Як надіслати запрошення на зустріч із прихованою копією в Outlook?
Зазвичай ви можете легко отримати копію електронної пошти для одержувачів, скопіювавши електронну адресу одержувачів, ввівши адреси електронної пошти одержувачів у скрипту, що зберігається в Outlook. Однак у вікні наради під час надсилання запрошення на зустріч немає жодної копії. Насправді ми можемо надсилати запрошення на збори за допомогою Bcc, додаючи учасників ресурсу в Outlook.
Щоб надіслати запрошення на зустріч із прихованою копією в Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:
1. Перейдіть до подання Календар і створіть нове запрошення на зустріч:
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова зустріч кнопка на Головна вкладка;
- У програмі Outlook 2007 клацніть на філе > новий > Запит зустрічі.
2. У вікні наради натисніть До кнопки.
3. У спливаючому діалоговому вікні «Вибір учасників та ресурсів» знайдіть і виберіть учасників, до яких ви збираєтеся приховати зустріч, а потім натисніть Ресурси -> , нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Примітки:
(1) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кількох сусідніх учасників, натиснувши першого та останнього;
(2) Проведення Ctrl клавіше, ви можете вибрати декількох сусідніх учасників, натискаючи кожного з них по одному.
4. Тепер ви повертаєтесь до вікна наради, складаєте зустріч і натискаєте Відправити кнопки.
Примітка: Якщо вам потрібно скопіювати (копію) зустріч для учасників, просто додайте учасників до опціональний подається в діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсу. Дивіться знімок екрана вище.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
