Як завадити Outlook відображати лише електронні листи сьогодні?
Загалом усі отримані електронні листи залишаються у папці «Вхідні» Microsoft Outlook, доки ви їх не перемістите або не видалите. Однак нещодавно попередні електронні листи зникають із папки "Вхідні", за винятком сьогоднішніх листів у моєму Microsoft Outlook. Це зводить мене з розуму! Нарешті я вирішую цю проблему очищенням фільтрів. Тут я поділюсь своїми висновками про те, як запобігти тому, щоб Microsoft Outlook легко відображав лише сьогоднішні електронні листи.
Причина 1: Спеціальний фільтр відображає лише електронні листи сьогоднішнього дня в Outlook
Причина 2: Налаштуйте автоматичне архівування для очищення Outlook старше 1 або 2 днів
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Причина 1: Спеціальний фільтр відображає лише електронні листи сьогоднішнього дня в Outlook
Найпоширенішою причиною зникнення попередніх електронних листів є застосований спеціальний фільтр. Щоб Microsoft Outlook не відображав лише електронні листи сьогодні, ви можете зробити наступне:
Крок 1: Перейдіть до подання Пошта та відкрийте папку "Вхідні", де відображаються лише електронні листи сьогодні.
Крок 2: натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид Вкладка.
Примітка: якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
Крок 3: У майбутньому діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть на фільтр кнопки.
Крок 4: Потім у діалоговому вікні Фільтр перейдіть до Advanced натисніть, щоб виділити критерії фільтру для Отримано сьогодні в Знайдіть предмети, які відповідають цим , а потім клацніть на Видалення кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
Примітка: Ви також можете натиснути кнопку Очистити всі внизу діалогового вікна Фільтр. Зверніть увагу, що Очистити всі Кнопка видалить усі критерії фільтра, створені для відкритої папки.
Крок 5: Клацніть обидва OK кнопки, щоб закрити два діалогові вікна.
Повернувшись до папки "Вхідні", ви побачите всі приховані попередні електронні листи.
Причина 2: Налаштуйте автоматичне архівування для очищення Outlook старше 1 або 2 днів
Інша поширена причина, через яку відображаються лише сьогоднішні електронні листи, - це Автоархівація зі спеціальними налаштуваннями, застосованими до вашої поштової папки. Тут я візьму для прикладу Вхідні.
Крок 1: Перейдіть до подання "Пошта", клацніть правою кнопкою миші "Вхідні" на панелі навігації та виберіть властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.
Крок 2: У діалоговому вікні Властивості папки "Вхідні" перейдіть до Автоархівування , і є дві ситуації:
А. Якщо Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування позначено, змініть номер у вікні за Вичистіть предмети, старші за, та потім клацніть наступне поле та вкажіть Місяців зі спадного списку. Дивіться знімок екрана нижче:
B. Якщо Архівуйте елементи в цій папці, використовуючи налаштування за замовчуванням перевіряється
(1) Клацніть на Налаштування архіву за замовчуванням по-перше.
(2) Потім у діалоговому вікні AutoArchive змініть номер позаду Вичистіть предмети, старші за, натисніть наступне поле та вкажіть місяць зі спадного списку,
(3) Нарешті закрийте діалогове вікно Автоархівування, натиснувши на OK кнопку. Дивіться наступні два знімки екрана:
Примітка: Насправді, щоб Outlook не показував лише сьогоднішні електронні листи, ви також можете вимкнути функцію автоматичного архіву, позначивши параметр Не архівуйте елементи в цій папці у діалоговому вікні Властивості папки "Вхідні".
Крок 3: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Властивості папки "Вхідні".
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
