Як створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook?
Безсумнівно, іноді вам потрібно кілька разів створювати зустріч або зустріч з тією самою темою й тілом у папці календаря в Outlook. Щоразу, коли ви створюєте подібну зустріч чи нараду, вводити одну й ту саму тему та текст займає багато часу. Щоб уникнути повторного введення тексту, тут ми покажемо вам два методи, які допоможуть створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook. За допомогою шаблону зустрічі або зустрічі ви можете легко створити зустріч або зустріч з однаковою темою та змістом.
Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook
Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook
В Outlook ви можете створити та опублікувати особисту форму з детальною інформацією про зустріч та зустріч. А потім використовуйте цю форму як шаблон зустрічі або зустрічі. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Спочатку потрібно ввімкнути вкладку Розробник у програмі Outlook. Якщо на стрічці ви не бачите вкладки розробника, натисніть Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook? показати вкладку Розробник.
2. Перемістіть на Календар переглянути та створити нову зустріч або зустріч.
3 В Призначення or Наради вікно, заповніть Тема, Місцезнаходження і тіло, яке вам потрібно для подальшого використання. Потім клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
4 Потім натисніть Публікувати > Опублікувати форму при Розробник Вкладка.
5 В Опублікувати форму як діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати випадаючий список; введіть ім'я форми у Зміни імен і нарешті клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Потім закрийте Призначення or Наради вікно без збереження.
7. Для використання створеної форми в основному інтерфейсі Outlook 2010 та 2013 натисніть Розробник > Виберіть форму.
У програмі Outlook 2007 натисніть філе > Нові > Виберіть форму.
8 В Виберіть форму діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати і виберіть потрібну форму, а потім клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
І відкриється ваш щойно створений шаблон, вам просто потрібно змінити поля, як вам потрібно.
Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки
З Швидкі кроки функцію в Outlook, ви можете легко створити шаблон наради та використовувати його.
1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна вкладку, Див. знімок екрана:
примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.
2 В Редагуйте швидкий крок діалогове вікно, виберіть Нова зустріч в Виберіть дію розкривний список, а потім натисніть Показати параметри. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви можете змінити назву швидкого кроку в ІМ'Я ящик, якщо вам потрібно.
3 Заповніть Тема, Місцезнаходження та текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер новий швидкий крок успішно створений і показаний на Швидкі кроки група під Головна вкладку. Коли вам потрібно створити зустріч з цією інформацією, просто натисніть цей швидкий крок у групі Швидкі кроки, щоб увімкнути її.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
