Як зв’язати контакти із зазначеним контактом в Outlook?
Наприклад, ваш клієнт часто надсилає вам повідомлення електронної пошти з двома електронними адресами: одна - це електронна адреса його компанії, а друга - його власний Gmail. Дві електронні адреси можна зберегти як два контакти. У цьому випадку ви можете зв’язати дві електронні адреси для зручного спілкування з вашим клієнтом. Тут я опишу, як пов’язати контакти із зазначеним контактом у програмі Outlook 2013.
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Щоб зв’язати контакти із зазначеним контактом у Microsoft Outlook, виконайте такі дії:
Крок 1: Відкрийте контактну картку, з якою ви зв’яжете інші контакти.
Примітка: Ви можете відкрити контактну картку в багатьох ситуаціях:
- Під час читання електронного листа двічі клацніть зображення контакту або заповнювач зображення;
- Під час читання електронного листа двічі клацніть електронну адресу одержувачів повідомлень;
- Під час пошуку контактів на панелі завдань двічі клацніть шуканий контакт;
- Двічі клацніть контакт у вибраному списку людей на панелі справ;
- Складаючи електронні листи, наради тощо, двічі клацніть електронну адресу в полі To / Cc / Bcc;
- У вікні «Контакти», клацнувши, відображайте контакти у вікні «Список» Змінити вигляд > Люди на вид , а потім виберіть контакт для відображення на панелі читання.
Крок 2: Клацніть еліпсис у верхньому правому куті та виберіть Посилання на контакти зі списку.
Крок 3: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть ім’я контакту, яке ви зв’яжете з відкритою контактною карткою в Знайдіть контакт для посилання , натисніть результати пошуку та клацніть на OK кнопки.
Якщо ви зв’язали контакти із вказаним контактом, у зазначеній контактній картці ви отримаєте зв’язані контакти, натиснувши на Електронна пошта кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
