Як створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook?
Безсумнівно, іноді вам потрібно кілька разів створювати зустріч або зустріч з тією самою темою й тілом у папці календаря в Outlook. Щоразу, коли ви створюєте подібну зустріч чи нараду, вводити одну й ту саму тему та текст займає багато часу. Щоб уникнути повторного введення тексту, тут ми покажемо вам два методи, які допоможуть створити шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook. За допомогою шаблону зустрічі або зустрічі ви можете легко створити зустріч або зустріч з однаковою темою та змістом.
Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook
Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook
В Outlook ви можете створити та опублікувати особисту форму з детальною інформацією про зустріч та зустріч. А потім використовуйте цю форму як шаблон зустрічі або зустрічі. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Спочатку потрібно ввімкнути вкладку Розробник у програмі Outlook. Якщо на стрічці ви не бачите вкладки розробника, натисніть Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook? показати вкладку Розробник.
2. Перемістіть на Календар переглянути та створити нову зустріч або зустріч.
3 В Призначення or Наради вікно, заповніть Тема, Місцезнаходження і тіло, яке вам потрібно для подальшого використання. Потім клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
4 Потім натисніть Публікувати > Опублікувати форму при Розробник Вкладка.
5 В Опублікувати форму як діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати випадаючий список; введіть ім'я форми у Зміни імен і нарешті клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Потім закрийте Призначення or Наради вікно без збереження.
7. Для використання створеної форми в основному інтерфейсі Outlook 2010 та 2013 натисніть Розробник > Виберіть форму.
У програмі Outlook 2007 натисніть філе > новий > Виберіть форму.
8 В Виберіть форму діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати і виберіть потрібну форму, а потім клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
І відкриється ваш щойно створений шаблон, вам просто потрібно змінити поля, як вам потрібно.
Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки
З Швидкі кроки функцію в Outlook, ви можете легко створити шаблон наради та використовувати його.
1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна вкладку, Див. знімок екрана:
примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.
2 В Редагуйте швидкий крок діалогове вікно, виберіть Нова зустріч в Виберіть дію розкривний список, а потім натисніть Показати параметри. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви можете змінити назву швидкого кроку в Назва ящик, якщо вам потрібно.
3 Заповніть Тема, Місцезнаходження і текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер новий швидкий крок успішно створений і показаний на Швидкі кроки група під Головна вкладку. Коли вам потрібно створити зустріч з цією інформацією, просто натисніть цей швидкий крок у групі Швидкі кроки, щоб увімкнути її.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
