Перейти до основного матеріалу

Як підрахувати кількість контактів в Outlook?

Скажімо, ви додали кілька контактів у папку контактів або групу контактів в Outlook, як порахувати номер контакту за короткий час? Рахунок по одному вручну видається нудним і не розумним способом. У цій статті я представив кілька прийомів, щоб легко підрахувати кількість контактів у папках / групах контактів в Outlook.

Підрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів із властивостями папки

Підрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів за допомогою рядка стану

Підрахуйте загальну кількість контактів у контактній групі

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурПідрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів із властивостями папки

У цій статті я покажу вам два способи підрахувати загальну кількість контактів у певній папці контактів в Outlook. І перший спосіб - це змінити властивості папки.

Крок 1: Перейдіть до подання "Контакти", клацніть правою кнопкою миші папку контактів на панелі навігації, в якій ви порахуєте загальну кількість контактів, і виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні "Властивості контактів" встановіть прапорець Показати загальну кількість елементів, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

Тепер ви побачите загальну кількість контактів, що відображаються, крім імені папки контактів, на панелі навігації.


стрілка синя права міхурПідрахуйте загальну кількість контактів у папці контактів за допомогою рядка стану

Інший метод підрахунку загальної кількості контактів у папці контактів - увімкнути Елементи у поданні у рядку стану.

По-перше, вам потрібно показати Елементи у поданні в рядку стану, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому порожньому місці рядка стану, а потім перевіривши Елементи у поданні.

Примітка: В Outlook 2007 елементи у поданні за замовчуванням увімкнено в рядку стану. Дивіться знімок екрана нижче:

По-друге, клацніть, щоб вибрати папку контактів, в якій ви будете підраховувати загальну кількість контактів, і ви побачите загальну кількість контактів, що відображаються в рядку стану.  


стрілка синя права міхурПідрахуйте загальну кількість контактів у контактній групі

Деякі користувачі Outlook можуть захотіти підрахувати загальну кількість контактів у визначеній групі контактів. І наступні кроки проведуть вас через це.
Крок 1: Перейдіть до подання Контакт і двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.

Крок 2: У вікні групи контактів клацніть на Група вперед > У форматі Інтернет (vCard) на Контактна група Вкладка.

Примітка: У програмі Outlook 2007 потрібно натиснути кнопку Відправити > У форматі Інтернет (vCard) на Список розподілу Вкладка.

Крок 3: У новому вікні переадресації повідомлень двічі клацніть вкладення групи контактів, щоб відкрити його.

Крок 4: У спливаючому діалоговому вікні Відкриття вкладення пошти натисніть на відкритий кнопки.

Крок 5: Тепер вкладений текстовий файл групи контактів відкривається в Блокноті. Увімкніть рядок стану, натиснувши вид > рядок стану.

Примітка: Рядок стану не буде ввімкнено, доки ви не вимкнете перенесення слів натисканням кнопки Вперед > Word Wrap.

Крок 6: Наведіть курсор на останній рядок вмісту в Блокноті, і тоді ви зможете отримати загальну кількість контактів із загальною кількістю рядків мінус 4.

Наприклад, ви ставите курсор в останній рядок вмісту, він відображається Лн 17 в рядку стану, і ви можете розрахувати загальний номер контакту 17-4 =13.

Крок 7: Закрийте всі вікна, не зберігаючи.

Окрім цього методу підрахунку групи контактів у Блокноті, ви можете підрахувати членів списку розподілу з кодом VBA в Outlook.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
We cant receive our office emails
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations