Як перетворити список розсилки на окремі контакти в Outlook?

Коли ви отримуєте розсилку, надіслану від інших, після збереження списку розсилки в папці Контакти, як можна перетворити цю групу контактів на окремі контакти в Outlook? Насправді Outlook не надає жодної функції для вирішення цієї проблеми. Але методи все ще існують. Будь ласка, перегляньте наступний посібник.

Перетворіть список розсилки на окремі контакти, розширюючи та зберігаючи по одному

Перетворити список розсилки на окремі контакти за допомогою імпорту

Крок 1: Збережіть список розповсюдження як файл txt

Крок 2: Збережіть файл txt як файл CSV у програмі Excel

Крок 3: Переконайтесь, що контакти та адреси електронної пошти розділені комами

Крок 4: Імпортуйте файл CSV до папки контактів Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Перетворіть список розсилки на окремі контакти, розширюючи та зберігаючи по одному

Якщо в списку розсилки не так багато членів, я рекомендую використовувати цей метод для перетворення списку розсилки на окремі контакти в Outlook.

1. Спочатку потрібно зберегти список розсилки, надісланий іншими, перетягнувши його до папки контактів, а потім створити нове повідомлення електронної пошти.

2. У вікні повідомлення натисніть на До , щоб вибрати список розсилки, який потрібно перетворити на окремі контакти.

3. Коли список розсилки відображається в До клацніть на поле , щоб розширити список розсилки.

4. Потім an Розгорнути список спливаюче вікно, натисніть, будь ласка, OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Після розширення списку розсилки, будь ласка, виберіть і натисніть правою кнопкою миші перший контакт, а потім натисніть Додати до контактів Outlook в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

6. Тепер Контакти спливає вікно, натисніть на Зберегти та закрити , щоб зберегти його після завершення заповнення всієї інформації для цього контакту.

7. Вам потрібно повторити вищезазначені кроки 5 і 6, щоб створити нові контакти зі списку розсилки, доки всі учасники не будуть збережені у вашій папці контактів.

8. Після збереження всіх контактів у списку розсилки закрийте вікно Повідомлення без надсилання.

Перетворити список розсилки на окремі контакти за допомогою імпорту

Якщо до списку розсилки входить кількість членів, наступний спосіб імпорту зробить вам добру послугу.

Крок 1: Збережіть список розповсюдження як файл txt

1. Після збереження списку розсилки у папці "Контакти" перейдіть до перегляду "Контакти" або "Люди", виберіть і відкрийте список розсилки, який потрібно перетворити на окремий контакт.

2. клацання філе (Office button в Outlook 2007)> Зберегти як.

3 В Зберегти як у діалоговому вікні потрібно:

1). Виберіть Лише текст в Зберегти як випадаючий список;

2). Виберіть місце для збереження текстового файлу;

3). Назвіть файл у Файл коробка;

4). Клацніть на зберегти кнопки.

Крок 2: Збережіть файл txt як файл CSV у програмі Excel

Тепер вам потрібно зберегти txt-файл у форматі csv-файл у програмі Excel. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Відкрийте книгу Excel.

2. На аркуші Excel введіть слово “ІМ'Я"У комірку A1, а в комірку B1 введіть"Адреса електронної пошти". Дивіться знімок екрана:

3. Відкрийте файл txt, який ви створили в кроці 1, виберіть рядки лише з іменами та адресами електронної пошти. Потім натисніть Ctrl + C скопіювати вибрані елементи.

4. Поверніться до Робочого аркуша, клацніть клітинку А2, потім натисніть Ctrl + V щоб вставити вибрані елементи на аркуш.

5 Потім натисніть філе (Кнопка офісу в Outlook 2007)> Зберегти як в Excel.

6 В Зберегти як у діалоговому вікні потрібно:

1). Виберіть місце для збереження файлу CSV;

2). Назвіть файл у Файл коробка;

3). Виберіть CSV (MS-DOS) від Зберегти як випадаючий список;

4). Клацніть на зберегти кнопки.

Крок 3: Переконайтесь, що контакти та адреси електронної пошти розділені комами

1. Відкрийте файл CSV у Блокноті, клацнувши його правою кнопкою миші, а потім клацніть Відкрити за допомогою > Блокнот. Дивіться знімок екрана:

2. Переконайтесь, що імена та адреси електронної пошти розділені комами.

примітки:

1. Якщо вони розділені комами, закрийте вікно Блокнота;

2. Якщо роздільники не є комами, наприклад, вони з комою, натисніть Редагувати > заміщати у вікні Блокнота. В заміщати у діалоговому вікні введіть крапку з комою (;) у Знайти те, що і введіть кому (,) у поле Замінити натисніть кнопку замінити всі замінити всі крапки з комою комами. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: Імпортуйте файл CSV до папки контактів Outlook

Тепер ви можете імпортувати файл CSV у папку контактів Outlook.

1. відкрити Майстер імпорту та експорту діалогове вікно.

У програмі Outlook 2007 натисніть філе > Імпорт і експорт;

У програмі Outlook 2010 натисніть філе > відкритий > Імпортувати;

У програмі Outlook 2013 натисніть філе > Оручка & Експорт > Імпорт-експорт.

2 В Майстер імпорту та експорту діалогове вікно натисніть кнопку Імпорт з іншої програми або файлу, потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3 В Імпортуйте файл діалогове вікно натисніть кнопку Значення, розділене комами (DOS), а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

4. У наступному Імпортуйте файл діалогове вікно, натисніть на перегорнути кнопка для пошуку та відкриття створеного вами файлу CSV; потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

примітки: Три варіанти є необов’язковими для власних потреб.

5. У наступному діалоговому вікні виберіть a Контакти папку, в яку Ви бажаєте зберегти контакти в папці Виберіть папку призначення коробка. потім натисніть МАЙБУТНІ кнопки.