Без сумніву, іноді вам потрібно неодноразово створювати зустрічі або зустрічі з тією ж темою та тілом у папці календаря в Outlook. Кожного разу, коли ви створюєте подібне побачення або зустріч, набирайте одну й ту саму тему та тіло трудомістким. Щоб уникнути багаторазового набору тексту, у цій статті ми покажемо вам способи швидкого створення шаблону зустрічі або зустрічі в Outlook. За допомогою шаблону зустрічі чи зустрічі створення зустрічі або зустрічі з тим самим предметом і тілом більше не буде трудомісткою роботою.
Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в Outlook
Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі кроки
Створіть шаблон зустрічі або зустрічі, опублікувавши форму в OutlookВ Outlook ви можете створити та опублікувати особисту форму з детальною інформацією про зустріч та зустріч. А потім використовуйте цю форму як шаблон зустрічі або зустрічі. Будь ласка, виконайте наступне.
1. Спочатку потрібно ввімкнути вкладку Розробник у програмі Outlook. Якщо на стрічці ви не бачите вкладки розробника, натисніть Як додати вкладку розробника на стрічці в Outlook? показати вкладку Розробник.
2. Перемістіть на Календар переглянути та створити нову зустріч або зустріч.
3 В Призначення or Наради вікно, заповніть Тема, Місцезнаходження і тіло, яке вам потрібно для подальшого використання. Потім клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
4 Потім натисніть Публікувати > Опублікувати форму при Розробник Вкладка.
5 В Опублікувати форму як діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати випадаючий список; введіть ім'я форми у Зміни імен і нарешті клацніть на Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Потім закрийте Призначення or Наради вікно без збереження.
7. Для використання створеної форми в основному інтерфейсі Outlook 2010 та 2013 натисніть Розробник > Виберіть форму.
У програмі Outlook 2007 натисніть філе > новий > Виберіть форму.
8 В Виберіть форму діалогове вікно, виберіть Бібліотека особистих форм в Заглядати і виберіть потрібну форму, а потім клацніть на відкритий кнопку. Дивіться знімок екрана:
І ваш новий створений шаблон буде відкритий, вам просто потрібно змінити елементи до вашого запиту.
Створіть шаблон зустрічі, створивши швидкі крокиЗ Швидкі кроки функцію в Outlook, ви можете легко створити шаблон наради та використовувати його.
1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть створити новий в Швидкі кроки група під Головна вкладку, Див. знімок екрана:
примітки: Функція швидких кроків не існує в Outlook 2007.
2 В Редагуйте швидкий крок діалогове вікно, виберіть Нова зустріч в Виберіть дію розкривний список, а потім натисніть Показати параметри. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви можете змінити назву швидкого кроку в Назва ящик, якщо вам потрібно.
3 Заповніть Тема, Місцезнаходження і текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер новий швидкий крок успішно створений і показаний на Швидкі кроки група під Головна вкладку. Коли вам потрібно створити зустріч з цією інформацією, просто натисніть цей швидкий крок у групі Швидкі кроки, щоб увімкнути її.
