Як зв’язати контакти із зазначеним контактом в Outlook?
Наприклад, ваш клієнт часто надсилає вам повідомлення електронної пошти з двома електронними адресами: одна - це електронна адреса його компанії, а друга - його власний Gmail. Дві електронні адреси можна зберегти як два контакти. У цьому випадку ви можете зв’язати дві електронні адреси для зручного спілкування з вашим клієнтом. Тут я опишу, як пов’язати контакти із зазначеним контактом у програмі Outlook 2013.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб зв’язати контакти із зазначеним контактом у Microsoft Outlook, виконайте такі дії:
Крок 1: Відкрийте контактну картку, з якою ви зв’яжете інші контакти.
Примітка: Ви можете відкрити контактну картку в багатьох ситуаціях:
- Під час читання електронного листа двічі клацніть зображення контакту або заповнювач зображення;
- Під час читання електронного листа двічі клацніть електронну адресу одержувачів повідомлень;
- Під час пошуку контактів на панелі завдань двічі клацніть шуканий контакт;
- Двічі клацніть контакт у вибраному списку людей на панелі справ;
- Складаючи електронні листи, наради тощо, двічі клацніть електронну адресу в полі To / Cc / Bcc;
- У вікні «Контакти», клацнувши, відображайте контакти у вікні «Список» Змінити вигляд > Люди на вид , а потім виберіть контакт для відображення на панелі читання.
Крок 2: Клацніть еліпсис у верхньому правому куті та виберіть Посилання на контакти зі списку.
Крок 3: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть ім’я контакту, яке ви зв’яжете з відкритою контактною карткою в Знайдіть контакт для посилання , натисніть результати пошуку та клацніть на OK кнопки.
Якщо ви зв’язали контакти із вказаним контактом, у зазначеній контактній картці ви отримаєте зв’язані контакти, натиснувши на Електронна адреса кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.