Перейти до основного матеріалу

Як зберегти папку Outlook на диск, жорсткий диск або робочий стіл?

У багатьох випадках вам потрібно зберегти папку Outlook на диск, жорсткий диск або робочий стіл, щоб імпортувати інформацію про цю папку в інший обліковий запис Outlook або для іншого використання. Для збереження папки Outlook на диск, жорсткий диск або робочий стіл потрібно експортувати вказану папку з Outlook. Будь ласка, дотримуйтесь наведеного нижче підручника.

Збережіть папку Outlook на диск, жорсткий диск або робочий стіл з експортом

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурЗбережіть папку Outlook на диск, жорсткий диск або робочий стіл з експортом

Виконайте наступні дії, щоб зберегти папку Outlook на диск, жорсткий диск або робочий стіл.

1. відкрити Майстер імпорту та експорту діалогове вікно.

У програмі Outlook 2013 натисніть філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт;

У програмі Outlook 2010 натисніть філе > відкритий > Імпортувати;

У програмі Outlook 2007 натисніть філе > Імпорт і експорт.

2 В Майстер імпорту та експорту діалогове вікно, натисніть Експорт у файл, потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3 Потім натисніть Файл даних Outlook (.pst) в Outlook 2010 та 2013 або Файл особистої папки (.pst) у програмі Outlook 2007, потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

4 В Експортувати файл даних Outlook/Експорт особистої папки діалогове вікно, потрібно зробити наступне.

1). Виберіть папку Outlook, яку потрібно експортувати під певним обліковим записом у папці Виберіть папку для експорту коробка;

2). Якщо ви хочете експортувати папку з усіма її підпапками, перевірте Включити вкладені папки коробка;

3). Клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. У наступному Експортувати файл даних Outlook/Експорт особистої папки у діалоговому вікні натисніть перегорнути кнопки.

примітки: Ви можете вибрати те, що вам потрібно, з трьох варіантів.

6. Тоді Відкрийте файли даних Outlook/Відкрийте особисті папки спливає діалогове вікно, вам потрібно:

1). Перейменуйте файл .pst у Файл поле, якщо потрібно;

2). Виберіть місце для збереження файлу;

Якщо ви хочете зберегти файл на диск або жорсткий диск, знайдіть і виберіть їх;

Якщо ви просто хочете зберегти його на робочому столі, натисніть робочий стіл на лівій панелі.

3). Клацніть на OK кнопки.

7. Потім він повертається до Експортувати файл даних Outlook/Експорт особистої папки діалогове вікно, натисніть на обробка кнопки.

8. Тоді a Створіть файл даних Outlook/ Створіть особисті папки Microsoft Вискочить діалогове вікно, щоб нагадати, чи потрібно додати пароль для захисту експортованого pst. файл чи ні.

1). Якщо ви не хочете вставляти пароль, просто натисніть OK кнопка для завершення операції;

2). І якщо ви хочете вставити пароль, введіть свій пароль у поля, а потім натисніть OK кнопки.

Потім вибрану папку негайно експортують у файл .pst.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I exported a folder as described above but when i try to open it it says " outlook data file must be opened from within outlook" How can this be fixed so the saved files within the folder can be viewed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
The steps in the post guide you to export an Outlook data file that stores emails and other items.
There is no way to view the pst file directly in the folder. There are methods on Google that demonstrate how to open an Outlook data file without using an email account, but you still need to open it in Outlook. Sorry, I can't help you with that.
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
This comment was minimized by the moderator on the site
When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
This comment was minimized by the moderator on the site
So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, thats the whole point of this. Regards, Phabeon
This comment was minimized by the moderator on the site
from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one. I think that makes sense!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations