Як перетворити нотатки в текстові файли в Outlook?
Як правило, користувачі Microsoft Outlook можуть зберігати нотатки окремо, копіюючи нотатки та вставляючи їх у будь-яку папку Windows. Збережена нотатка є файлом .msg і майже не експортується до інших інструментів. Насправді ми можемо зберігати нотатки як текстові файли в Microsoft Outlook, навіть масові нотатки зберігати як один текстовий файл у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Щоб перетворити нотатки Outlook у текстові файли в Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Нотатки та виберіть нотатку, яку ви збережете як текстовий файл.
Примітка: У Microsoft Outlook 2013 ви можете одночасно вибрати кілька нотаток і зберегти їх як один текстовий файл.
Крок 2: натисніть кнопку філе > Зберегти як.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Зберегти як
(1) Вкажіть папку, до якої потрібно зберегти текстовий файл;
(2) Введіть назву текстового файлу в Файл коробка;
(3) Клацніть на Зберегти як і виберіть Лише текст зі спадного списку;
(4) Клацніть на зберегти кнопки.
Потім вибрана нотатка перетворюється одночасно в один текстовий файл.
примітки: Якщо ви вибрали кілька нотаток для перетворення в текстовий файл у програмах Outlook 2010 та 2007, після перетворення вміст нотаток не відображатиметься у текстовому файлі.
Пов'язані статті
Як перетворити нотатки в OneNote в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.