Перейти до основного матеріалу

Як зберегти Outlook папку на диск, жорсткий диск чи робочий стіл?

У багатьох випадках потрібно зберегти свій Outlook папку на диск, жорсткий диск або робочий стіл, щоб імпортувати інформацію цієї папки в іншу папку Outlook обліковий запис або для іншого використання. Для економії Outlook папку на диск, жорсткий диск або робочий стіл, вам потрібно експортувати зазначену папку Outlook. Дотримуйтеся наведеного нижче посібника.

зберегти Outlook папку на диск, жорсткий диск або робочий стіл з експортом

Office Tab - Увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Office, щоб значно спростити роботу...
Kutools for Outlook - Надає Microsoft 100 потужних розширених функцій Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем in Outlook 2021–2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурзберегти Outlook папку на диск, жорсткий диск або робочий стіл з експортом

Щоб зберегти, виконайте наведені нижче дії Outlook папку на диск, жорсткий диск або робочий стіл.

1. відкрити Майстер імпорту та експорту діалогове вікно.

In Outlook 2013, будь ласка, натисніть філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт;

In Outlook 2010, будь ласка, натисніть філе > відкритий > Імпортувати;

In Outlook 2007, будь ласка, натисніть філе > Імпорт і експорт.

2 В Майстер імпорту та експорту діалогове вікно, натисніть Експорт у файл, потім натисніть кнопку Далі кнопки.

3 Потім натисніть Outlook Файл даних (.pst) in Outlook 2010 і 2013 або Файл особистої папки (.pst) in Outlook 2007, потім натисніть Далі кнопки.

4 В Експорт Outlook Файл даних/Експорт особистої папки діалогове вікно, потрібно зробити наступне.

1). Виберіть Outlook папку, яку ви хочете експортувати під певним обліковим записом у Виберіть папку для експорту коробка;

2). Якщо ви хочете експортувати папку з усіма її підпапками, перевірте Включити вкладені папки коробка;

3). Клацніть на Далі кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. У наступному Експорт Outlook Файл даних/Експорт особистої папки у діалоговому вікні натисніть перегорнути кнопки.

примітки: Ви можете вибрати те, що вам потрібно, з трьох варіантів.

6. Тоді відкритий Outlook Файли даних/Відкрийте особисті папки спливає діалогове вікно, вам потрібно:

1). Перейменуйте файл .pst у Файл поле, якщо потрібно;

2). Виберіть місце для збереження файлу;

Якщо ви хочете зберегти файл на диск або жорсткий диск, знайдіть і виберіть їх;

Якщо ви просто хочете зберегти його на робочому столі, натисніть робочий стіл на лівій панелі.

3). Клацніть на OK кнопки.

7. Потім він повертається до Експорт Outlook Файл даних/Експорт особистої папки діалогове вікно, натисніть на обробка кнопки.

8. Тоді a Створювати Outlook Файл даних/ Створіть особисті папки Microsoft з’явиться діалогове вікно, яке нагадає вам, чи хочете ви додати пропускword для захисту експортованого pst. файл чи ні.

1). Якщо ви не хочете вставляти пропускword, потрібно просто натиснути OK кнопка для завершення операції;

2). І якщо ви хочете вставити пасword, тип ви проходитеword у поля, а потім натисніть OK кнопки.

Потім вибрану папку негайно експортують у файл .pst.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools for Outlook - Більше 100 потужних функцій, щоб зарядити вас Outlook

Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (поза офісом)  /  Розклад надіслати повідомлення електронної пошти  /  Авто CC / BCC  /  Advanced Автоматичне пересилання вперед  /  Автоматичне додавання Greating ...

Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські листи  /  Видалити повторювані електронні листи  /  🔎Розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Інтерфейс і магія взаємодії: (І.Е.Більше гарних і крутих емодзі   /  Переносить вкладки веб-переглядача прямо у ваш Outlook  /  Згорнути Outlook Замість Закриття ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Анти-Фішинг Листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника  /  Надіслати одержувачам окремо ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I exported a folder as described above but when i try to open it it says " outlook data file must be opened from within outlook" How can this be fixed so the saved files within the folder can be viewed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
The steps in the post guide you to export an Outlook data file that stores emails and other items.
There is no way to view the pst file directly in the folder. There are methods on Google that demonstrate how to open an Outlook data file without using an email account, but you still need to open it in Outlook. Sorry, I can't help you with that.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
This comment was minimized by the moderator on the site
When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
This comment was minimized by the moderator on the site
So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, thats the whole point of this. Regards, Phabeon
This comment was minimized by the moderator on the site
from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one. I think that makes sense!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is help / job aid for backing up email folders
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations