Як позначити повідомлення як минулі в Outlook?
Через тривалий час у поштовій скриньці може бути стільки повідомлень електронної пошти, що робить вашу поштову скриньку великою та інтенсивно працює. Насправді, якщо ви вказали дату закінчення терміну дії електронних повідомлень, ви можете легко приховати або видалити ці старі повідомлення електронної пошти із закінченим терміном дії. У цій статті я представив кілька методів, щоб легко позначити повідомлення електронної пошти як прострочені в Microsoft Outlook.
Позначити отримані повідомлення як минулі в Outlook
Автоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2010 та 2013
Автоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Позначити отримані повідомлення як минулі в Outlook
Якщо ви хочете позначити отримані повідомлення як прострочені в Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:
Крок 1: Двічі клацніть електронну адресу, яку потрібно позначити як прострочену.
Крок 2: Клацніть на прив'язку в нижньому правому куті Теги група (або Опції в Outlook 2007) на Повідомлення Вкладка.
Примітка: Ви також можете клацнути філе > властивості щоб відобразити властивості діалогове вікно в Outlook 2010 та 2013.
Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Властивості (або діалоговому вікні Параметри повідомлення в Outlook 2007) поставте прапорець біля Термін дії закінчується після, введіть певну дату та час у наступні поля та клацніть на близько кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
Крок 4: Збережіть і закрийте це початкове повідомлення електронної пошти.
Примітка: Цей метод також доступний для позначення відправлених повідомлень та створення повідомлень як прострочених.
Автоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2010 та 2013
У цьому розділі буде описано складність автоматичного додавання дати закінчення терміну дії для всіх надісланих повідомлень електронної пошти в Microsoft Outlook 2010 та 2013.
Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook
(1) Клацніть на пошта в лівій панелі;
(2) Перейдіть до розділу Надіслати повідомлення та встановіть прапорець Позначити повідомлення як минулі через стільки днівта вкажіть певне число в наступному полі. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Параметри Outlook.
Відтепер усі надіслані повідомлення електронної пошти будуть додаватися із датою закінчення терміну при надсиланні.
Наприклад, ви попередньо встановили опцію Позначити повідомлення як минулі через 180 днів в Параметрах Outlook, і тепер ви створюєте електронний лист 2014/8/10, він автоматично встановить термін дії 2015/2/6.
Автоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2007
Зовсім інакше налаштувати параметри Outlook 2007 для автоматичного позначення надісланих повідомлень електронної пошти як прострочені. Ви можете виконати ці кроки, щоб встановити:
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.
Крок 2: натисніть кнопку Параметри електронної пошти кнопка на переваги в майбутньому діалоговому вікні "Параметри".
Крок 3: У діалоговому вікні Параметри електронної пошти натисніть на Додаткові параметри електронної пошти кнопки.
Крок 4: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Додаткові параметри електронної пошти, поставте прапорець біля Повідомлення закінчується через x днівта введіть певне число у поле. Дивіться знімок екрана нижче:
Крок 5: клацніть OK кнопки, щоб закрити всі діалогові вікна.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.