Як створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook?

Безсумнівно, іноді вам потрібно кілька разів створювати зустріч або зустріч з тією самою темою й тілом у папці календаря в Outlook. Щоразу, коли ви створюєте подібну зустріч чи нараду, вводити одну й ту саму тему та текст займає багато часу. Щоб уникнути повторного введення тексту, тут ми покажемо вам два методи, які допоможуть створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook. За допомогою шаблону зустрічі або зустрічі ви можете легко створити зустріч або зустріч з однаковою темою та змістом.

Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook

Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки

Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook

В Outlook ви можете створити та опублікувати особисту форму з детальною інформацією про зустріч та зустріч. А потім використовуйте цю форму як шаблон зустрічі або зустрічі. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Спочатку потрібно ввімкнути вкладку Розробник у програмі Outlook. Якщо на стрічці ви не бачите вкладки розробника, натисніть Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook? показати вкладку Розробник.

2. Перемістіть на Календар переглянути та створити нову зустріч або зустріч.

3 В Призначення or Наради вікно, заповніть Тема, Місцезнаходження і тіло, яке вам потрібно для подальшого використання. Потім клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:

4 Потім натисніть Публікувати > Опублікувати форму при Розробник Вкладка.

5 В Опублікувати форму як діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати випадаючий список; введіть ім'я форми у Зміни імен і нарешті клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Потім закрийте Призначення or Наради вікно без збереження.

7. Для використання створеної форми в основному інтерфейсі Outlook 2010 та 2013 натисніть Розробник > Виберіть форму.

У програмі Outlook 2007 натисніть філе > Новинка > Виберіть форму.

8 В Виберіть форму діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати і виберіть потрібну форму, а потім клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

І відкриється ваш щойно створений шаблон, вам просто потрібно змінити поля, як вам потрібно.

Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки

З Швидкі кроки функцію в Outlook, ви можете легко створити шаблон наради та використовувати його.

1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна вкладку, Див. знімок екрана:

примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.

2 В Редагуйте швидкий крок діалогове вікно, виберіть Нова зустріч в Виберіть дію розкривний список, а потім натисніть Показати параметри. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете змінити назву швидкого кроку в Назва ящик, якщо вам потрібно.

3 Заповніть Тема, Місцезнаходження та текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер новий швидкий крок успішно створений і показаний на Швидкі кроки група під Головна вкладку. Коли вам потрібно створити зустріч з цією інформацією, просто натисніть цей швидкий крок у групі Швидкі кроки, щоб увімкнути її.