідь на всі попередження (усунути кнопку "Відповісти всі") в Outlook?
Оскільки кнопки «Відповісти» та «Відповісти всім» знаходяться поруч майже в групі «Відповісти», деякі користувачі Outlook часто випадково натискають кнопку «Відповісти всім», коли просто хочуть натиснути кнопку «Відповісти». Насправді в Outlook немає відповіді на всі попередження, вам потрібно приховати кнопку «Відповісти всім» або розділити кнопки «Відповісти та відповісти всім», щоб уникнути випадкових клацань.
Кнопка "Приховати відповідь усім" на панелі інструментів Outlook 2007
Окремі кнопки "Відповісти" та "Відповісти всім" в Outlook 2010 та 2013
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Кнопка "Приховати відповідь усім" на панелі інструментів Outlook 2007
У програмі Outlook 2007 ви можете приховати кнопку «Відповісти всім» на панелі інструментів.
1. Будь ласка, клацніть на Панель інструментів Опції кнопку, а потім натисніть кнопку Кнопки додавання та видалення > стандарт. А потім натисніть кнопку Відповісти усім з меню.
За приховування Відповісти усім переконайтеся, що позначка видаляється перед символом Відповісти усім.
Тоді ви побачите, що кнопка «Відповісти всім» прихована на панелі інструментів Outlook.
примітки: в Outlook 2007 кнопку «Відповісти всім» можна просто приховати від панелі інструментів у головному інтерфейсі. Якщо ви відкриєте отримане повідомлення, кнопка «Відповісти всім» все ще відображається в групі «Відповісти».
Окремі кнопки "Відповісти" та "Відповісти всім" в Outlook 2010 та 2013
Для Outlook 2010 та 2013, Відповісти всім кнопку не можна приховати. Але ви можете розділити кнопки «Відповісти» та «Відповісти всім» як у головному інтерфейсі, так і у вікні повідомлення.
1. Клацніть у головному інтерфейсі Outlook або у вікні отриманого повідомлення, що відкривається філе > Опції.
2. в Параметри Outlook діалогове вікно, натисніть Налаштувати стрічку на лівій панелі.
3. вибирати Основні вкладки в Налаштуйте стрічку випадаючий список. Розгорніть Головна (пошта) or Повідомлення групу, натисніть, щоб вибрати Реагувати, потім натисніть кнопку Видалення кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. клацання Нова група кнопку двічі, щоб створити дві групи під видаляти групи. Дивіться знімок екрана:
5. На цьому кроці потрібно перейменувати створені групи. Будь ласка, виконайте наступне:
1). Клацніть, щоб вибрати нові групи, які ви створили вище;
2). Клацніть на Rename кнопка;
3). В Rename діалогове вікно, введіть нову назву в Зміни імен коробці. Будь ласка, перейменуйте ці дві групи як «Реагувати"І"Відповісти всім”Окремо.
Тоді ви можете побачити, як ці дві нові групи успішно перейменовані наступним чином.
6. Перемістіть функції всередину Реагувати групувати до нових створених груп окремо.
1). Виберіть Основні вкладки в Виберіть команди випадаючий список;
2). Потім розгорніть Головна (пошта) або Повідомлення , а потім розгорніть Реагувати група;
3). Вибирайте Відповісти при Реагувати у лівому полі, а потім клацніть на додавати , щоб додати це Відповісти функція до Відповісти (спеціально) праворуч. Дивіться знімок екрана:
примітки: Вам потрібно додати відповісти, Вперед та Наради функціонує окремо від Відповісти (спеціально) групу, використовуючи вищевказаний метод.
4). Потім натисніть, щоб вибрати Відповісти всім (нестандартно) праворуч. У лівому полі виберіть Відповісти всім під Реагувати групу, а потім клацніть на додавати , щоб додати його до Відповісти всім (нестандартно) група.
Тоді ви зможете побачити, як функції додаються до нових створених груп.
7. Клацніть, щоб вибрати Відповісти всім (нестандартно) у правому полі натисніть клавішу Рухатися вниз для переміщення групи під Надіслати / Отримати (IMAP / POP) або Чорнило групи. Дивіться знімок екрана:
8 Тепер натисніть на OK кнопка в Параметри Outlook діалогове вікно.
Тоді ви можете побачити відповісти і Відповісти всім кнопки розділені, як показано на знімку екрана нижче.
примітки: Вам потрібно встановити цю опцію в основному інтерфейсі Outlook та вікні повідомлень окремо.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.