Як додати контакти з глобального списку адрес (адресної книги) в Outlook?
Припустимо, що ви працюєте з обліковим записом Exchange у програмі Outlook, а адміністратор Exchange додав усі контакти ваших колег до Глобального списку адрес, як ви можете легко додати всіх своїх колег у свою папку контактів із Глобального списку адрес у Microsoft Outlook?
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Щоб легко додати контакти зі списку глобальних адрес у Microsoft Outlook, виконайте такі дії:
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Адресна книга:
- У програмі Outlook 2007 клацніть на інструменти > Адресна книга;
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Адресна книга кнопка на Головна Вкладка.
Крок 2: У діалоговому вікні адресної книги, що з’явиться, клацніть на Адресна книга і вкажіть Глобальний список адрес зі списку.
Крок 3: Клацніть, щоб виділити контакти, які ви додасте до власної папки контактів.
Примітки:
(1) Тримайте Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх контактів, натиснувши перший і останній;
(2) Тримайте Ctrl клавіше, ви можете вибрати кілька сусідніх контактів, клацаючи кожен контакт по одному.
Крок 4: Клацніть правою кнопкою миші вибрані контакти та вкажіть Додати до списку контактів з меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана нижче:
Крок 4: Закрийте діалогове вікно Адресна книга.
Тепер усі вибрані контакти в адресній книзі додаються до папки контактів за замовчуванням у файлі даних Outlook за замовчуванням у вашому Outlook.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
