Перейти до основного матеріалу

Як надіслати запрошення на зустріч із прихованою копією в Outlook?

Зазвичай ви можете легко отримати копію електронної пошти для одержувачів, скопіювавши електронну адресу одержувачів, ввівши адреси електронної пошти одержувачів у скрипту, що зберігається в Outlook. Однак у вікні наради під час надсилання запрошення на зустріч немає жодної копії. Насправді ми можемо надсилати запрошення на збори за допомогою Bcc, додаючи учасників ресурсу в Outlook.


Щоб надіслати запрошення на зустріч із прихованою копією в Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:

1. Перейдіть до подання Календар і створіть нове запрошення на зустріч:

  1. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Нова зустріч кнопка на Головна вкладка;
  2. У програмі Outlook 2007 клацніть на філе > Нові > Запит зустрічі.

2. У вікні наради натисніть До кнопки.

3. У спливаючому діалоговому вікні «Вибір учасників та ресурсів» знайдіть і виберіть учасників, до яких ви збираєтеся приховати зустріч, а потім натисніть Ресурси -> , нарешті клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Примітки:
(1) Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кількох сусідніх учасників, натиснувши першого та останнього;
(2) Проведення Ctrl клавіше, ви можете вибрати декількох сусідніх учасників, натискаючи кожного з них по одному.

4. Тепер ви повертаєтесь до вікна наради, складаєте зустріч і натискаєте Відправити кнопки.

Примітка: Якщо вам потрібно скопіювати (копію) зустріч для учасників, просто додайте учасників до опціональний подається в діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсу. Дивіться знімок екрана вище.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work. Recipients see each others names / details in the 'location' now, so does not solve the issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
In new Outlook Desktop App, create new meeting -> scheduling assistant -> add resources (NOT required or optional attendees). The attendees will still receive RSVPs, but will not see who else is invited.
This comment was minimized by the moderator on the site
Too bad they again haven't thought of common everyday things when designing their software.
I need to invite several people who signed up for a vaccine, I do not think it's proper to make publicly known who signed up.
My only alternative is to create an invite per person.
This comment was minimized by the moderator on the site
David #39688
do it in online version of Outlook, in New meeting select Response options and use checkbox Hide attendee list.
it works only online, in your installed app this version isnt accesible - you know Microsoft...

Hi there,

You can try the above advice from David. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not a proper hack.

Still invitees appear in other section.
This comment was minimized by the moderator on the site
do it in online version of Outlook, in New meeting select Response options and use checkbox Hide attendee list.
it works only online, in your installed app this version isnt accesible - you know Microsoft...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
How can we do this with the "new outlook" please
I am able to manage it
Thank you!
Brenda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

For newer versions, the To... button is replaced with Required and Optional. Click either one as you need and then add recipients in the Resources box.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej to spotkanie z poziomu Outlooka to Outlook zacytuje nagłówek oryginalnego zaproszenia, a z nagłówka zaproszenia odczytasz wszystkie adresy zaproszonych. Nie działa. Jedyna opcja jaką znam, to wysłanie zaproszenia ze strony outlook.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending a meeting BCC like stated here, can attendees see each other in the "Tracking" tab of the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select Resources with email I plan for BCC, it turned to be Location change instead of BCC, does anyone know why? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Mine did this too, but I just said not to update the location and proceeded from there. Worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
so in 2010 and 2013... i understand that you click on the word "required" and make sure names are in "resources".. then the evite goes as a bcc .. how do you turn off responses?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations