Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook?

Безсумнівно, іноді вам потрібно кілька разів створювати зустріч або зустріч з тією самою темою й тілом у папці календаря в Outlook. Щоразу, коли ви створюєте подібну зустріч чи нараду, вводити одну й ту саму тему та текст займає багато часу. Щоб уникнути повторного введення тексту, тут ми покажемо вам два методи, які допоможуть створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook. За допомогою шаблону зустрічі або зустрічі ви можете легко створити зустріч або зустріч з однаковою темою та змістом.

Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook

Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурСтворіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook

В Outlook ви можете створити та опублікувати особисту форму з детальною інформацією про зустріч та зустріч. А потім використовуйте цю форму як шаблон зустрічі або зустрічі. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Спочатку потрібно ввімкнути вкладку Розробник у програмі Outlook. Якщо на стрічці ви не бачите вкладки розробника, натисніть Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook? показати вкладку Розробник.

2. Перемістіть на Календар переглянути та створити нову зустріч або зустріч.

3 В Призначення or Наради вікно, заповніть Тема, Місцезнаходження і тіло, яке вам потрібно для подальшого використання. Потім клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:

4 Потім натисніть Публікувати > Опублікувати форму при Розробник Вкладка.

5 В Опублікувати форму як діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати випадаючий список; введіть ім'я форми у Зміни імен і нарешті клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Потім закрийте Призначення or Наради вікно без збереження.

7. Для використання створеної форми в основному інтерфейсі Outlook 2010 та 2013 натисніть Розробник > Виберіть форму.

У програмі Outlook 2007 натисніть філе > новий > Виберіть форму.

8 В Виберіть форму діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати і виберіть потрібну форму, а потім клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:

І відкриється ваш щойно створений шаблон, вам просто потрібно змінити поля, як вам потрібно.


стрілка синя права міхурСтворіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки

З Швидкі кроки функцію в Outlook, ви можете легко створити шаблон наради та використовувати його.

1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна вкладку, Див. знімок екрана:

примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.

2 В Редагуйте швидкий крок діалогове вікно, виберіть Нова зустріч в Виберіть дію розкривний список, а потім натисніть Показати параметри. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете змінити назву швидкого кроку в Назва ящик, якщо вам потрібно.

3 Заповніть Тема, Місцезнаходження і текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер новий швидкий крок успішно створений і показаний на Швидкі кроки група під Головна вкладку. Коли вам потрібно створити зустріч з цією інформацією, просто натисніть цей швидкий крок у групі Швидкі кроки, щоб увімкнути її.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (12)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи є ярлик або інший спосіб, який я можу використати, щоб швидше дістатися до форми?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи можна створити швидкий крок нової зустрічі для чужого календаря, яким ви керуєте?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як ви встановлюєте тривалість? У мене є зустрічі на 45 хвилин і 2 години, які мені потрібно створити. Чи є спосіб встановити ці терміни за замовчуванням?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Добре, мені потрібні групи швидких кроків.
Казати,
Група швидкого кроку: лекції (технологія будівництва, інженерна механіка, операції механічної обробки, землевпорядкування тощо)
Група швидкого кроку 2: Церква (збори келій, недільні служби, екскурсії по селу тощо)
Група швидких кроків 3: створення книги (аналіз команди, вибір команди, ставка тощо.


Як це робиться?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Не вдається змінити дату та час у новій зустрічі з форми/шаблона
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт! У мене все працює нормально. Я зберіг його в новій папці під назвою template, у папці "Вхідні" спільної папки, таким чином кожен член команди може отримати доступ - він працював нормально, але сьогодні він зберігається зустрічі в папку шаблонів, а не до календаря, до якого я хочу, щоб вони входили - є ідеї?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи є спосіб автоматизувати додавання попередньо визначеної таблиці порядку денного до текстової області всіх запрошень на нараду, розпочату за допомогою Power Automate?

Я хотів би, щоб додавання цієї таблиці порядку денного додавалося автоматично кожного разу, коли починається запрошення на нараду для мого комп’ютера та для всіх інших у моєму відділі, без необхідності вибирати шаблон у швидких кроках або області шаблонів.

Завдяки.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Ентоні Ожеховський.
На жаль, поки що не можу допомогти вам із цією проблемою.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую. це було корисно.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Hoe krijg ik het formulaier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Пітер Куйстра,
Ви можете опублікувати форму в «Бібліотеці організаційних форм», якщо хочете зробити форму доступною для всіх у вашій організації. Але для цього потрібен обліковий запис Exchange, і адміністратор має надати вам дозвіл на публікацію в бібліотеці організаційних форм. Я цього не робив, можливо, ви можете перевірити деталі на цій сторінці: Де можна опублікувати форми.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL