Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook?

Без сумніву, іноді вам потрібно неодноразово створювати зустрічі або зустрічі з тією ж темою та тілом у папці календаря в Outlook. Кожного разу, коли ви створюєте подібне побачення або зустріч, набирайте одну й ту саму тему та тіло трудомістким. Щоб уникнути багаторазового набору тексту, у цій статті ми покажемо вам способи швидкого створення шаблону зустрічі або зустрічі в Outlook. За допомогою шаблону зустрічі чи зустрічі створення зустрічі або зустрічі з тим самим предметом і тілом більше не буде трудомісткою роботою.

Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook

Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

стрілка синя права міхурСтворіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook

В Outlook ви можете створити та опублікувати особисту форму з детальною інформацією про зустріч та зустріч. А потім використовуйте цю форму як шаблон зустрічі або зустрічі. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Спочатку потрібно ввімкнути вкладку Розробник у програмі Outlook. Якщо на стрічці ви не бачите вкладки розробника, натисніть Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook? показати вкладку Розробник.

2. Перемістіть на Календар переглянути та створити нову зустріч або зустріч.

3 В Призначення or Наради вікно, заповніть Тема, Місцезнаходження і тіло, яке вам потрібно для подальшого використання. Потім клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:

4 Потім натисніть Публікувати > Опублікувати форму при Розробник Вкладка.

5 В Опублікувати форму як діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати випадаючий список; введіть ім'я форми у Зміни імен і нарешті клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Потім закрийте Призначення or Наради вікно без збереження.

7. Для використання створеної форми в основному інтерфейсі Outlook 2010 та 2013 натисніть Розробник > Виберіть форму.

У програмі Outlook 2007 натисніть філе > новий > Виберіть форму.

8 В Виберіть форму діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати і виберіть потрібну форму, а потім клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

І ваш новий створений шаблон буде відкритий, вам просто потрібно змінити елементи до вашого запиту.


стрілка синя права міхурСтворіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки

З Швидкі кроки функцію в Outlook, ви можете легко створити шаблон наради та використовувати його.

1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна вкладку, Див. знімок екрана:

примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.

2 В Редагуйте швидкий крок діалогове вікно, виберіть Нова зустріч в Виберіть дію розкривний список, а потім натисніть Показати параметри. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете змінити назву швидкого кроку в Назва ящик, якщо вам потрібно.

3 Заповніть Тема, Місцезнаходження і текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер новий швидкий крок успішно створений і показаний на Швидкі кроки група під Головна вкладку. Коли вам потрібно створити зустріч з цією інформацією, просто натисніть цей швидкий крок у групі Швидкі кроки, щоб увімкнути її.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?