Ви можете швидко вибрати всі елементи в папці Outlook за допомогою комбінацій клавіш. Для вас є три набори комбінацій клавіш:
    A. Ctrl + A: Відкрийте вказану папку в Outlook, виберіть будь-яку електронну пошту (або контакт, елементи календаря, завдання тощо) у ній, а потім натисніть Ctrl + A клавіші одночасно.
    B. Ctrl + Shift + кінець: Відкрийте вказану папку в Outlook, виберіть перший елемент у ній і натисніть Ctrl + Shift + кінець клавіші одночасно.
    C. Shift: Відкрийте вказану папку в Outlook, виберіть перший елемент, а потім виберіть останній елемент, утримуючи Shift ключ

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Для вибору всіх електронних листів, контактів або елементів календаря в Outlook 2010 або новіших версіях, будь-ласка, виконайте такі дії.

1. Клацніть на стрілку на Панель швидкого доступу у верхній частині інтерфейсу Outlook, а потім виберіть "Більше команд" зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

2, в Параметри Outlook діалогове вікно, вам потрібно (1) вибрати Всі команди в Виберіть команди з випадаючий список, (2) прокрутіть вниз, щоб вибрати Вибрати всі у нижньому полі списку, (3) натисніть додавати і нарешті (4) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді Вибрати всі button додано на Панель швидкого доступу. Дивіться знімок екрана:

примітки:
    (1). Якщо ви хочете вибрати всі елементи, такі як усі електронні листи у зазначеній папці, зайдіть у цю папку та натисніть на Вибрати всі кнопки.
    (2). Після додавання Вибрати всі , його можна застосувати у всіх папках Outlook.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, ви можете додати кнопку «Вибрати все» на панелі швидкого доступу з наступними кроками:

1. Спочатку вам потрібно додати Розширена панель інструментів на стрічці Outlook. Будь ласка, клацніть правою кнопкою миші на стрічці Outlook і перевірте Advanced в меню, що клацне правою кнопкою миші.

Тоді ви можете побачити Advanced панель інструментів додається на стрічку Outlook. Дивіться знімок екрана праворуч:

2. Зайдіть в папку Outlook, з якої потрібно вибрати всі елементи. Клацніть правою кнопкою миші Розширена панель інструментів, А потім натисніть налаштувати з контекстного меню.

3, в налаштувати діалогове вікно, вам потрібно (1) натисніть Команди вкладка (2) клацання Редагувати в Категорії , а потім (3) перетягніть Вибрати всі з Команди поле до розширена панель інструментів. Дивіться знімок екрана:

Тоді Вибрати всі на панелі інструментів.

примітки: У програмі Outlook 2007, якщо ви знаходитесь у пошта та Контакти вид, Вибрати всі кнопка відображається нормально. Якщо ви хочете вибрати всі елементи календаря, вам потрібно змінити вигляд календаря на список переглянути, щоб показати Вибрати всі кнопки.