Перейти до основного матеріалу

Як позначити повідомлення як минулі в Outlook?

Через тривалий час у поштовій скриньці може бути стільки повідомлень електронної пошти, що робить вашу поштову скриньку великою та інтенсивно працює. Насправді, якщо ви вказали дату закінчення терміну дії електронних повідомлень, ви можете легко приховати або видалити ці старі повідомлення електронної пошти із закінченим терміном дії. У цій статті я представив кілька методів, щоб легко позначити повідомлення електронної пошти як прострочені в Microsoft Outlook.

Позначити отримані повідомлення як минулі в Outlook

Автоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2010 та 2013

Автоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2007

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурПозначити отримані повідомлення як минулі в Outlook

Якщо ви хочете позначити отримані повідомлення як прострочені в Microsoft Outlook, ви можете зробити наступне:

Крок 1: Двічі клацніть електронну адресу, яку потрібно позначити як прострочену.

Крок 2: Клацніть на прив'язку в нижньому правому куті Теги група (або Опції в Outlook 2007) на Повідомлення Вкладка.

Примітка: Ви також можете клацнути філе > властивості щоб відобразити властивості діалогове вікно в Outlook 2010 та 2013.

Крок 3: У спливаючому діалоговому вікні Властивості (або діалоговому вікні Параметри повідомлення в Outlook 2007) поставте прапорець біля Термін дії закінчується після, введіть певну дату та час у наступні поля та клацніть на близько кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 4: Збережіть і закрийте це початкове повідомлення електронної пошти.

Примітка: Цей метод також доступний для позначення відправлених повідомлень та створення повідомлень як прострочених.


стрілка синя права міхурАвтоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2010 та 2013

У цьому розділі буде описано складність автоматичного додавання дати закінчення терміну дії для всіх надісланих повідомлень електронної пошти в Microsoft Outlook 2010 та 2013.

Крок 1: натисніть кнопку філе > Опції.

Крок 2: У діалоговому вікні Параметри Outlook

(1) Клацніть на пошта в лівій панелі;

(2) Перейдіть до розділу Надіслати повідомлення та встановіть прапорець Позначити повідомлення як минулі через стільки днівта вкажіть певне число в наступному полі. Дивіться знімок екрана:

Крок 3: натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Параметри Outlook.

Відтепер усі надіслані повідомлення електронної пошти будуть додаватися із датою закінчення терміну при надсиланні.

Наприклад, ви попередньо встановили опцію Позначити повідомлення як минулі через 180 днів в Параметрах Outlook, і тепер ви створюєте електронний лист 2014/8/10, він автоматично встановить термін дії 2015/2/6.


стрілка синя права міхурАвтоматичне позначення надісланих елементів як закінчилося в Outlook 2007

Зовсім інакше налаштувати параметри Outlook 2007 для автоматичного позначення надісланих повідомлень електронної пошти як прострочені. Ви можете виконати ці кроки, щоб встановити:

Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.

Крок 2: натисніть кнопку Параметри електронної пошти кнопка на переваги в майбутньому діалоговому вікні "Параметри".

Крок 3: У діалоговому вікні Параметри електронної пошти натисніть на Додаткові параметри електронної пошти кнопки.

Крок 4: Тепер ви потрапляєте у діалогове вікно Додаткові параметри електронної пошти, поставте прапорець біля Повідомлення закінчується через x днівта введіть певне число у поле. Дивіться знімок екрана нижче:

Крок 5: клацніть OK кнопки, щоб закрити всі діалогові вікна.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations