Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як підрахувати кількість контактів в Outlook?

Скажімо, ви додали кілька контактів у папку контактів або групу контактів в Outlook, як порахувати номер контакту за короткий час? Рахунок по одному вручну видається нудним і не розумним способом. У цій статті я представив кілька прийомів, щоб легко підрахувати кількість контактів у папках / групах контактів в Outlook.

Підрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів із властивостями папки

Підрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів за допомогою рядка стану

Підрахуйте загальну кількість контактів у контактній групі

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурПідрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів із властивостями папки

У цій статті я покажу вам два способи підрахувати загальну кількість контактів у певній папці контактів в Outlook. І перший спосіб - це змінити властивості папки.

Крок 1: Перейдіть до подання "Контакти", клацніть правою кнопкою миші папку контактів на панелі навігації, в якій ви порахуєте загальну кількість контактів, і виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні "Властивості контактів" встановіть прапорець Показати загальну кількість елементів, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

Тепер ви побачите загальну кількість контактів, що відображаються, крім імені папки контактів, на панелі навігації.


стрілка синя права міхурПідрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів за допомогою рядка стану

Інший метод підрахунку загальної кількості контактів у папці контактів - увімкнути Елементи у поданні у рядку стану.

По-перше, вам потрібно показати Елементи у поданні в рядку стану, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому порожньому місці рядка стану, а потім перевіривши Елементи у поданні.

Примітка: В Outlook 2007 елементи у поданні за замовчуванням увімкнено в рядку стану. Дивіться знімок екрана нижче:

По-друге, клацніть, щоб вибрати папку контактів, в якій ви будете підраховувати загальну кількість контактів, і ви побачите загальну кількість контактів, що відображаються в рядку стану.  


стрілка синя права міхурПідрахуйте загальну кількість контактів у контактній групі

Деякі користувачі Outlook можуть захотіти підрахувати загальну кількість контактів у визначеній групі контактів. І наступні кроки проведуть вас через це.
Крок 1: Перейдіть до подання Контакт і двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.

Крок 2: У вікні групи контактів клацніть на Група вперед > У форматі Інтернет (vCard) на Контактна група Вкладка.

Примітка: У програмі Outlook 2007 потрібно натиснути кнопку Відправити > У форматі Інтернет (vCard) на Список розподілу Вкладка.

Крок 3: У новому вікні переадресації повідомлень двічі клацніть вкладення групи контактів, щоб відкрити його.

Крок 4: У спливаючому діалоговому вікні Відкриття вкладення пошти натисніть на відкритий кнопки.

Крок 5: Тепер вкладений текстовий файл групи контактів відкривається в Блокноті. Увімкніть рядок стану, натиснувши вид > рядок стану.

Примітка: Рядок стану не буде ввімкнено, доки ви не вимкнете перенесення слів натисканням кнопки Вперед > Word Wrap.

Крок 6: Наведіть курсор на останній рядок вмісту в Блокноті, і тоді ви зможете отримати загальну кількість контактів із загальною кількістю рядків мінус 4.

Наприклад, ви ставите курсор в останній рядок вмісту, він відображається Лн 17 в рядку стану, і ви можете розрахувати загальний номер контакту 17-4 =13.

Крок 7: Закрийте всі вікна, не зберігаючи.

Окрім цього методу підрахунку групи контактів у Блокноті, ви можете підрахувати членів списку розподілу з кодом VBA в Outlook.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ми не можемо отримувати електронні листи нашого офісу
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL