Як створити зустріч з одержувачів електронної пошти в Outlook?
Отримуючи повідомлення електронної пошти, іноді вам потрібно запланувати зустріч безпосередньо одержувачам під час перегляду електронного листа. Власне, Outlook надає вам цей графік функції зустрічі з одержувачами електронної пошти. Будь ласка, перегляньте наступний посібник, щоб отримати докладнішу інформацію про створення зустрічі від одержувачів електронної пошти.
Створіть зустріч від одержувачів електронної пошти в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створіть зустріч від одержувачів електронної пошти в Outlook
Щоб створити зустріч для одержувачів у вибраному електронному листі в Outlook, виконайте наведені нижче дії.
1. Відкрийте одержувачам повідомлення електронної пошти, в якому потрібно запланувати зустріч.
2. У відкритому повідомленні наведіть курсор на ім'я одержувача або адресу електронної пошти, для якого ви хочете створити зустріч, у спливаючому вікні Контактна картка, якщо ви використовуєте Outlook 2010, натисніть кнопку кнопку, а потім натисніть кнопку Заплануйте зустріч у списку. Дивіться знімок екрана:
Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або новіші версії, клацніть маленький трикутник, а потім у вікні, що розгортається, натисніть Заплануйте зустріч, див. скріншот:
У програмі Outlook 2007 клацніть правою кнопкою миші ім’я або адресу електронної пошти одержувача, а потім клацніть Заплануйте зустріч в меню, що клацне правою кнопкою миші.
3. Тоді Наради спливає вікно. Визначте Start та кінець час зустрічі, а потім клацніть на Відправити кнопку, щоб надіслати його.
примітки:
1. Це Заплануйте зустріч функція може створити зустріч лише для вибраного одержувача. Якщо в повідомленні електронної пошти існує кілька одержувачів, і ви хочете створити зустріч для всіх них, вам потрібно вручну скопіювати та вставити одержувачів у вікно Зустрічі у списку Усі учасники;
2. Ви також можете додати учасників до цього запиту на зустріч, натиснувши Додати учасників і виберіть одержувачів.
3. Якщо вам потрібно додати місце зустрічі до запрошення на зустріч, змініть подання на Призначення, натиснувши Призначення в шоу група під Наради , а потім введіть своє місцезнаходження та іншу необхідну інформацію.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.