Як приховати неробочий час у календарях в Outlook?

Як ви знаєте, Microsoft Outlook показує весь день з 12:00 до 11:59 у режимі перегляду дня календаря, хоча ми призначили робочі години. Неробочий час займає надто багато місця та змушує користувачів знайти точний робочий час за хвилину. Однак ви не можете приховати неробочі години в Outlook. У цій статті я розповім про обхідний шлях, щоб покрити неробочі області кольором у календарях у Microsoft Outlook.

Оскільки неробочий час фактично не можна приховати від Календаря, як a обхідний шлях, ми допоможемо вам створити щоденну повторювану зустріч і покрити неробочі зони кольором. Ви можете зробити наступне:

Крок 1: Перейдіть до подання Календар і відкрийте вказаний календар, в якому ви будете приховувати неробочий час.

Крок 2: Показати календар у день переглянути, натиснувши на Змінити вигляд > Календар і день кнопку окремо на вид Вкладка.

Примітка: У програмі Outlook 2007 ви можете натиснути вид > Поточний вигляд > День / Тиждень / Місяць, а потім натисніть кнопку день над календарем.

Крок 3: Створіть нову зустріч за допомогою:

1. В Outlook 2010 і новіших версіях натисніть значок Нове призначення кнопка на Головна вкладка;
2. У програмі Outlook 2007 клацніть на філе > Нові > Призначення.

Крок 4: У новому вікні зустрічі вкажіть тему та місцезнаходження, а потім клацніть на Повторення кнопка на Призначення Вкладка.

Крок 5: Тепер у діалоговому вікні Повторення зустрічі

(1) В Start у полі введіть час закінчення роботи щодня, наприклад, 6:00;

(2) В кінець у полі введіть час початку роботи щодня, наприклад 9:00;

(3) Перевірте щодня в Шаблон рецидиву розділ;

(4) Перевірте Немає дати завершення в Діапазон рецидивів розділ;

(5) Клацніть на OK кнопки.

Крок 6: Тепер ви повертаєтесь до вікна призначення і натискаєте Показати як коробка на Призначення вкладку та виберіть З офісу зі спадного списку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 7: Складіть нову зустріч і натисніть на Зберегти та закрити кнопки.

Тоді ви побачите, що всі неробочі години покриті кольором у вікні «День» календаря з другого дня періодичного періоду.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити